Attivare o disattivare la condivisione per SharePoint Online esterna

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Se si sta lavorando con fornitori o clienti all'esterno dell'organizzazione, è consigliabile concedere l'accesso a determinate aree del sito o documenti specifici. In questo articolo verrà spiegato attivare o disattivare la condivisione per SharePoint Online la condivisione. È necessario essere un amministratore globale o SharePoint in Office 365 per eseguire questa operazione.

La condivisione esterna vengono controllata il livello di tenant (impostazioni globali che influiscono su tutte SharePoint Online ) sia a livello di raccolta siti. Le impostazioni a livello di tenant determinano quali opzioni sono disponibili a livello di raccolta siti.

Le impostazioni di condivisione esterna per singole raccolte siti non possono essere meno restrittivo qualsiasi elemento è consentito al livello di tenant, ma queste impostazioni possono essere più restrittivo. Ad esempio, se la condivisione esterna è attivata a livello di tenant, ma è limitato a consentire solo gli utenti autenticati, quindi che sarà il solo tipo di condivisione esterna che è possibile consentire in una raccolta siti specifica. Se tramite la condivisione esterna è consentita entrambi i collegamenti guest anonimi e l'accesso a livello di tenant, queste opzioni sono inoltre disponibili per ogni raccolta siti.

Scegliere una delle schede seguenti per configurare la condivisione in SharePoint Online.

Abilitare la condivisione esterna o disattivare a livello globale per SharePoint Online

Attivare la condivisione esterna a livello di tenant indica che le raccolte siti possono quindi essere attivate per la condivisione. Siti e documenti in una raccolta siti che è abilitata per la condivisione a sua volta, è possibile abilitare per la condivisione.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nel riquadro sinistro fare clic su condivisione.

  5. Selezionare una delle opzioni seguenti:

    Pagina di condivisione esterna tenant

Opzione da selezionare...

Selezionare questa opzione:

Per:

Non consentire la condivisione all'esterno dell'organizzazione

Evitare che tutti gli utenti di tutti i siti possano condividere siti e contenuto nei siti con utenti esterni. Gli utenti non sarà possibile condividere siti o contenuto con utenti esterni, anche se tali utenti già presenti nella directory.

Consentire la condivisione solo con utenti esterni che già presenti nella directory dell'organizzazione

Consentire la condivisione solo per gli utenti esterni che hanno già nella directory. Gli utenti possono esistere nella directory perché sono precedentemente accettato inviti di condivisione o perché sono stati importati manualmente, ad esempio tramite la collaborazione B2B Azure. (È possibile impostare un utente esterno perché hanno EXT # # il proprio nome utente).

Consentire agli utenti di invitare e condividere con utenti esterni autenticati

Richiedere agli utenti che hanno ricevuto un invito per la visualizzazione di siti o contenuto, di effettuare l'accesso con un account Microsoft prima di potervi accedere.

  • I proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione Controllo completo possono condividere siti con utenti esterni.

  • I proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione controllo completo su un sito possono condividere documenti con utenti esterni.

  • A tutti gli utenti esterni sarà richiesto di effettuare l'accesso prima di visualizzare il contenuto.

  • Gli inviti alla visualizzazione del contenuto possono essere usati una volta sola. Dopo che l'invito è stato accettato, non sarà possibile condividerlo o farlo usare da altri utenti per ottenere l'accesso.

Consentire la condivisione per gli utenti esterni autenticati e utilizza l'accesso anonimo

(Se si desidera, è possibile impostare collegamenti alla scadenza di un numero specifico di giorni che vanno e selezionare come i destinatari possono utilizzare i collegamenti.)

Consentire agli utenti del sito di condividere il sito con altri utenti autenticati che hanno effettuato l'accesso, sempre consentendo agli utenti del sito di potere condividere documenti mediante l'uso di collegamenti guest anonimi, che non prevedono l'accesso obbligatorio.

  • I proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione Controllo completo possono condividere siti con utenti esterni.

  • A tutti gli utenti esterni sarà richiesto di effettuare l'accesso prima di potere visualizzare il contenuto su un sito condiviso.

