Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

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Rilevare e gestire le informazioni nel tempo con il controllo delle versioni in SharePoint elenchi e raccolte. Visualizzare e ripristinare versioni precedenti dalla cronologia dell'elemento.

Quando abilitato, le nuove versioni vengono aggiunti alla cronologia dell'elemento dopo le modifiche vengono salvate. Per ogni elenco o raccolta è possibile modificare il numero di versioni archiviati e la visibilità delle bozza o le versioni secondarie.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint Online

  1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

  2. Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    Menu Impostazioni con l'opzione Impostazioni raccolta selezionata o Menu Impostazioni con Impostazioni elenco evidenziato

  3. Nella pagina Impostazioni fare clic su Impostazioni controllo versioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni raccolta con Controllo delle versioni selezionato.
  4. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

    • Per una raccolta documenti

      Finestra di dialogo con le opzioni per il controllo delle versioni
      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Creare una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti con le versioni principali o versioni principali e secondarie.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

      • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

    • Per un elenco

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

  5. Fare clic su OK.

Per disattivare il controllo delle versioni in un elenco di SharePoint Online o una raccolta

Seguire la stessa procedura per l'abilitazione, facendo però clic su Nessun controllo delle versioni nella pagina Impostazioni versione. Si può anche selezionare No per Richiesta approvazione del contenuto.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente in un elenco o una raccolta di SharePoint Online

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Fare clic sui puntini di sospensione (...) accanto all'elemento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  3. Fare clic su Cronologia versioni.

    Menu di scelta rapida della raccolta documenti con l'opzione Cronologia versioni evidenziata

    Se il comando Cronologia versioni non è visualizzato, fare clic sul segno più e quindi su Cronologia versioni.

  4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse sul collegamento della data di una versione precedente e fare clic sulla freccia in giù per visualizzare il menu.

    Elenco a discesa delle versioni nella finestra di dialogo
  5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    Voci di menu in Cronologia versioni
    • Visualizzare il documento corrente. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare una versione e visualizzare lo stato di approvazione corrente.

    • Ripristinare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

    • Eliminare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole inviare il documento nel Cestino.

    • Rifiutare la versione corrente. Questa opzione viene visualizzata solo per i documenti approvati, al posto di Elimina.

  6. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016 o 2013

  1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

  2. Fare clic su Raccolta o Elenco sulla barra multifunzione.

    Le schede Raccolta e Sfoglia nella barra multifunzione o Scheda Elenco selezionata sulla barra multifunzione

  3. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    Pulsanti di impostazioni delle raccolte di SharePoint sulla barra multifunzione o Impostazioni elenco sulla barra multifunzione

  4. Nella pagina Impostazioni fare clic su Impostazioni controllo versioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni raccolta con Controllo delle versioni selezionato.
  5. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

    • Per una raccolta documenti

      Finestra di dialogo con le opzioni per il controllo delle versioni
      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti, solo versioni principali oppure versioni principali e secondarie.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

      • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

    • Per un elenco

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

  6. Fare clic su OK.

Per disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016 o 2013

Seguire la stessa procedura per l'abilitazione, facendo però clic su Nessun controllo delle versioni nella pagina Impostazioni versione. Si può anche selezionare No per Richiesta approvazione del contenuto.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic su File o su Elementi. Se non c'è una barra multifunzione, fare clic sui puntini di sospensione (...) accanto all'elemento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  3. Fare clic su Cronologia versioni.

    Scheda File con l'opzione Cronologia versioni evidenziata.

    Se il comando Cronologia versioni non è visualizzato, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.

  4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse sul collegamento della data di una versione precedente e fare clic sulla freccia in giù per visualizzare il menu.

    Elenco a discesa delle versioni nella finestra di dialogo
  5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    Voci di menu in Cronologia versioni
    • Visualizzare il documento corrente. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare una versione e visualizzare lo stato di approvazione corrente.

    • Ripristinare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

    • Eliminare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole inviare il documento nel Cestino.

