Attività di base in SharePoint Server 2010

Introduzione a Office 2010 Ecco alcune attività di base e informazioni utili per imparare a usare Microsoft SharePoint Server 2010.

In questo articolo

Panoramica di SharePoint Foundation e SharePoint Server

Funzionalità di SharePoint Server

Parti di un sito di SharePoint

Specifiche del sito che influiscono sulla tua esperienza

Aggiunta di contenuto a un sito

Gestire e usare il contenuto del sito

Panoramica di SharePoint Foundation e SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 è la tecnologia sottostante per i siti di SharePoint disponibile gratuitamente ed è stata chiamata Windows SharePoint Services nelle versioni precedenti. SharePoint Server 2010 si basa sulla tecnologia di SharePoint Foundation per creare un framework coerente e familiare per elenchi e raccolte, per l'amministrazione del sito e per la personalizzazione del sito. Tutte le funzionalità disponibili in SharePoint Foundation sono disponibili anche in SharePoint Server 2010.

Tuttavia, SharePoint Server 2010 estende SharePoint Foundation fornendo funzionalità e funzionalità aggiuntive. Ad esempio, sia SharePoint Server che SharePoint Foundation includono modelli di sito per la collaborazione con i colleghi nei siti del team, nei Blog e nelle aree di lavoro riunioni. SharePoint Server include tuttavia funzionalità di social computing avanzate come il tagging e i feed di notizie che aiutano gli utenti dell'organizzazione a individuare, organizzare, esplorare e condividere informazioni con i colleghi. Analogamente, SharePoint Server migliora la tecnologia di ricerca da SharePoint Foundation per includere funzionalità utili per i dipendenti di grandi organizzazioni, ad esempio la possibilità di cercare dati aziendali in SAP, Siebel e in altre applicazioni aziendali.

Sia SharePoint Foundation che SharePoint Server sono progettati per funzionare efficacemente con altri programmi, server e tecnologie, inclusi quelli di Microsoft Office System. Ad esempio, è possibile prendere un sito, un elenco o una raccolta offline in SharePoint Workspace, usare il contenuto del sito mentre si è disconnessi dalla rete e quindi sincronizzare automaticamente le modifiche quando si riconnette. Puoi completare molte attività di SharePoint dall'interno delle note applicazioni di Microsoft Office. Ad esempio, è possibile avviare o partecipare a un flusso di lavoro per approvare una nota spese in Microsoft Word.

Funzionalità di SharePoint Server

Le funzionalità di SharePoint Server 2010 sono incentrate su sei aree. Questo articolo introduce brevemente ognuna di queste funzionalità e quindi collegamenti ad articoli correlati in cui è possibile ottenere altre informazioni.

Collaborazione e social computing

SharePoint Server 2010 estende le caratteristiche di collaborazione di SharePoint Foundation promuovendo una facile creazione dal browser o da applicazioni familiari come Microsoft Word, aiutando gli utenti a correlare le risorse con i contrassegni e le valutazioni e aiutando le persone trovare le risposte più rapidamente attraverso i feed di notizie e la ricerca di persone.

Una delle aree principali in cui è possibile sfruttare queste funzionalità è nel sito personale. Il sito personale è il sito di SharePoint in cui è possibile condividere documenti, collegamenti e informazioni personali in un profilo online. È anche possibile Blog su argomenti di interesse o cercare le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro.

Profilo

Si decidono le informazioni che si desidera condividere e le informazioni che si desidera conservare private nel sito personale. È quindi possibile contrassegnare i collegamenti alle informazioni e trovare le informazioni che altri utenti taggano o condividono sui relativi newsfeed. Per altre informazioni sulla gestione dei dati nel sito personale, vedere gestire le informazioni condivise tramite il sito personale e il profilo.

SharePoint Server 2010 consente inoltre la partecipazione in qualsiasi posizione offrendo un'esperienza di SharePoint Workspace avanzata durante la connessione online o disconnessa dalla rete e liberando gli utenti per collaborare ovunque ci si trovi.

Gestione contenuto aziendale

Enterprise Content Management (ECM) di Microsoft consente alle organizzazioni di superare le sfide poste da grandi volumi di contenuto non gestito. SharePoint Server 2010 è una parte centrale della soluzione ECM Microsoft, che estende la gestione dei contenuti a tutti i dipendenti di un'organizzazione tramite l'integrazione con strumenti noti come Microsoft Office System. La soluzione ECM Microsoft offre funzionalità per la gestione dell'intero ciclo di vita del contenuto, dalla creazione, alla modifica e alla collaborazione, alla scadenza, in una singola piattaforma unificata.

