Attivare le revisioni nella presentazione

Attivare le revisioni nella presentazione

PowerPoint non ha una caratteristica di revisioni come quella in Word, ma è possibile ricevere commenti e feedback dai revisori, salvando prima la presentazione nel computer e quindi inviando una seconda copia in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint. È possibile chiedere alle persone di apportare modifiche e aggiungere commenti alla copia condivisa. Al termine, confrontare e unire la copia condivisa con quella originale salvata nel computer.

Passaggio 1: inviare la presentazione per la revisione

Prima che gli utenti possano rivedere la presentazione, è consigliabile salvare la copia originale e quindi pubblicare una seconda copia da rivedere. Se si salva l'originale, viene visualizzato un confronto tra le modifiche apportate quando tutti gli utenti hanno eseguito la revisione.

  1. Creare una bozza della presentazione e salvare una copia cartacea.

  2. Salvare un'altra copia della presentazione con un nome diverso in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint.

  3. In OneDrive o SharePoint fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere copia collegamento per ottenere un collegamento che è possibile inviare tramite posta elettronica ai revisori.

  4. Chiedere ai revisori di aggiungere commenti alle diapositive e aggiungere il loro feedback alla presentazione.

Passaggio 2: confrontare e unire due versioni dello stesso file

Dopo aver completato la visualizzazione della presentazione condivisa, è possibile esaminare le modifiche e unirle con la copia salvata dell'originale.

  1. Aprire la versione originale della presentazione salvata nel computer.

  2. Fare clic su revisione > confrontoe quindi su Confronta.

  3. Nella casella scegliere il file da unire con la presentazione corrente individuare la versione della presentazione salvata nel percorso condiviso, fare clic su di essa e quindi fare clic su Unisci.

    Nota: Il riquadro attività revisioni viene aperto per visualizzare tutti i commenti e le modifiche apportate dai revisori.

  4. Se i revisori hanno lasciato commenti nella presentazione, verranno visualizzati in modifiche alle diapositive nel riquadro attività revisioni .

    Modifiche alle diapositive

  5. Per leggere i commenti in dettaglio, nella parte inferiore della finestra di PowerPoint fare clic su Commentinella barra di stato.

    Nota: Per informazioni dettagliate sull'uso del riquadro attività Commenti , vedere Suggerimenti per l'utilizzo del riquadro attività Commenti.

  6. Se i revisori hanno apportato modifiche alla presentazione, verranno visualizzate in modifiche alla presentazione nel riquadro attività revisioni .

    Modifiche alla presentazione

  7. Per visualizzare i dettagli di una modifica nel corpo della diapositiva, fare clic su ogni voce di elenco.

    Visualizzare una modifica

Accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti

Per accettare o rifiutare le modifiche apportate dai revisori, eseguire le operazioni seguenti:

  • Per accettare una modifica, selezionare la casella accanto all'icona altri autori Altri autori - Fare clic per visualizzare tutte le diapositive inserite in questa posizione (anche illustrato di seguito).

    Accettare una modifica selezionando la casella

  • Per rifiutare una modifica, non eseguire alcuna operazione. Le caselle non selezionate non verranno aggiunte alla presentazione.

Suggerimenti per l'uso del riquadro attività Commenti

  • In una diapositiva verrà visualizzata un'icona commenti Icona Commenti quando qualcuno ha lasciato un commento. Fare doppio clic sull'icona per leggere il commento.

  • Fare clic su avanti Vai al commento successivo per tornare al commento successivo e fare clic su Vai al commento precedente precedente per tornare al commento precedente.

  • Per eliminare un commento, posizionare il puntatore del mouse sul commento e fare clic su elimina CANC .

    Eliminare un commento

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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