Assegnare priorità alle attività di gestione dei contenuti con le visualizzazioni di attenzione

Assegnare priorità alle attività di gestione dei contenuti con le visualizzazioni di attenzione

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Quando una colonna in una raccolta documenti o un elenco è configurato per richiedere informazioni, le informazioni necessarie potrebbero non essere disponibili.

SharePoint può richiamare l'attenzione sulle info mancanti. Usare i file che richiedono attenzione nelle raccolte e gli elementi che richiedono attenzione negli elenchi per trovare e risolvere rapidamente le informazioni mancanti.

Accesso alle visualizzazioni di attenzione

I file che richiedono attenzione e gli elementi che richiedono attenzione sono voci di menu che vengono visualizzate solo quando necessario. Ad esempio, i file che richiedono attenzione verranno visualizzati per una raccolta con un file che contiene informazioni mancanti.

Per visualizzare tutti i file in una raccolta documenti mancanti di informazioni obbligatorie:

  • Selezionare Opzioni di visualizzazione > file che richiedono attenzione.

    File che richiedono un'attenzione nel menu Opzioni di visualizzazione

Per visualizzare tutti gli elementi in un elenco che mancano le informazioni necessarie:

  • Selezionare Opzioni di visualizzazione > elementi che richiedono attenzione.

    Elementi che richiedono un'attenzione nel menu Opzioni di visualizzazione

Suggerimenti visivi per i file che richiedono attenzione in una raccolta documenti

Quando uno o più file mancano info obbligatorie, la visualizzazione cambierà visivamente per attirare l'attenzione.

Gli indicatori visivi includono una barra gialla davanti al nome del file e un messaggio di avviso che consente di notare rapidamente la posizione in cui deve essere eseguita l'azione.

Le barre gialle indicano informazioni mancanti

Un altro segnale visivo è il punto rosso nel menu Opzioni di visualizzazione di una raccolta documenti. Il punto rosso richiede di agire e applicare i valori mancanti nelle colonne necessarie.

Indicatore sull'icona Opzioni di visualizzazione

Risoluzione degli aggiornamenti dei metadati in blocco

È possibile aggiornare uno o più elementi che devono essere attenti senza uscire dalla pagina usando il riquadro dei dettagli.

Per risolvere i metadati in blocco:

  1. Selezionare il messaggio di avviso giallo per aprire il riquadro dettagli per uno dei file che si desidera aggiornare.

  2. Aggiungere altri file che condividono valori comuni usando CTRL + clic o MAIUSC + clic. Dovrebbe essere visualizzato il riquadro modifica in blocco.

    Selezionare più elementi e apportarvi le modifiche in blocco

    SharePoint Online

    Selezionare gli elementi e le colonne di modifica di massa

    SharePoint Server 2019

  3. Immettere i valori per le informazioni mancanti.

  4. Fare clic sul pulsante Salva per applicare le modifiche a tutti gli elementi contemporaneamente.

Elenco dei dettagli i file che richiede un'attenzione

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