SharePoint Server 2010 consente alle organizzazioni di gestire l'intero ciclo di vita del contenuto fornendo Set distinti di funzionalità che consentono alle organizzazioni di raggiungere gli obiettivi seguenti:

  • Gestire contenuti diversi    Le funzionalità di gestione dei documenti in SharePoint Server 2010 consentono alle organizzazioni di consolidare contenuti diversi da più posizioni in un repository gestito centralmente con una categorizzazione coerente. La nuova caratteristica set di documenti consente all'organizzazione di creare e gestire prodotti di lavoro che si estendono su più documenti. Le funzionalità di ricerca integrate consentono agli utenti di trovare, condividere e usare queste informazioni. Le funzionalità di gestione dei metadati , ad esempio la nuova funzionalità archivio termini, consentono alle organizzazioni di gestire in modo centralizzato i metadati nei siti. I metadati sono informazioni sui dati usati per identificare, strutturare, individuare e gestire le informazioni. Il nuovo supporto per lo spostamento basato su metadati e la possibilità di incorporare campi di metadati nei documenti migliorano la ricerca e l'individuazione delle informazioni. Il contenuto può essere protetto anche da accessi non autorizzati. Gli strumenti di collaborazione, come il flusso di lavoro, aiutano gli utenti a collaborare meglio per creare, rivedere e approvare documenti in modo strutturato.

  • Soddisfare i requisiti di conformità e legali    Le funzionalità di gestione dei record in SharePoint Server 2010 consentono alle organizzazioni di archiviare e proteggere i record aziendali, sia sul posto accanto ai record in corso che in un repository centrale bloccato. Le organizzazioni possono applicare i criteri di scadenza ai record per assicurarsi che vengano mantenuti per il periodo di tempo appropriato per conformarsi alle normative o ai criteri aziendali aziendali, mitigando così il rischio legale per l'organizzazione. I percorsi di controllo garantiscono agli auditor interni ed esterni la prova che i record sono stati mantenuti in modo appropriato. Le stive possono essere posizionate su record specifici in rilevamento legale per impedirne la distruzione.

  • Gestire in modo efficiente più siti Web    Le funzionalità di gestione dei contenuti Web in SharePoint Server 2010 consentono agli utenti di pubblicare contenuti Web con uno strumento di creazione di contenuto facile da usare e un processo di approvazione incorporato. I dipendenti possono caricare contenuti, tra cui immagini, audio e video, in siti Web in modo tempestivo, senza un ampio supporto da personale IT. Il nuovo supporto per Rich Media include una nuova raccolta di risorse, con visualizzazioni ricche e selezionatori; supporto per i video come tipo di contenuto di SharePoint un'infrastruttura video in streaming e un lettore multimediale di Silverlight skinable. I modelli in forma di pagine master e layout di pagina consentono alle organizzazioni di applicare il branding coerente alle pagine. Le caratteristiche di analisi Web predefinite supportano il traffico, la ricerca e i report di analisi dell'inventario. SharePoint Server 2010 offre anche un'unica infrastruttura di distribuzione e gestione per i siti Intranet, Extranet e Internet, nonché per i siti multilingue.

Ricerca aziendale

SharePoint Server 2010 offre una potente infrastruttura di ricerca che integra altre funzionalità di produttività aziendale, ad esempio gestione del contenuto aziendale e collaborazione per aiutare gli utenti a migliorare le risposte più rapidamente e ad amplificare l'impatto delle conoscenze e esperienza.

La ricerca prende in considerazione il proprio contesto personale e consente di affinare la ricerca usando l'esplorazione interattiva per guidarti alle informazioni necessarie. SharePoint Server estende la portata della ricerca tra più origini contenuto e tipi di contenuto per connettersi a tutte le informazioni dell'organizzazione, incluse le applicazioni aziendali, ad esempio SAP, Siebel o i database personalizzati, e rendere le informazioni disponibili per il persone che ne hanno bisogno.

Business Intelligence

Business Intelligence è un insieme di metodologie, tecnologie e processi che consente di archiviare le informazioni nei sistemi organizzativi e di renderle utilizzabili inserendole nelle mani delle persone che ne hanno più bisogno, in modo da poter prendere decisioni informate. Come parte fondamentale della piattaforma Microsoft Business Intelligence, SharePoint Server 2010 consente di estendere le funzionalità di business intelligence a tutti gli utenti di un'organizzazione, in modo che tutti siano in grado di accedere ai dati giusti per prendere le decisioni giuste.

L'organizzazione probabilmente archivia i dati in diversi formati, ad esempio database, messaggi di posta elettronica e file di foglio di calcolo. SharePoint Server 2010 consente di estrarre dati da un'ampia varietà di origini e di presentare i dati in modo da semplificare l'analisi e il processo decisionale.

