Attivare o disattivare gli avvisi per il desktop

Un avviso per il desktop è una notifica che viene visualizzata sul desktop quando si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica, una convocazione riunione o una richiesta di attività. Gli avvisi per il desktop sono attivati per impostazione predefinita.

Le informazioni visualizzate in un avviso per il desktop variano a seconda dell'elemento che si riceve nella Posta in arrivo.

  • Messaggio di posta elettronica   
    L'avviso visualizza il nome del mittente, l'oggetto e le prime due righe del messaggio. Un avviso per il desktop non visualizza il contenuto di un messaggio crittografato o con firma digitale. Per visualizzare il messaggio, è necessario aprirlo.

  • Convocazione riunione   
    L'avviso visualizza il mittente, l'oggetto, la data, l'ora e il luogo della riunione.

  • Richiesta di attività   
    L'avviso visualizza il mittente, l'oggetto e la data di inizio dell'attività assegnata.

    Avviso per il desktop di Outlook

Guardare un video di 1:54 minuti sugli avvisi popup (notifiche)

Attivare o disattivare gli avvisi

Suggerimento: Per prolungare la visualizzazione di un avviso per il desktop in modo da avere più tempo per leggerlo, posizionare il puntatore sull'avviso prima che scompaia.

  1. Selezionare File > Opzioni > Posta.

  2. In Arrivo di messaggi selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza un avviso per il desktop e quindi scegliere OK.

    Nota: Per attivare o disattivare altre notifiche come la riproduzione di un suono, la modifica del puntatore del mouse o la visualizzazione di un'icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni, selezionare o deselezionare le rispettive caselle di controllo.

Quando gli avvisi per il desktop non vengono visualizzati

Gli avvisi per il desktop non vengono visualizzati durante la sincronizzazione iniziale di un account di posta elettronica o quando si richiede un'azione di invio/ricezione manuale.

Potrebbero inoltre non essere visualizzati quando si usano regole per i messaggi e un nuovo messaggio viene spostato all'esterno della posta in arrivo dell'account predefinito.

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Se vengono recapitati più elementi nella Posta in arrivo contemporaneamente, potrebbe non essere visualizzato un avviso per il desktop per ogni elemento. Se si riceve un numero elevato di elementi in un determinato periodo di tempo, Microsoft Outlook visualizza un unico avviso per il desktop che indica che sono stati ricevuti diversi nuovi elementi. In questo modo il desktop non viene riempito di avvisi che potrebbero interferire con il lavoro e nascondere temporaneamente una parte del desktop.

È possibile usare gli avvisi per il desktop per elaborare gli elementi ricevuti senza aprire la Posta in arrivo. Quando viene visualizzato un avviso per il desktop, è possibile eseguire diverse operazioni che in genere richiedono l'apertura dell'elemento. Ad esempio, è possibile impostare un contrassegno su un messaggio, eliminare un messaggio o contrassegnarlo come già letto, tutto senza aprire la Posta in arrivo.

Se si usa un account di Microsoft Exchange o un account di posta elettronica POP3, gli avvisi per il desktop vengono visualizzati solo quando arriva un nuovo elemento nella Posta in arrivo predefinita. Per visualizzare un avviso per il desktop all'arrivo di un elemento in altre cartelle o quando si ricevono elementi che soddisfano condizioni specifiche, è necessario creare una regola. Va creata una regola anche se si vuole ricevere una notifica quando viene recapitato un nuovo elemento in un account di posta elettronica IMAP.

Suggerimento: Per prolungare la visualizzazione di un avviso per il desktop per avere più tempo per leggerlo, posizionare il puntatore sull'avviso prima della dissolvenza.

Disattivare gli avvisi

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica, quindi fare clic su Opzioni avanzate di posta elettronica.

  3. In All'arrivo di nuovi messaggi in Posta in arrivo deselezionare la casella di controllo Visualizza avviso per il desktop per i nuovi messaggi (solo Posta in arrivo predefinita).

    Nota: Per eliminare le altre notifiche, ad esempio la riproduzione di suoni, la modifica del puntatore del mouse o la visualizzazione di un'icona a forma di busta nell'area di notifica, deselezionare, rispettivamente, la casella di controllo Riproduci un suono, Cambia puntatore o Mostra icona a forma di busta nell'area di notifica.

Disattivare gli avvisi da un avviso per il desktop

  1. Quando viene visualizzato un avviso per il desktop, fare clic sulla freccia in giù nell'avviso.

  2. Nel menu Avviso per il desktop fare clic su Disattiva avviso per il desktop per i nuovi messaggi.

    avviso per il desktop

    1. Fare clic per aprire il menu Avviso per il desktop.

    2. Fare clic per disattivare Avvisi per il desktop.

Dal menu Avviso per il desktop è possibile eseguire anche altre operazioni, ad esempio aprire, contrassegnare o eliminare il nuovo messaggio, contrassegnare il messaggio come già letto o aprire la finestra di dialogo Impostazioni avviso per il desktop in cui è possibile specificare per quanto tempo deve restare visibile sullo schermo l'avviso per il desktop e il grado di trasparenza da applicare. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione successiva.

Attivare gli avvisi

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica, quindi fare clic su Opzioni avanzate di posta elettronica.

  3. In All'arrivo di nuovi messaggi in Posta in arrivo selezionare la casella di controllo Visualizza avviso per il desktop per i nuovi messaggi (solo Posta in arrivo predefinita).

Modificare l'aspetto degli avvisi per il desktop

È possibile personalizzare l'aspetto degli avvisi per il desktop. Il tempo di visualizzazione può essere impostato su un intervallo compreso tra 3 e 30 secondi. È anche possibile modificare la trasparenza per renderli più visibili o per impedire che nascondano documenti e altri elementi sul desktop. Infine, è possibile modificare la posizione degli avvisi per il desktop trascinandone uno nella posizione desiderata.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica, quindi fare clic su Opzioni avanzate di posta elettronica.

  3. Fare clic su Impostazioni avviso per il desktop.

  4. In Durata trascinare il dispositivo di scorrimento sul numero di secondi per cui si vuole lasciare visualizzato l'avviso per il desktop.

    Nota: Anche dopo la dissolvenza, l'icona di notifica del nuovo messaggio di posta elettronica resta nella barra di stato di Outlook finché il nuovo elemento o i nuovi elementi non vengono aperti nella Posta in arrivo predefinita.

  5. In Trasparenza trascinare il dispositivo di scorrimento sul valore di trasparenza desiderato.

  6. Per verificare le impostazioni, fare clic su Anteprima.

    Nota: Queste impostazioni si applicano anche all'avviso per il desktop che può essere specificato come azione regola.

Spostare gli avvisi per il desktop in una posizione diversa sullo schermo

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica, quindi fare clic su Opzioni avanzate di posta elettronica.

  3. Fare clic su Impostazioni avviso per il desktop.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni avviso per il desktop fare clic su Anteprima per visualizzare sul desktop un esempio di avviso per il desktop.

  5. Trascinare l'avviso per il desktop nella posizione desiderata.

Suggerimento: L'avviso può essere spostato su un altro monitor se il desktop si estende su più monitor.

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