Attività di base per la creazione di una presentazione di PowerPoint

Attività di base per la creazione di una presentazione di PowerPoint

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le presentazioni di PowerPoint funzionano come le diapositive. Per trasmettere un messaggio o una storia, è possibile suddividerla in diapositive. Per le immagini e le parole che consentono di creare la storia, pensare a ogni diapositiva come tela bianca.

Scegliere un tema

Quando si apre PowerPoint sono presenti alcuni temi e modelli predefiniti. Un tema è una struttura di diapositiva che contiene un abbinamento di colori, tipi di carattere ed effetti speciali, come ombreggiature, riflessi e altro ancora.

  1. Nella scheda file della barra multifunzione selezionare nuovo e quindi scegliere un tema.

    PowerPoint Mostra un'anteprima del tema, con quattro varianti di colore tra cui scegliere sul lato destro.

  2. Fare clic su Crea oppure selezionare una variante di colore e fare clic su Crea.

    Mostra l'opzione che consente di creare una nuova presentazione da un tema in PowerPoint

Per saperne di più: usare o creare temi in PowerPoint

Inserire una nuova diapositiva

  • Nella scheda Home fare clic sulla metà inferiore di Nuova diapositiva e selezionare un layout di diapositiva.

    Mostra il pulsante Nuova diapositiva nella scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint

Approfondimento: Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

Salvare la presentazione

  1. Nella scheda File scegliere Salva.

  2. Selezionare o individuare una cartella.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione e quindi scegliere Salva.

Nota: Se si salvano spesso file in una determinata cartella, è possibile "aggiungere" il percorso per fare in modo che sia sempre disponibile (come illustrato di seguito).

Salvare una presentazione di PowerPoint

Suggerimento: Salvare il lavoro man mano che si passa. Premere spesso CTRL + S.

Per saperne di più: salvare il file della presentazione

Aggiungere testo

Selezionare un segnaposto testo e iniziare a digitare.

Mostra l'aggiunta di testo a un campo di testo in PowerPoint

Formattare il testo

  1. Selezionare il testo.

  2. In Strumenti di disegno scegliere Formato.

    Mostra la scheda Strumenti disegno sulla barra multifunzione di PowerPoint

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare il colore del testo, fare clic su Riempimento testo e quindi scegliere un colore.

    • Per modificare il colore di contorno per il testo, fare clic su Contorno testo e quindi scegliere un colore.

    • Per applicare un'ombreggiatura, un riflesso, un alone, un rilievo, una rotazione 3D o una trasformazione, fare clic su Effetti testo e quindi scegliere l'effetto desiderato.

Ulteriori informazioni:

Aggiungere immagini

Nella scheda Inserisci eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per inserire un'immagine salvata nell'unità locale o su un server interno, scegliere Immagini, individuare l'immagine e quindi scegliere Inserisci.

  • Per inserire un'immagine dal Web, scegliere Immagini online e usare la casella di ricerca per trovare un'immagine.

    Finestra di dialogo Inserisci immagine in PowerPoint

    Scegliere un'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

Aggiungere note del relatore

È buona norma non includere troppe informazioni nelle diapositive. È preferibile inserire dati utili e annotazioni nelle note del relatore da utilizzare durante la presentazione.

  1. Per aprire il riquadro delle note, nella parte inferiore della finestra, fare clic su Note Pulsante Note in PowerPoint .

  2. Fare clic all'interno del riquadro Note sotto la diapositiva e iniziare a digitare le note.

    Riquadro Note del relatore in PowerPoint

Approfondimento:

Eseguire la presentazione

Nella scheda Presentazione eseguire una delle operazioni seguenti:

Uscire dalla visualizzazione Presentazione

È possibile uscire dalla visualizzazione Presentazione in qualsiasi momento premendo ESC.

Scegliere un tema

Quando si avvia una nuova presentazione di PowerPoint, si avrà la possibilità di scegliere un tema o un modello. UN tema è una struttura di diapositive che contiene colori, tipi di carattere ed effetti speciali, ad esempio ombreggiature, riflessi e altro ancora.