Excel Services consente ai decision maker di pubblicare, condividere e gestire le cartelle di lavoro di Excel in un sito di SharePoint. Gli altri utenti dell'organizzazione possono quindi modificare i valori delle celle, le formule e la formattazione dal browser mentre analizzano i dati.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 può aumentare la visibilità in obiettivi e metriche aziendali chiave e consentire una maggiore profondità di analisi e Insight. L'utente o altri utenti dell'organizzazione possono creare e usare dashboard interattivi con scorecard, report e filtri per trovare le tendenze. È anche possibile aggiungere grafici avanzati ai siti di SharePoint e connettere i grafici ai dati di un'ampia gamma di origini, ad esempio elenchi di SharePoint, elenchi di dati esterni, servizi di integrazione applicativa dei dati, servizi di Excel o altre web part.

Portali

Con SharePoint Server 2010, le organizzazioni possono creare e gestire siti portale per ogni aspetto della propria azienda (portali Intranet aziendali, siti Web aziendali Internet e siti portale divisionali). I portali aziendali Intranet e divisionali possono connettere singoli siti in un'organizzazione e consolidare l'accesso alle applicazioni aziendali esistenti. I team e gli utenti di un'organizzazione possono usare un sito portale per accedere alle competenze, alle informazioni e alle applicazioni aziendali necessarie per svolgere il proprio lavoro.

Gli utenti di un'organizzazione che usano un sito portale possono sfruttare i siti del sito personale. Un sito personali è un sito personale che offre una posizione centrale per la gestione e l'archiviazione di documenti, contenuti, collegamenti e contatti. Il sito personale funge da punto di contatto per gli altri utenti dell'organizzazione per trovare informazioni su di te, le tue competenze e i tuoi interessi. I siti personali includono le caratteristiche di social computing menzionate in precedenza in questo articolo.

SharePoint Server 2010 include anche funzionalità che le organizzazioni possono usare per personalizzare l'esperienza di un sito portale per singoli utenti, ad esempio per la destinazione del contenuto in tipi specifici di utenti. L'organizzazione può personalizzare ulteriormente il sito portale usando un programma di progettazione Web compatibile con SharePoint, ad esempio SharePoint Server 2010.

Processi e moduli aziendali

SharePoint Server 2010 offre numerose funzionalità che consentono di integrare e semplificare i processi aziendali. I flussi di lavoro possono semplificare i costi di coordinamento dei processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione del progetto o la revisione del documento, gestendo e monitorando le attività coinvolte in questi processi. SharePoint Server 2010 include diversi flussi di lavoro predefiniti che è possibile usare come sono o personalizzati in base alle proprie esigenze. È anche possibile usare SharePoint Designer per creare flussi di lavoro personalizzati che supportano i processi aziendali univoci.

È anche possibile creare moduli basati su browser e raccogliere dati da organizzazioni che non usano Microsoft InfoPath 2010.

Parti di un sito di SharePoint

Un sito è un gruppo di pagine Web correlate in cui l'organizzazione può lavorare su progetti, condurre riunioni e condividere informazioni. Ad esempio, il team potrebbe avere il proprio sito in cui archivia le pianificazioni, i file e le informazioni procedurali. Il sito del team può essere incluso in un sito portale aziendale di grandi dimensioni in cui reparti come le risorse umane scrivono e pubblicano informazioni e risorse per il resto dell'organizzazione.

Tutti i siti di SharePoint hanno elementi comuni che è necessario conoscere per iniziare: elenchi, raccolte, Web part e visualizzazioni.

Sito del team

Elenchi    Un elenco è un componente del sito Web in cui l'organizzazione può archiviare, condividere e gestire le informazioni. Ad esempio, puoi creare un elenco attività per tenere traccia delle assegnazioni del lavoro o tenere traccia degli eventi del team in un calendario. È anche possibile eseguire un sondaggio o ospitare discussioni in un'area discussioni.

Raccolte    Una raccolta è un tipo speciale di elenco in cui vengono archiviati i file e le informazioni sui file. Puoi controllare il modo in cui i file vengono visualizzati, rilevati, gestiti e creati nelle raccolte.

Visualizzazioni    È possibile usare le visualizzazioni per visualizzare gli elementi di un elenco o di una raccolta che sono più importanti per l'utente o che soddisfano meglio uno scopo. Ad esempio, è possibile creare una visualizzazione di tutti gli elementi di un elenco che si applicano a un reparto specifico oppure per evidenziare documenti specifici in una raccolta. È possibile creare più visualizzazioni di un elenco o di una raccolta da cui gli utenti possono scegliere. È anche possibile usare una Web part per visualizzare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta in una pagina distinta del sito.

Visualizzazione Attività personali

Web part    Una Web part è un'unità modulare di informazioni che costituisce un blocco predefinito di base della maggior parte delle pagine di un sito. Se si ha l'autorizzazione per modificare le pagine del sito, è possibile usare le web part per personalizzare il sito per visualizzare immagini e grafici, parti di altre pagine Web, elenchi di documenti, visualizzazioni personalizzate dei dati aziendali e altro ancora.