  • Durante la condivisione di documenti, i proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione controllo completo possono scegliere di richiedere l'accesso o inviare un collegamento guest anonimo.

  • Quando un utente condivide un documento, può concedere agli utenti esterni autorizzazioni di visualizzazione o modifica al documento.

  • Gli utenti esterni che ricevono collegamenti guest anonimi possono visualizzare o modificare il contenuto senza bisogno di accedere.

  • I collegamenti guest anonimi possono essere inoltrati e condivisi con chiunque, e consentire di visualizzare e modificare il contenuto senza effettuare l'accesso.

Impostazioni aggiuntive

Impostare un tipo di collegamento predefinito

Per gestire meglio il tipo di collegamenti condivisi dagli utenti, è possibile impostare il tipo predefinito di collegamento che mostra quando gli utenti selezionano URL di collegamento per condividere documenti e cartelle.

Finestra di dialogo Tipo di collegamento predefinito

I valore più restrittivo tipi di collegamenti, naturalmente, sono i collegamenti di accesso anonimo cui concedono l'accesso a tutti gli utenti che contiene il collegamento. Collegamenti interni utilizzabili solo dagli utenti all'interno dell'organizzazione e collegamenti diretti sono accessibili solo dagli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere alla cartella o un documento. Per ulteriori informazioni, vedere modificare il tipo di collegamento predefinito quando gli utenti recuperare i collegamenti per la condivisione.

Impostazioni aggiuntive

Quando si sceglie di consentire agli utenti di condividere all'esterno dell'organizzazione, sono disponibili alcuni altri modi per consentire o limitare la condivisione.

Impostazioni aggiuntive per la condivisione

Limitare la condivisione esterna usando i domini: È possibile consentire o limitare l'accesso a domini specifici. Per altre informazioni, vedere Condivisione di domini con restrizioni in Office 365 SharePoint Online e OneDrive for Business.

Impedire agli utenti esterni di condivisione file, cartelle e siti che non dispone: gli utenti esterni non possono condividere qualsiasi elemento che non dispone con altri utenti.

Gli utenti esterni devono accettare gli inviti alla condivisione con lo stesso account sono stati inviati gli inviti a: gli utenti esterni non è possibile utilizzare un account diverso da quello che è stato inviato l'invito alla condivisione per ottenere l'accesso.

Notifiche

Per informazioni su come OneDrive for Business utenti monitor e controllare quali utenti esterni hanno accesso ai propri file, è possibile specificare che i proprietari di cartelle e file OneDrive for Business vengono inviati tramite posta elettronica quando:

  • Un altro utente invita utenti esterni ai file condivisi

  • Un utente esterno accetta un invito per l'accesso ai file

  • Un collegamento di accesso anonimo viene creato o modificato.

Note: 

  • Se si disattiva la condivisione esterna per l'intero ambiente, e successivamente la si attiva nuovamente, gli utenti esterni che in precedenza avevano accesso al contenuto o ai documenti sui siti, otterranno nuovamente l'accesso. Se la condivisione esterna era in precedenza attiva e usata per raccolte siti specifiche, e non si vuole che gli utenti esterni ottengano nuovamente l'accesso qualora la condivisione esterna venisse riattivata a livello globale, è consigliabile disattivarla per le raccolte siti specifiche.

  • Quando si disattiva l'accesso esterno o si applicano limitazioni all'accesso esterno, gli utenti esterni perderanno l'accesso entro un'ora dalla modifica.

  • Se si disattiva l'accesso esterno, verrà bloccato l'accesso alle risorse anche da parte dei membri guest dei gruppi di Office 365.

Abilitare o disabilitare la condivisione esterna per raccolte siti individuali

Per configurare la condivisione esterna per singole raccolte siti è necessario essere amministratori di SharePoint Online. Agli amministratori di raccolte siti non è consentito modificare le configurazioni della condivisione esterna.

Si noti che questa procedura si applica a classici siti e siti connessi al gruppo di Office 365.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Fare clic su prova la versione per aprire la nuova interfaccia di amministrazione SharePoint.