  1. Nella scheda file selezionare nuovo e quindi, in modelli e temi disponibili, scegliere temi.

    Quando si fa clic su ogni tema, PowerPoint Mostra un'anteprima sul lato destro.

  2. Quando si trova quello desiderato, fare clic su Crea.

    Viene visualizzata un'anteprima di un tema

Per saperne di più: usare o creare temi in PowerPoint

Inserire una nuova diapositiva

  • Nella scheda Home fare clic sulla metà inferiore di Nuova diapositiva e selezionare un layout di diapositiva.

    Mostra il pulsante Nuova diapositiva nella scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint

Approfondimento: Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

Salvare la presentazione

  1. Nella scheda File scegliere Salva.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione e quindi scegliere Salva.

Suggerimento: Salvare il lavoro man mano che si passa. Premere spesso CTRL + S.

Per saperne di più: salvare il file della presentazione

Aggiungere testo

Selezionare un segnaposto testo e iniziare a digitare.

Mostra l'aggiunta di testo a un campo di testo in PowerPoint

Formattare il testo

  1. Selezionare il testo.

  2. In Strumenti di disegno scegliere Formato.

    Mostra la scheda Strumenti disegno sulla barra multifunzione di PowerPoint

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare il colore del testo, fare clic su Riempimento testo e quindi scegliere un colore.

    • Per modificare il colore di contorno per il testo, fare clic su Contorno testo e quindi scegliere un colore.

    • Per applicare un'ombreggiatura, un riflesso, un alone, un rilievo, una rotazione 3D o una trasformazione, fare clic su Effetti testo e quindi scegliere l'effetto desiderato.

Ulteriori informazioni:

Aggiungere immagini

  1. Nella scheda Inserisci scegliere immagine.

  2. Individuare l'immagine desiderata e quindi scegliere Inserisci.

Aggiungere note del relatore

Le diapositive sono le migliori quando non si riempiono troppo informazioni. Puoi inserire fatti e note utili nelle note del relatore e fare riferimento a questi dati durante la presentazione. Nella visualizzazione normale il riquadro delle Note si trova appena sotto la finestra della visualizzazione diapositiva.

  1. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione normale.

  2. Fare clic all'interno del riquadro Note sotto la diapositiva e iniziare a digitare le note.

    Mostra il riquadro delle note sotto finestra delle diapositive

Eseguire la presentazione

Nella scheda Presentazione eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per iniziare la presentazione dalla prima diapositiva, fare clic su Dall'inizio nel gruppo Avvia presentazione.

    Mostra la scheda Presentazione sulla barra multifunzione di PowerPoint

  • Se non è visualizzata la prima diapositiva e si desidera iniziare dal punto in cui ci si trova, fare clic su Dalla diapositiva corrente.

  • Se è necessario presentare le persone che non sono nella posizione in cui ci si trova, fare clic su broadcast Slide Show per configurare una presentazione sul Web. Per altre informazioni, vedere trasmettere la presentazione di PowerPoint a un gruppo di destinatari remoto.

Uscire dalla visualizzazione Presentazione

È possibile uscire dalla visualizzazione Presentazione in qualsiasi momento premendo ESC.

Scegliere un tema

Quando si avvia una nuova presentazione di PowerPoint, si avrà la possibilità di scegliere un tema o un modello. UN tema è una struttura di diapositive che contiene colori, tipi di carattere ed effetti speciali, ad esempio ombreggiature, riflessi e altro ancora.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Nuovo.

  2. In modelli fare clic su temi installati.

    Quando si fa clic su ogni tema, PowerPoint Mostra un'anteprima sul lato destro.

  3. Quando si trova quello desiderato, fare clic su Crea nella parte inferiore della finestra.

Per saperne di più: usare o creare temi in PowerPoint

Inserire una nuova diapositiva

  • Nella scheda Home fare clic sulla metà inferiore di Nuova diapositiva e selezionare un layout di diapositiva.

    Mostra il pulsante Nuova diapositiva nella scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint

Approfondimento: Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

Salvare la presentazione

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione e quindi scegliere Salva.

Suggerimento: Salvare il lavoro man mano che si passa. Premere spesso CTRL + S.