Web part

Specifiche del sito che influiscono sulla tua esperienza

Le specifiche dell'installazione e della configurazione di SharePoint influiscono sulle informazioni visualizzate e sulle opzioni disponibili nel sito.

Autorizzazioni    Se viene assegnato il livello di autorizzazione controllo completo predefinito, è possibile gestire il sito con l'intervallo completo di opzioni. Se viene assegnato il livello di autorizzazione collaborazione o lettura, le opzioni e l'accesso al contenuto del sito sono più limitate. Molte delle opzioni descritte in questo articolo non sono disponibili per gli utenti con il livello di autorizzazione di lettura, che consente agli utenti di leggere il contenuto senza apportare modifiche. Poiché le autorizzazioni sono progettate per essere flessibili e personalizzabili, è possibile che l'organizzazione disponga di impostazioni esclusive.

Personalizzazione    L'organizzazione potrebbe avere personalizzato le autorizzazioni e il branding del sito oppure anche personalizzare l'esplorazione del sito e i controlli spostati, ad esempio il menu Azioni sito , in una posizione diversa nella pagina. Analogamente, è possibile che l'organizzazione abbia deciso di non usare la funzionalità della barra multifunzione introdotta in SharePoint 2010.

Versione di SharePoint    Questo articolo illustra come iniziare in SharePoint Server 2010. Se si usa una versione precedente di SharePoint, vedere la guida relativa alla versione in uso.

Aggiunta di contenuto a un sito

È possibile aggiungere elementi agli elenchi e ai file alle raccolte tramite un Web browser. I pulsanti usati per eseguire le azioni più comuni si trovano sulla barra multifunzione, che si trova nella parte superiore della pagina nella maggioranza delle pagine di un sito.

Barra multifunzione

I pulsanti sulla barra multifunzione possono essere disabilitati per uno dei motivi seguenti:

  • L'azione non è applicabile o dipende da un'altra azione. Ad esempio, è necessario selezionare la casella di controllo per un documento prima di poterla estrarre.

  • Non si dispone delle autorizzazioni necessarie per completare l'attività.

  • La caratteristica non è abilitata per il sito. Ad esempio, i flussi di lavoro potrebbero non essere abilitati nel sito.

È anche possibile salvare i file in una raccolta da alcune applicazioni client compatibili con SharePoint Server. Ad esempio, è possibile salvare un documento di Microsoft Word in una raccolta in un sito di SharePoint mentre si lavora in Word.

Per aggiungere un elemento a un elenco o a un file in una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione per contribuire all'elenco o alla raccolta. Per altre informazioni sul modo in cui l'organizzazione usa le autorizzazioni e i livelli di autorizzazione, chiedere al proprietario o all'amministratore del sito.

Quando si aggiunge l'elemento o il file, gli altri utenti che hanno l'autorizzazione a leggere l'elenco possono visualizzare l'elemento o il file, a meno che non sia necessario l'approvazione. Se l'elemento o il file richiede l'approvazione, viene archiviato in uno stato in sospeso nell'elenco o nella raccolta, finché non viene approvato da un utente con le autorizzazioni appropriate. Se si sta già visualizzando l'elenco o la raccolta quando viene aggiunto un elemento o un file, potrebbe essere necessario aggiornare il browser per visualizzare il nuovo elemento o file.

Gli elenchi e le raccolte possono anche sfruttare le caratteristiche di posta elettronica, se la posta in arrivo o in uscita è abilitata nel sito. Alcuni elenchi, ad esempio calendari, annunci, Blog e bacheche di discussione, possono essere configurati in modo che gli utenti possano aggiungervi contenuto inviando un messaggio di posta elettronica. Altri elenchi, ad esempio le attività e gli elenchi per la gestione dei problemi, possono essere configurati per inviare messaggi di posta elettronica agli utenti quando gli elementi sono assegnati.

Oltre ad aggiungere contenuto agli elenchi e alle raccolte esistenti, è possibile che si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare nuovi elenchi e raccolte. I modelli di elenco e raccolta ti danno un vantaggio. A seconda del livello di autorizzazione, è anche possibile creare e personalizzare nuove pagine e siti.

Elenchi

Anche se esistono diversi tipi di elenchi, la procedura per l'aggiunta di elementi è simile, quindi non è necessario imparare diverse nuove tecniche per lavorare con diversi tipi di elenchi. Una voce di elenco contiene testo in una serie di colonne, ma alcuni elenchi possono consentire l'aggiunta di allegati all'elemento.

Aggiungere un elemento a un elenco

  1. Nell'elenco in cui si vuole aggiungere l'elemento fare clic sulla scheda elementi sulla barra multifunzione. (È la scheda eventi per un calendario).

