Attivare o disattivare le prenotazioni Microsoft per l'organizzazione

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L'interfaccia di amministrazione di Office 365 consente ora di controllare se le prenotazioni Microsoft per l'organizzazione possono essere usate. È anche possibile scegliere di consentire o negare ai singoli utenti dell'organizzazione l'accesso alle prenotazioni.

Avviso: 

  • Le prenotazioni sono attivate per impostazione predefinita per i clienti che hanno gli abbonamenti a Office 365 Business Premium o Office 365 A3 e Office 365 A5. Le prenotazioni sono disponibili anche per i clienti che hanno Office 365 Enterprise E3 e E5, ma è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarlo, vedere accedere agli abbonamenti a Office 365 Business Apps for Enterprise.

  • I controlli di amministratore descritti in questo articolo non sono disponibili per Office 365 gestito da clienti di 21Vianet (Cina).

Disattivare Bookings per l'intera organizzazione

Per Office 365 Business Premium, Bookings è già attivato. È sufficiente creare e pubblicare un calendario delle prenotazioni. Per disattivarlo, passare a Interfaccia di amministrazione di Office 365 > Impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi > Bookings.

Schermata: Controllo amministrativo di Bookings dalla pagina Servizi e componenti aggiuntivi

Disattivare le prenotazioni per l'intera organizzazione usando PowerShell di Exchange Online

Se non si ha accesso all'impostazione bookings nell'interfaccia di amministrazione di Office 365, è possibile disattivare le prenotazioni eseguendo il comando seguente in PowerShell.

Prima di eseguire questa procedura, è necessario connettersi a PowerShell di Exchange Online.

Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Disattivare Bookings per singoli utenti

Per le organizzazioni con Office 365 Business Premium, Bookings è già attivato per tutti gli utenti. Questo significa che tutti gli utenti dell'organizzazione possono creare, pubblicare e gestire un calendario delle prenotazioni.

Per disattivarlo per un utente, passare a Interfaccia di amministrazione di Office 365 > Utenti > selezionare un utente > Licenze di prodotto > espandere la licenza Office 365 Business Premium > quindi posizionare l'interruttore su o No.

Schermata che mostra l'impostazione di Microsoft Bookings da disattivare nelle licenze di prodotto dell'utente.

Richiedere le approvazioni del personale

Gli amministratori di Office 365 hanno ora la possibilità di richiedere che i dipendenti della loro organizzazione optino prima che le loro informazioni di disponibilità vengano condivise tramite le prenotazioni e prima che possano essere prenotabili tramite una pagina di prenotazione. Quando un amministratore sceglie di impostarlo come requisito, facendo clic sull'apposito toggle nell'interfaccia di amministrazione di Office 365, i dipendenti aggiunti come personale nei calendari di prenotazione troveranno un collegamento Approva/Rifiuta nella notifica di posta elettronica ricevuta (descritta sopra). Dal portale di amministrazione passa a Impostazioni/servizi e componenti aggiuntivi/prenotazioni

Screenshot: selezionare questa opzione per richiedere l'approvazione dell'utente prima che possa essere aggiunta a una pagina di prenotazione

Bloccare le opzioni di condivisione sociale

Maggiore controllo sul modo in cui vengono condivise le pagine di prenotazione. Gli amministratori possono ora controllare se gli utenti possono vedere le opzioni di condivisione sociale all'interno delle prenotazioni. Dal portale di amministrazione passa a Impostazioni/servizi e componenti aggiuntivi/prenotazioni

Screenshot: bloccare le opzioni di condivisione sociale nelle prenotazioni

Domande frequenti

Ecco un elenco di domande frequenti. Se questa sezione non contiene la risposta a una domanda particolare, specificare la domanda in fondo alla pagina: Queste informazioni sono risultate utili?

La mia non è una piccola azienda e non vendiamo servizi in questo modo. In che modo ci può essere utile?

Vi incontrate con i clienti? Il reparto assistenza ha l'esigenza di contattare i clienti? In questo modo i clienti potranno fissare comodamente gli orari per gli appuntamenti, senza rincorrersi inutilmente al telefono.

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