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Con Microsoft 365, gli utenti possono pubblicare i propri calendari su Internet in modo che le persone esterne all'organizzazione possano visualizzarle.
Gli utenti possono scegliere di pubblicare automaticamente i propri calendari su Internet. Tuttavia, in qualità di amministratore, potresti decidere di essere a disagio con persone esterne all'organizzazione e vedere le informazioni del calendario degli utenti. In casi come questo, è possibile disattivare la pubblicazione del calendario.
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Accedere alle impostazioni del servizioamministratore>>posta elettronica, Calendario e contatti
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Attivare la pubblicazione del calendario in modo che gli utenti possano pubblicare i propri calendari in contatti esterni.
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Disattivare la pubblicazione del calendario per impedire agli utenti di pubblicare i propri calendari in contatti esterni.
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Qual è la differenza tra pubblicazione del calendario, condivisione del calendario e accesso delegati?
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La pubblicazione del calendario crea gli URL che gli utenti possono assegnare alle persone esterne all'organizzazione. Un URL consente al destinatario di sottoscrivere il calendario usando Outlook o Outlook Web App e l'altro consente al destinatario di visualizzare il calendario in un Web browser. Ogni utente controlla la quantità di dettagli che gli altri possono vedere.
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La condivisione del calendario consente agli utenti di invitare persone dell'organizzazione a visualizzare il calendario. Gli utenti che condividono i loro calendari possono specificare la quantità di dettagli che i destinatari possono vedere. Se gli utenti non condividono i propri calendari, altre persone dell'organizzazione possono ancora vedere informazioni gratuite o di occupato; Gli utenti possono offrire ai destinatari l'accesso a più dettagli quando condividono il calendario. Se gli altri utenti usano Outlook o Outlook Web App, possono visualizzare il calendario accanto a loro. Non è possibile condividere il calendario con persone esterne alla propria organizzazione, a meno che l'organizzazione e i relativi membri non siano federati tramite Microsoft 365 o Exchange. Per ulteriori informazioni sulla condivisione del calendario, vedere condivisione del calendario.
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L'accesso delegato consente agli utenti di Outlook concedere l'autorizzazione a un utente per vedere tutti i dettagli degli appuntamenti e pianificare le riunioni per proprio conto. La delega di Access è disponibile in Outlook ma non in Outlook Web App. Per altre informazioni sulla delega dell'accesso, vedere consentire a un altro utente di gestire la posta e il calendario.
È anche possibile guardare questi video:
