Assegnazione di una categoria a colori a un appuntamento del calendario

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È possibile tenere traccia di tutti gli elementi correlati a progetti o attività specifici utilizzando categorie a colori per identificare e organizzare facilmente gli elementi. Oltre che agli elementi del calendario, è possibile assegnare categorie a colori a contatti, messaggi, attività, note ed elementi del diario.

Le categorie a colori vengono assegnate agli elementi del calendario per agevolarne l'identificazione. Possono inoltre fare riferimento ad altri elementi correlati, ad esempio messaggi o contatti.

Categorie a colori nel Calendario

Prima di assegnare una categoria, è necessario verificare se è inclusa nell'elenco di categorie a colori. Se non è inclusa nell'elenco, è possibile creare una nuova categoria a colori e assegnarla contemporaneamente a un elemento per la prima volta. È inoltre possibile scegliere tra diverse categorie a colori predefinite e rinominarle per rendere più significative.

Per assegnare una categoria a colori, eseguire le operazioni seguenti:

  • Per un appuntamento nel calendario     Pulsante destro del mouse sull'appuntamento, scegliere Categorizza Icona del pulsante e quindi fare clic su una categoria a colori.

  • Per un appuntamento aperto    Nel gruppo Opzioni della scheda appuntamento fare clic su Categorizza Icona del pulsante e quindi fare clic su una categoria a colori.

  • Per una richiesta di riunione aperta    Nel gruppo Opzioni della scheda riunione fare clic su Categorizza Icona del pulsante e quindi fare clic su una categoria a colori.

  • Per una convocazione di riunione ricorrente aperta    Nel gruppo Opzioni della scheda Riunione ricorrente fare clic su Categorizza Icona del pulsante e quindi fare clic su una categoria a colori.

    Per visualizzare più categorie o creare una nuova categoria, fare clic su Tutte le categorie per aprire la finestra di dialogo Categorie a colori. Per assegnare una categoria a colori dalla finestra di dialogo Categorie a colori, è necessario selezionare la casella di controllo accanto alla categoria. La finestra di dialogo Categorie a colori consente inoltre di assegnare rapidamente più categorie a un elemento.

    La prima volta che si assegna una categoria a colori predefinita a un elemento verrà chiesto di rinominare la categoria. In tale circostanza sarà inoltre possibile modificare il colore della categoria e definire una scelta rapida da tastiera.

    Note: 

    • È possibile modificare il colore associato a una categoria in qualsiasi momento.

    • È possibile aprire il menu Categorizza e la finestra di dialogo Categorie a colori, fare clic su Categorizza Icona del pulsante sulla barra degli strumenti.

    • Solo le 15 categorie a colori più recenti verranno visualizzate nel menu Categorizza. Per visualizzare le categorie rimanenti, scegliere Tutte le categorie dal menu Categorizza .

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