  2. Fare clic su nuovo elemento (nuovo evento per un calendario).

    Suggerimento: Un altro modo rapido per aggiungere un evento a un calendario consiste nel puntare alla data del calendario e quindi fare clic su Aggiungi.

  3. Completare i campi obbligatori e tutti gli altri che si desidera completare.

  4. Fare clic su Salva.

Modificare o eliminare un elemento in un elenco

  1. Posizionare il puntatore su un elemento e quindi selezionare la casella di controllo visualizzata accanto all'elemento.

    Suggerimento: È possibile eseguire azioni su più elementi selezionando più caselle di controllo.

  2. Nella scheda elementi della barra multifunzione fare clic su modifica elemento o Elimina elemento, in base alle esigenze.

In molti tipi di siti vengono creati alcuni elenchi. Questi elenchi predefiniti variano da una bacheca discussioni a un elenco di calendari. Se si dispone delle autorizzazioni, è anche possibile creare elenchi di diversi tipi di modelli di elenco, che forniscono struttura e impostazioni per iniziare a usare la guida.

Creare una lista

  1. Per creare un elenco, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su altre opzioni di creazione.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visibile o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si disponga dell'autorizzazione per la creazione di un elenco.

  2. Nella pagina Crea fare clic sul tipo di elenco che si vuole creare. Ad esempio, collegamenti.

  3. Digitare un nome per l'elenco, completare gli eventuali altri campi che si desidera completare e quindi fare clic su Crea.

Raccolte

Una raccolta è una posizione in un sito in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire i file con i membri del team. Ogni raccolta Visualizza un elenco di file e informazioni chiave sui file, che consente agli utenti di usare i file per collaborare.

Per aggiungere un file a una raccolta, è possibile caricarlo dal Web browser. Dopo aver aggiunto il file alla raccolta, gli altri utenti con l'autorizzazione appropriata possono vedere il file. Se si sta già visualizzando la raccolta quando si aggiunge un file, potrebbe essere necessario aggiornare il browser per visualizzare il nuovo file.

Se si usa un programma compatibile con SharePoint Server, è possibile creare un nuovo file in base a un modello mentre si lavora nella raccolta. È anche possibile salvare un file nella raccolta da un altro programma, ad esempio SharePoint Workspace o Microsoft Word.

Aggiungere un file a una raccolta

  1. Nella raccolta in cui si vuole aggiungere il file fare clic sulla scheda documenti sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic su Carica documento.

  3. Passare al documento e quindi fare clic su OK.

Suggerimento: Se si usa un programma compatibile con SharePoint Server 2010, ad esempio Microsoft Word 2010, è possibile trascinare i documenti da Esplora risorse nella finestra di dialogo Carica documento .

Modificare o eliminare un file in una raccolta

  1. Posizionare il puntatore su un file e quindi selezionare la casella di controllo visualizzata accanto al file.

  2. Nella scheda documenti sulla barra multifunzione fare clic su Modifica documento o Elimina documento, in base alle esigenze.

Una raccolta predefinita, denominata documenti condivisi, viene creata automaticamente quando si creano molti tipi di siti. Documenti condivisi è una raccolta documenti che è possibile usare per archiviare diversi tipi di file. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per gestire gli elenchi, è possibile creare più raccolte, ad esempio una raccolta immagini.

Creare una raccolta documenti

  1. Per creare una raccolta documenti, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su nuova raccolta documenti.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visibile o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare una raccolta.

  2. Digitare un nome per la raccolta, completare gli eventuali altri campi che si desidera completare e quindi fare clic su Crea.

Per visualizzare gli altri tipi di raccolte che è possibile creare, fare clic su Azioni sitoe quindi su altre opzioni di creazione. Posizionare il puntatore su un'opzione della raccolta per visualizzarne una descrizione.

Creare un altro tipo di raccolta

  1. Per creare una raccolta, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su altre opzioni.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visibile o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare una raccolta.

  2. Posizionare il puntatore su un'opzione della raccolta per visualizzarne una descrizione.

  3. Digitare un nome per la raccolta, completare gli eventuali altri campi che si desidera completare e quindi fare clic su Crea.

    Per impostare le opzioni, ad esempio se la raccolta viene visualizzata sulla barra di avvio veloce, fare clic su altre opzioni prima di fare clic su Crea.

Eliminare una raccolta

  1. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito Menu Azioni sito , fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi, nella sezione raccolte appropriate, fare clic sul nome della raccolta.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per una raccolta immagini, nel menu impostazioni Menu Impostazioni fare clic su <tipo di raccolta> impostazioni raccolta.

    • Per altre raccolte, in Strumenti raccolta fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina raccolta <tipo di raccolta>.

