Assegnare una categoria a colori a un evento, la riunione o l'appuntamento nel calendario

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È possibile tenere traccia di tutti gli elementi correlati a un determinato progetto o attività utilizzando le categorie a colori per identificare e organizzare gli elementi facilmente. Oltre a elementi del calendario, è possibile assegnare categorie a colori a contatti, messaggi, attività, note e voci del diario.

Categorie a colori collegano gli elementi del calendario per semplificarne l'identificazione. Le categorie a colori di connettersi ad altri elementi correlati, ad esempio messaggi o contatti.

Le categorie vengono applicate solo alle voci nel calendario. Se si applica una categoria a colori a una convocazione di riunione o una riunione che è stata ricevuta da un'altra persona, che categoria a colori verrà mostrati solo nel calendario.

È possibile fare clic con il pulsante destro un appuntamento e assegnare una categoria.

Lo stesso elenco di categorie viene usato per tutti gli elementi di Outlook, tra cui messaggi di posta elettronica, attività e contatti. Se non è visibile la categoria che è necessario nell'elenco, scegliere tutte le categorie. A questo punto, è possibile visualizzare altre categorie non visualizzate nel menu di scelta rapida, creare e assegnare nuove categorie a colori. Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'assegnazione di categorie a colori personalizzati, vedere creare e assegnare categorie a colori.

Per assegnare una categoria a colori a un appuntamento, riunione o un evento, utilizzare una delle opzioni seguenti:

  • La visualizzazione calendario principale, fare clic con il pulsante destro appuntamento, riunione o l'evento, scegliere Categorizza Icona del pulsante e quindi fare clic su una categoria a colori.

  • Da un appuntamento aperto, una riunione o un evento, cercare il pulsante Categorizza Icona del pulsante sulla barra multifunzione, nel gruppo categorie.

    È possibile applicare una categoria a colori a un appuntamento aperto, una riunione o un evento.

Per visualizzare altre categorie o per creare una nuova categoria, fare clic su Tutte le categorie per aprire la finestra di dialogo Categorie a colori.

Per assegnare una categoria a colori nella finestra di dialogo Categorie a colori, selezionare la casella di controllo accanto alla categoria a colori. Nella finestra di dialogo Categorie a colori è anche un modo rapido per assegnare più categorie a un elemento.

Casella di categorie a colori

La prima volta che si assegna una categoria a colori predefiniti a un elemento, verrà richiesto di rinominare la categoria. In questa fase, è possibile modificare il colore della categoria e scegliere un tasto di scelta rapida.

Aggiungere casella nuova categoria

Note: 

  • È possibile modificare il colore associato a una categoria in qualsiasi momento.

  • È possibile aprire il menu Categorizza e la finestra di dialogo Categorie a colori, fare clic su Categorizza Icona del pulsante sulla barra degli strumenti.

  • Solo le 15 categorie a colori più recenti verranno visualizzate nel menu Categorizza. Per visualizzare le categorie rimanenti, scegliere Tutte le categorie dal menu Categorizza .

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