Aggiungere testo

Selezionare un segnaposto testo e iniziare a digitare.

Mostra l'aggiunta di testo a un campo di testo in PowerPoint

Formattare il testo

  1. Selezionare il testo.

  2. In Strumenti di disegno scegliere Formato.

    Mostra la scheda Strumenti disegno sulla barra multifunzione di PowerPoint

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare il colore del testo, fare clic su Riempimento testo e quindi scegliere un colore.

    • Per modificare il colore di contorno per il testo, fare clic su Contorno testo e quindi scegliere un colore.

    • Per applicare un'ombreggiatura, un riflesso, un alone, un rilievo, una rotazione 3D o una trasformazione, fare clic su Effetti testo e quindi scegliere l'effetto desiderato.

Ulteriori informazioni:

Aggiungere immagini

  1. Nella scheda Inserisci scegliere immagine.

  2. Individuare l'immagine desiderata e quindi scegliere Inserisci.

Aggiungere note del relatore

Le diapositive sono le migliori quando non si riempiono troppo informazioni. Puoi inserire fatti e note utili nelle note del relatore e fare riferimento a questi dati durante la presentazione. Nella visualizzazione normale il riquadro delle Note si trova appena sotto la finestra della visualizzazione diapositiva.

  1. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione normale.

  2. Fare clic all'interno del riquadro Note sotto la diapositiva e iniziare a digitare le note.

    Mostra il riquadro delle note sotto finestra delle diapositive

Eseguire la presentazione

Nella scheda Presentazione eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per iniziare la presentazione dalla prima diapositiva, fare clic su Dall'inizio nel gruppo Avvia presentazione.

  • Se non è visualizzata la prima diapositiva e si desidera iniziare dal punto in cui ci si trova, fare clic su Dalla diapositiva corrente.

Uscire dalla visualizzazione Presentazione

È possibile uscire dalla visualizzazione Presentazione in qualsiasi momento premendo ESC.

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Tieni presente i suggerimenti seguenti per tenere il pubblico interessato.

Ridurre al minimo il numero di diapositive

Per mantenere un messaggio chiaro e mantenere il pubblico attento e interessato, tenere al minimo il numero di diapositive nella presentazione.

Scegliere una dimensione del carattere amichevole per il pubblico

Il gruppo di destinatari deve essere in grado di leggere le diapositive a distanza. In generale, una dimensione del carattere inferiore a 30 potrebbe essere troppo difficile per il pubblico.

Semplificare il testo della diapositiva

Si vuole che il pubblico ascolti la presentazione delle informazioni, invece di leggere lo schermo. Usare i punti elenco o le frasi brevi e cercare di conservare ogni elemento in una riga.

Alcuni proiettori ritagliano le diapositive ai bordi, in modo che le frasi lunghe possano essere ritagliate.

Usare gli oggetti visivi per esprimere il messaggio

Immagini, grafici, grafici e elementi grafici SmartArt consentono di ricordare le indicazioni visive per il pubblico. Aggiungere un'immagine significativa per completare il testo e la messaggistica nelle diapositive.

Come per il testo, evitare tuttavia di includere troppi ausili visivi nella diapositiva.

Creare etichette per grafici e grafici comprensibili

Usare solo testo sufficiente per rendere comprensibili gli elementi dell'etichetta in un grafico o un grafico .

Applicare sfondi sottili e coerenti per le diapositive

Scegliere un modello o tema accattivante e coerente che non sia troppo accattivante. Non si vuole che lo sfondo o la struttura ritirino il messaggio.

Tuttavia, si vuole anche creare un contrasto tra il colore di sfondo e il colore del testo. I temi predefiniti in PowerPoint 2010 impostare il contrasto tra uno sfondo chiaro con testo di colore scuro o sfondo scuro con testo chiaro colorato.

Per altre informazioni su come usare i temi, vedere applicare un tema per aggiungere colore e stile alla presentazione.

Controllare l'ortografia e la grammatica

Per ottenere e mantenere il rispetto dei destinatari, controlla sempre l'ortografia e la grammatica nella presentazione.

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