  4. Quando viene chiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK se si è certi di voler eliminare la raccolta.

Siti e pagine

Un sito può avere un uso generale, ad esempio l'archiviazione di pianificazioni, linee guida, file e altre informazioni di cui il team fa riferimento spesso. O un sito può avere uno scopo più specifico, ad esempio tenere traccia di una riunione o ospitare un Blog, in cui un membro dell'organizzazione pubblica spesso notizie e idee.

Sito blog

Per dividere il contenuto del sito in siti distinti e gestibili separatamente, la tua organizzazione può usare pagine, siti secondari e sito di primo livello. Ad esempio, ogni reparto dell'organizzazione può avere un sito del team che fa parte di un sito portale più grande.

È possibile aggiungere contenuto ai siti aggiungendo elenchi e raccolte. Se si dispone delle autorizzazioni, è anche possibile aggiungere pagine al sito. Potresti valutare l'aggiunta di pagine Web part, che ti permettono di usare le web part per aggiungere rapidamente contenuto dinamico.

Se è necessario creare nuovi siti, è possibile scegliere tra diversi tipi di modelli di sito per iniziare a creare un nuovo sito. Indipendentemente dal fatto che sia possibile creare siti e sito secondari, dipende dal modo in cui l'organizzazione ha configurato i siti e le autorizzazioni per crearli. Per altre informazioni sul modo in cui l'organizzazione gestisce le autorizzazioni per i siti, vedere il proprietario o l'amministratore del sito.

Creare un sito

  1. Per creare un sito, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su nuovo sito.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visibile o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare un sito.

  2. Digitare un titolo e un nome URL per il sito.

  3. In Selezione modelloselezionare un modello di sito.

  4. Scegliere le altre opzioni desiderate e quindi fare clic su Crea.

Creare una pagina

Nota: I passaggi per la creazione di una pagina variano a seconda del tipo di sito in uso, indipendentemente dal fatto che siano abilitate le funzionalità di pubblicazione e se sia necessaria l'approvazione per pubblicare pagine.

  1. Per creare una pagina, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sito e quindi fare clic su nuova pagina.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visibile o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare una pagina.

  2. Digitare un nome per la pagina e quindi fare clic su Crea.

  3. Nella nuova pagina creata eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare o copiare il testo nella casella di testo.

    • Per formattare il testo, fare clic sulla scheda formato testo sulla barra multifunzione e selezionare un pulsante.

    • Per inserire una Web part o un elenco esistente, fare clic sulla scheda Inserisci , fare clic sul pulsante appropriato, selezionare la Web part o l'elenco desiderato e quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per inserire un nuovo elenco, fare clic sulla scheda Inserisci , digitare un titolo per l'elenco, fare clic su un tipo di elenco per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

  4. Al termine della modifica della pagina, fare clic su Salva sulla barra multifunzione.

Modificare una pagina

  1. Per modificare una pagina, fare clic sul pulsante modifica sulla barra multifunzione.

    Nota: Se il pulsante modifica non è visualizzato, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni per la modifica di una pagina.

  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare o copiare il testo nella casella di testo.

    • Per formattare il testo, fare clic sulla scheda formato testo sulla barra multifunzione e selezionare un pulsante.

    • Per inserire una Web part o un elenco esistente, fare clic sulla scheda Inserisci , fare clic sul pulsante appropriato, selezionare la Web part o l'elenco desiderato e quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per inserire un nuovo elenco, fare clic sulla scheda Inserisci , digitare un titolo per l'elenco, fare clic su un tipo di elenco per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

  3. Al termine della modifica della pagina, fare clic su Salva sulla barra multifunzione.

Gestire e usare il contenuto del sito

Per facilitare la produttività del team, è possibile gestire e estendere il contenuto in elenchi, raccolte e siti in diversi modi. Alcune funzionalità consentono al team di trovare e lavorare in modo più efficiente con le informazioni. Altre caratteristiche consentono di gestire l'accesso alle informazioni.

Spostamento al contenuto

Gli elementi di spostamento consentono agli utenti di visualizzare il contenuto necessario. Due elementi della struttura di spostamento che è possibile personalizzare sono la barra dei collegamenti superiore e la barra di avvio veloce.

Utilizzando la pagina delle impostazioni per ogni elenco o raccolta, è possibile scegliere quali elenchi o raccolte visualizzare sulla barra di avvio veloce. È inoltre possibile modificare l'ordine dei collegamenti, aggiungere o eliminare collegamenti e aggiungere o eliminare le sezioni in cui sono organizzati i collegamenti. Se ad esempio sono presenti troppi elenchi nella sezione elenco , è possibile aggiungere una nuova sezione per gli elenchi attività in cui è possibile includere collegamenti agli elenchi attività. È possibile apportare tutte le modifiche apportate alla barra di avvio veloce dall'interno di un browser compatibile con SharePoint Server 2010. È anche possibile aggiungere collegamenti alle pagine esterne al sito.