  5. Nel riquadro sinistro fare clic su gestione del sito.

  6. Individuare il sito che si desidera aggiornare e fare clic sul nome del sito.

  7. Nel riquadro destro in stato di condivisione, fare clic su Cambia.

  8. Selezionare l'opzione (vedere la tabella seguente) e fare clic su Salva.

Opzione da selezionare...

Selezionare questa opzione:

Per:

Solo gli utenti nell'organizzazione corrente

Evitare che tutti gli utenti di tutti i siti possano condividere siti e contenuto nei siti con utenti esterni. Gli utenti non sarà possibile condividere siti o contenuto con utenti esterni, anche se tali utenti già presenti nella directory.

Agli utenti esterni

Consentire la condivisione solo per gli utenti esterni che hanno già nella directory. Gli utenti possono esistere nella directory perché sono precedentemente accettato inviti di condivisione o perché sono stati importati manualmente. (È possibile impostare un utente esterno perché hanno EXT # # il proprio nome utente).

Utenti esterni nuovi ed esistenti

Richiedere agli utenti che hanno ricevuto un invito per la visualizzazione di siti o contenuto, di effettuare l'accesso con un account Microsoft prima di potervi accedere.

  • I proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione Controllo completo possono condividere siti con utenti esterni.

  • I proprietari dei siti o tutti coloro che detengono una autorizzazione Controllo completo su un sito possono condividere documenti con utenti esterni richiedendo l'accesso.

  • A tutti gli utenti esterni sarà richiesto di effettuare l'accesso prima di visualizzare il contenuto.

  • Gli inviti alla visualizzazione del contenuto possono essere usati una volta sola. Dopo che l'invito è stato accettato, non sarà possibile condividerlo o farlo usare da altri utenti per ottenere l'accesso.

Tutti

Consentire agli utenti del sito di condividere il sito con altri utenti autenticati che hanno effettuato l'accesso, sempre consentendo agli utenti del sito di potere condividere documenti mediante l'uso di collegamenti guest anonimi, che non prevedono l'accesso obbligatorio.

  • I proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione Controllo completo possono condividere siti con utenti esterni.

  • A tutti gli utenti esterni sarà richiesto di effettuare l'accesso prima di potere visualizzare il contenuto su un sito condiviso.

  • Durante la condivisione di documenti, i proprietari dei siti o gli altri utenti con autorizzazione controllo completo possono scegliere di richiedere l'accesso o inviare un collegamento guest anonimo.

  • Quando un utente condivide un documento, può concedere agli utenti esterni autorizzazioni di visualizzazione o modifica al documento.

  • Gli utenti esterni che ricevono collegamenti guest anonimi possono visualizzare o modificare il contenuto senza bisogno di accedere.

  • I collegamenti guest anonimi possono essere inoltrati e condivisi con chiunque, e consentire di visualizzare e modificare il contenuto senza effettuare l'accesso.

Note: 

  • Se si modificano le impostazioni di condivisione esterna per una raccolta siti Sito personale, le modifiche vengono applicate anche a tutti i siti personali esistenti o nuovi.

  • Il contenuto del sito potrebbe essere condiviso con un gruppo di Office 365 che ospita membri guest, ai quali non è consentito l'accesso alle risorse del gruppo in base alle relative impostazioni. In questo caso, anche se si attiva la condivisione esterna per la raccolta siti, gli utenti guest del gruppo potrebbero non essere autorizzati ad accedere al contenuto del sito. Per abilitare o disabilitare l'accesso dei membri guest al gruppo di Office 365, vedere come consentire a utenti esterni l'accesso guest ai gruppi di Office 365.

  • Se la condivisione esterna viene disattivata a livello globale nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online, tutti i collegamenti condivisi smetteranno di funzionare. Se successivamente la caratteristica viene riattivata, tali collegamenti riprenderanno a funzionare. È anche possibile disabilitare singoli collegamenti condivisi, se si vuole revocare in maniera permanente l'accesso a un documento specifico.

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