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È possibile avviare manualmente un flusso di lavoro per un documento o un elemento direttamente dall'elenco o dalla raccolta in cui è archiviato. Le opzioni disponibili quando si avvia il flusso di lavoro possono variare a seconda dello scopo per cui è stato progettato e della relativa modalità di personalizzazione utilizzata quando è stato aggiunto all'elenco, alla raccolta o al tipo di contenuto dell'elemento. Per avviare un flusso di lavoro, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi. Al fine di avviare alcuni flussi di lavoro per un documento o un elenco, potrebbe inoltre essere necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi o di un'altra autorizzazione specifica.
Nota: Per assicurare che i partecipanti al flusso di lavoro ricevano avvisi tramite posta elettronica e promemoria relativi alle rispettive attività dopo l'avvio del flusso di lavoro, verificare insieme all'amministratore del server che sia attivata la posta elettronica per il sito.
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Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.
Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.
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Selezionare il nome del documento o dell'elemento per cui si desidera avviare un flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Flussi di lavoro.
Nota: Il comando Flussi di lavoro è disponibile solo quando l'elemento è incluso in un elenco o in una raccolta cui è associato almeno un flusso di lavoro.
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In Avvio di un nuovo flusso di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera avviare.
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Se viene richiesto di specificare informazioni quali un elenco dei partecipanti, le istruzioni relative alle attività o una scadenza, digitarle nei campi disponibili.