Avvio veloce

La barra dei collegamenti superiore consente agli utenti del sito di passare ad altri siti della raccolta siti visualizzando una riga di schede nella parte superiore di ogni pagina del sito. Quando si crea un nuovo sito, è possibile scegliere se includere il sito sulla barra dei collegamenti superiore del sito padre e se usare tale barra.

Barra dei collegamenti superiore

Se il sito usa una barra dei collegamenti superiore univoca, è possibile personalizzare i collegamenti visualizzati nella barra dei collegamenti superiore del sito. Tutti i siti creati all'interno del sito padre possono essere visualizzati anche nella barra dei collegamenti superiore, a condizione che i siti siano configurati in modo che ereditino la barra dei collegamenti superiore del sito padre. È anche possibile includere collegamenti ad altri siti esterni alla raccolta siti.

Gestione dell'accesso al contenuto

Un proprietario o un amministratore del sito può concedere i livelli di autorizzazione agli utenti e ai gruppi di SharePoint, che contengono utenti. Le autorizzazioni possono essere applicate a un sito, agli elenchi e alle raccolte in un sito e agli elementi presenti negli elenchi e nelle raccolte.

È possibile assegnare livelli di autorizzazione diversi per oggetti diversi, ad esempio un sito specifico, un elenco, una raccolta, una cartella all'interno di un elenco o una raccolta, una voce di elenco o un documento.

Organizzare elenchi e raccolte

La modalità di organizzazione degli elenchi e delle raccolte dipende dalle esigenze del gruppo e dal modo in cui si preferisce archiviare e cercare le informazioni. Una pianificazione può essere utile per configurare la struttura più adatta alle proprie organizzazioni.

Le informazioni contenute in elenchi e raccolte sono archiviate in colonne, ad esempio titolo, cognome o società. È possibile usare le colonne per ordinare e filtrare gli elementi come in un foglio di calcolo facendo clic sulle intestazioni di colonna in un elenco o in una raccolta. È anche possibile usare le visualizzazioni per visualizzare gli elementi di un elenco o di una raccolta più importanti per l'utente.

Modificare la visualizzazione di un elenco o di una raccolta

  1. Nell'elenco o nella raccolta in cui si vuole modificare la visualizzazione fare clic sulla scheda elenco o raccolta sulla barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni , in visualizzazione corrente, fare clic sulla freccia accanto all'elenco visualizzazioni e quindi selezionare una visualizzazione.

Visualizzazione Attività personali

Se è necessario archiviare informazioni aggiuntive su elementi di elenco o file in una raccolta, è possibile aggiungere colonne per ordinare, raggruppare e creare più visualizzazioni dell'elenco. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco in base alla data di scadenza o raggruppare gli elementi in base al nome del reparto.

Sono disponibili diverse opzioni per il tipo di colonna che viene creato, tra cui una singola riga di testo, un elenco a discesa di opzioni, un numero calcolato da altre colonne o addirittura il nome e la fotografia di un utente del sito.

Creare una colonna

  1. Nell'elenco o nella raccolta in cui si vuole aggiungere il file fare clic sulla scheda elenco o raccolta sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic su Crea colonna.

  3. Digitare un nome per la colonna e selezionare un tipo di colonna.

  4. Selezionare eventuali impostazioni aggiuntive e quindi fare clic su OK.

È anche possibile usare le colonne di un elenco o di una raccolta per creare visualizzazioni per consentire ai reparti specifici di trovare le informazioni più interessate, ad esempio le attività con la priorità più alta o tutti gli elementi assegnati a ogni persona. Per informazioni sulla creazione e la modifica di visualizzazioni, vedere creare, modificare o eliminare una visualizzazione.

Alcune funzionalità degli elenchi possono aiutare il team a creare e gestire elementi in modo efficiente in più elenchi o raccolte. Ad esempio, puoi creare una colonna che fornisca informazioni sulle voci di elenco e quindi condividerla in altri elenchi. In alternativa, se si vuole rendere disponibile un file in più raccolte, è possibile copiarlo facilmente in altre raccolte del sito. Se il file è stato modificato, è possibile che venga richiesto di ricevere gli aggiornamenti.

Uso delle caratteristiche di accessibilità

I siti sono progettati in modo che elenchi, raccolte e altre funzionalità possano essere completamente accessibili usando solo le sequenze di tasti. Una modalità più accessibile consente agli utenti di tecnologie accessibili di interagire più facilmente con i menu e i vari controlli. Passare a collegamenti di contenuto principali consente agli utenti della tastiera di ignorare i collegamenti di spostamento ripetitivi con il contenuto più significativo in una pagina.