    • Rifiutare la versione corrente. Questa opzione viene visualizzata solo per i documenti approvati, al posto di Elimina.

  6. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2010

Eseguire la procedura seguente per abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta desiderata. Se il nome non viene visualizzato nel riquadro Avvio veloce, fare clic su Tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti elenco o Strumenti raccolta, fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

  3. Fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

    Pulsante Impostazioni elenco sulla barra multifunzione di SharePoint o Pulsante Impostazioni raccolta sulla barra multifunzione per le raccolte di SharePoint Foundation

    Si aprirà la pagina Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

  4. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni.

    In Impostazioni generali selezionare Impostazioni controllo versioni

    Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni controllo versioni.

    Impostare le versioni principali e secondarie, richiedere l'approvazione, specificare chi può visualizzare gli elementi e richiedere l'estrazione.
  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per le raccolte documenti, nella sezione Cronologia versioni elemento selezionare solo le versioni principali oppure le versioni principali e secondarie in Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti.

    Per gli elenchi, nella sezione Cronologia versioni elemento fare clic su in Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

  6. Facoltativo: selezionare il numero di versioni che si desidera conservare nell'elenco.

  7. Facoltativo: per gli elenchi, selezionare il numero di versioni approvate per cui si vogliono conservare le bozze. Questa opzione è disponibile quando si seleziona nella sezione Approvazione contenuto.

    Per le raccolte, impostare un numero in Conserva bozze per il numero seguente di versioni principali.

  8. Facoltativo: determinare quali utenti possono visualizzare le bozze degli elementi. In un elenco questa opzione è disponibile solo quando Approvazione del contenuto necessaria per gli elementi inviati è impostato su nella sezione Approvazione contenuto.

    Selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Tutti gli utenti con autorizzazioni di lettura per gli elementi. Selezionare questa opzione per consentire l'accesso a chiunque abbia le autorizzazioni di lettura per il sito.

    • Solo gli utenti con autorizzazioni di modifica per gli elementi. Selezionare questa opzione per limitare la visualizzazione delle bozze solo agli utenti che hanno le autorizzazioni di modifica.

    • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento). Selezionare questa opzione per limitare la visualizzazione solo all'autore originale dell'elemento e alle persone che dispongono delle autorizzazioni per approvare gli elementi nell'elenco.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla pagina Impostazioni.

Inizio pagina

Disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2010

Seguire la stessa procedura per l'abilitazione del controllo delle versioni, ma in questo caso eseguire una delle operazioni seguenti:

Per le raccolte documenti, nella sezione Cronologia versioni elemento selezionare Nessun controllo delle versioni in Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti.

Per gli elenchi, nella sezione Cronologia versioni elemento fare clic su No in Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

Fare clic su OK.

Inizio pagina

Visualizzare, ripristinare o eliminare versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2010

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Fare clic sulla freccia in giù accanto al documento o all'elemento di cui si vuole visualizzare la cronologia versioni e quindi scegliere Cronologia versioni.

    Menu a discesa del documento con l'opzione Cronologia versioni evidenziata
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse sul collegamento della data di una versione precedente e fare clic sulla freccia in giù per visualizzare il menu.

    Menu a discesa con l'opzione Visualizza evidenziata per una versione
  4. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    • Visualizzare il documento corrente. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare una versione e visualizzare lo stato di approvazione corrente.

      Finestra di dialogo Cronologia versioni di SharePoint 2010

      Nella finestra di dialogo Visualizza è possibile anche apportare modifiche, sebbene questa impostazione sia in genere disabilitata. Per modificare, selezionare Modifica proprietà nel menu a discesa relativo al file o all'elemento.

    • Ripristinare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

      Menu a discesa Versione con l'opzione Ripristina evidenziata
    • Eliminare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole inviare il documento nel Cestino.

      Cronologia versioni con l'opzione Elimina evidenziata per una versione
    • L'opzione Annulla pubblicazione di questa versione viene visualizzata in caso di approvazione e pubblicazione dei documenti o degli elementi.

