Attività di base in Project

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Ecco alcune attività di base che è possibile eseguire per scoprire come usare Project.

Che cos'è Project?

Quando ci si trova jugging più progetti, interruzioni di programmazione e risorse condivise, il mantenimento di una pianificazione in un foglio di calcolo diventa un'attività travolgente. Con il motore di pianificazione dinamico, gli strumenti di gestione delle risorse e il supporto per migliorare la comunicazione, Project può aiutarti a rimanere in carreggiata.

Trarre vantaggio dalla gestione delle risorse a livello aziendale

Con Project, tutti i progetti dell'organizzazione possono attingere da un pool di risorse centralizzato a livello aziendale. In questo modo i Project Manager consentono di visualizzare rapidamente la disponibilità di una risorsa prima di assegnare tale risorsa a un'attività.

Calcolare l'effetto delle modifiche alla data

Project consente di modificare rapidamente la pianificazione del progetto e le assegnazioni delle risorse con il motore di pianificazione dinamico. Gestisce una modifica della data e i relativi effetti senza problemi, che rappresentano tutte le dipendenze, i risultati finali e le assegnazioni di risorse. La programmazione non viene ricalcolata solo automaticamente, ma Project evidenzia anche le date modificate in modo da poter vedere rapidamente l'effetto di ogni turno di programmazione.

Usare i metodi di creazione di report flessibili

Con Project è possibile generare rapidamente un report visivo che usa un modello che esporta i dati in un diagramma pivot in Microsoft Visio Professional. È possibile scegliere i campi che si desidera evidenziare nel report, inclusi i campi personalizzati impostati per il progetto e presentare un report pulito e conciso per la riunione con la gestione.

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Attività di base

Creare un progetto basato su un modello

Per risparmiare tempo, è possibile creare il lavoro precedente, ossia progetti e modelli esistenti, durante la configurazione del nuovo progetto.

Creazione e programmazione di un nuovo progetto

Se è necessario iniziare a eseguire una nuova creazione, è possibile creare un file di progetto vuoto.

Apertura di un progetto

Aprire un file di progetto dal computer, da un'origine diversa o da Project Web App.

Salvataggio di un progetto

Salvare o sincronizzare un progetto o salvare un progetto in un formato di file diverso.

Aggiungere attività al progetto

Inserire un'attività tra attività esistenti, aggiungere un'attività a un diagramma reticolare o aggiungere più attività contemporaneamente.

Collega attività

Collegare le due attività di un progetto per mostrare la relazione. Questa relazione è chiamata anche dipendenza di attività e le dipendenze guidano la programmazione del progetto

Aggiungere attività cardine

Prima di iniziare il progetto, è possibile contrassegnare i relativi obiettivi principali con le attività cardine.

Stampa di una visualizzazione o di una relazione

Con Project è possibile stampare le visualizzazioni che presentano le informazioni esatte che si desidera condividere.

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