Il markup dei titoli è progettato per definire meglio la struttura e migliorare la navigazione per gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo. Le immagini caricate nel sito consentono di definire testo alternativo personalizzato. Ad esempio, è possibile assegnare testo alternativo personalizzato all'immagine visualizzata nella Home page nella web part Immagine sito o a un'immagine aggiunta a una raccolta immagini. Per visualizzare i siti, le opzioni di contrasto elevato in Windows funzionano bene per gli utenti con ipovisione.

Rilevamento delle versioni

L'elenco o la raccolta può essere configurata per tenere traccia delle versioni, in modo da poter ripristinare una versione precedente se si commette un errore e si visualizza una cronologia delle versioni delle modifiche. Quando vengono rilevate versioni, vengono archiviate le revisioni degli elementi o dei file e delle relative proprietà. In questo modo è possibile gestire al meglio il contenuto mentre viene modificato e persino ripristinare una versione precedente se si commette un errore nella versione corrente. Il controllo delle versioni è particolarmente utile quando più persone collaborano a progetti o quando le informazioni passano attraverso diverse fasi di sviluppo e revisione.

Cronologia delle versioni

1. viene evidenziata la versione principale pubblicata corrente e il numero di versione è un numero intero.

2. viene creata una versione quando le proprietà o i metadati vengono modificati.

3. la prima versione di un file è sempre la versione secondaria numero 0,1.

Il controllo delle versioni è disponibile per le voci di elenco in tutti i tipi di elenco predefiniti, inclusi i calendari, gli elenchi per la gestione dei problemi e gli elenchi personalizzati e per tutti i tipi di file che possono essere archiviati nelle raccolte, incluse le pagine Web part.

Creazione condivisa di documenti

Due o più utenti possono modificare simultaneamente un documento di Word o una presentazione di PowerPoint. Questa nuova funzionalità consente di leggere e scrivere parti di un file archiviato in SharePoint. Ad esempio, è possibile lavorare su un paragrafo di un documento di Word mentre un collega lavora in un altro paragrafo nello stesso documento e contemporaneamente.

Rimanere aggiornati sulle modifiche

RSS offre un modo pratico per distribuire e ricevere informazioni in un formato standardizzato, inclusi gli aggiornamenti di elenchi e raccolte. Un formato di file XML standardizzato consente di visualizzare le informazioni in diversi programmi. È anche possibile sottoscrivere elenchi e raccolte impostando gli avvisi, in modo da sapere quando il contenuto è cambiato.

Un team può usare i propri feed come strumento per personalizzare il contenuto per i membri del team che si abbonano ai propri feed e per offrire collegamenti ai propri siti Web. I feed RSS sono un modo semplice per tenere traccia del progresso del team e degli aggiornamenti del progetto. Invece di esplorare più siti Web del team, è possibile ricevere automaticamente le ultime notizie o gli aggiornamenti da tali siti.

Gestione del flusso di lavoro

I flussi di lavoro aiutano gli utenti a collaborare ai documenti e a gestire le attività di progetto implementando specifici processi aziendali su documenti ed elementi di un sito. I flussi di lavoro aiutano le organizzazioni a rispettare i processi aziendali coerenti. I flussi di lavoro possono anche migliorare l'efficienza e la produttività dell'organizzazione gestendo le attività e i passaggi coinvolti in specifici processi aziendali. In questo modo le persone che eseguono queste attività possono dedicarsi interamente al lavoro, tralasciando la gestione del flusso di lavoro.

I flussi di lavoro possono semplificare i costi e i tempi necessari per coordinare i processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione del progetto o la revisione del documento, gestendo e monitorando le attività umane coinvolte in questi processi. Ad esempio, un'organizzazione può usare un flusso di lavoro di approvazione predefinito oppure creare e distribuire un flusso di lavoro personalizzato per gestire un altro processo aziendale.

Uso dei tipi di contenuto

L'elenco o la raccolta può supportare più tipi di contenuto. I tipi di contenuto consentono alle organizzazioni di organizzare, gestire e gestire grandi quantità di contenuto in modo più efficace. Se l'elenco o la raccolta è configurata per consentire più tipi di contenuto, è possibile aggiungere tipi di contenuto da un elenco di opzioni disponibili che l'organizzazione USA di frequente, ad esempio presentazioni di marketing o contratti.

Dopo aver aggiunto un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta, è possibile che l'elenco o la raccolta contenga elementi di quel tipo. Gli utenti possono quindi usare il pulsante nuovo elemento nell'elenco o nella raccolta per creare nuovi elementi di quel tipo.

Uno dei vantaggi principali dei tipi di contenuto per gli elenchi e le raccolte consiste nel fatto che consente a un singolo elenco o raccolta di contenere più tipi di elementi o tipi di documento, ognuno dei quali può avere metadati, criteri o comportamenti univoci. Per altre informazioni sull'uso dei tipi di contenuto, vedere Introduzione ai tipi di contenuto e alla pubblicazione del tipo dicontenuto.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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