      Elenco a discesa del controllo delle versioni con il comando Annulla pubblicazione evidenziato
  5. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra per chiudere la finestra di dialogo delle versioni, se è ancora aperta.

Abilitare il controllo delle versioni per un elemento in SharePoint 2007

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

    1. Fare clic su Impostazioni Menu Impostazioni e quindi su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

      Selezione dell'opzione Impostazioni raccolta documenti dal menu Impostazioni
  2. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Impostazioni controllo versioni per attivare il controllo delle versioni e richiedere l'approvazione e l'archiviazione
    • Per gli elementi di elenchi, per specificare che viene tenuta traccia delle versioni, nella sezione Cronologia versioni elemento fare clic su Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

    • Per i file, per specificare che viene tenuta traccia di un solo tipo di versione, fare clic su Crea versioni principali nella sezione Cronologia versioni documento.

    • Per i file, per specificare che viene tenuta traccia sia delle versioni principali che di quelle secondarie, fare clic su Crea versioni principali e secondarie (bozza) nella sezione Cronologia versioni documento.

  4. È possibile specificare il numero di versioni degli elementi o dei file che si vuole conservare. Nella sezione Cronologia versioni elemento o Cronologia versioni documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per specificare il numero di versioni degli elementi di elenco da conservare, selezionare la casella di controllo Numero di versioni da conservare e quindi digitare il numero di versioni da conservare.

    • Per specificare il numero di versioni principali dei documenti da conservare, selezionare la casella di controllo Numero di versioni principali da conservare e quindi digitare il numero di versioni principali da conservare.

    • Per specificare il numero di versioni secondarie dei documenti da conservare, selezionare la casella di controllo Conserva bozze per il numero seguente di versioni principali e quindi digitare il numero di versioni principali di cui si vogliono conservare le bozze (versioni secondarie).

  5. Fare clic su OK.

Disabilitare il controllo delle versioni per un elemento in SharePoint 2007

Seguire la stessa procedura per l'abilitazione del controllo delle versioni, facendo però clic su Nessun controllo delle versioni nella finestra di dialogo Impostazioni controllo versioni.

Controllo delle versioni e approvazione disattivati

Visualizzare, ripristinare o eliminare versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2007

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Fare clic sulla freccia in giù accanto al documento o all'elemento di cui si vuole visualizzare la cronologia versioni e quindi scegliere Cronologia versioni.

    Menu a discesa del documento con l'opzione Cronologia versioni evidenziata
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse sul collegamento della data di una versione precedente e fare clic sulla freccia in giù per visualizzare il menu.

    Menu a discesa con l'opzione Visualizza evidenziata per una versione
  4. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    • Visualizzare il documento corrente. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare una versione e visualizzare lo stato di approvazione corrente.

      Finestra di dialogo con una versione visualizzata

      Dalla finestra di dialogo Visualizza è possibile eliminare o ripristinare l'elemento oppure tornare alla cronologia versioni.

    • Ripristinare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

      Elenco a discesa del controllo delle versioni con il comando Ripristina evidenziato
    • Eliminare il documento. Questa opzione visualizza una finestra di dialogo che chiede se si vuole inviare il documento nel Cestino.

      Elenco a discesa del controllo delle versioni con l'opzione Elimina evidenziata per un file
    • L'opzione Annulla pubblicazione di questa versione viene visualizzata in caso di approvazione e pubblicazione dei documenti o degli elementi.

      Elenco a discesa di un file pubblicato con l'opzione Annulla pubblicazione di questa versione evidenziata
  5. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra per chiudere la finestra di dialogo delle versioni, se è ancora aperta.

Altre impostazioni che riguardano il controllo delle versioni

È possibile configurare altre impostazioni che influiscono su controllo delle versioni. In elenchi o raccolte, è possibile richiedere il contenuto di approvazione. Nelle raccolte, è possibile richiedere file per l'estrazione.

Per informazioni su queste impostazioni e altro ancora, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o una raccolta.

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