Assegnare personale allo svolgimento di attività

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In genere, dopo aver inserito le attività in una programmazione, è necessario assegnare personale allo svolgimento di tali attività. Si tratta di un passaggio di fondamentale importanza.

  1. Nel diagramma di Gantt passare alla colonna Nomi risorse.

  2. Fare clic sulla freccia e selezionare le persone da assegnare all'attività.
    Immagine Assegna risorse

  3. Se non viene visualizzato il nome della persona desiderata, immettere un nuovo nome.

Se l'elenco non contiene alcun nome, non è ancora stata aggiunta alcuna persona al progetto. Immettere un nuovo nome nella colonna oppure aggiungere risorse al progetto per assegnarle allo svolgimento di attività.

Per aggiungere risorse come attrezzature e materiali, vedere aggiungere e assegnare risorse materiali alle attività.

In Project Professional 2016 alcune risorse potrebbero richiedere l'approvazione di un responsabile delle risorse. Se si è connessi a Project Online, potrebbero essere disponibili alcune risorse che richiedono l'impegno di una risorsa prima che la risorsa possa essere usata nel progetto. Project Mostra questo indicatore Engagement required se è necessario richiedere un impegno. Un impegno è un contratto tra un responsabile di progetto e un responsabile delle risorse, per consentire a una risorsa specifica di lavorare a un progetto per un determinato periodo di tempo, a una determinata percentuale del tempo della risorsa o per un determinato numero di ore.

Assegnare personale part-time allo svolgimento di un'attività

Se si vuole assegnare personale part-time a un progetto, è possibile indicare la quantità di ore lavorative che una persona dovrebbe svolgere mediante la casella Assegna risorse.

  1. Nel diagramma di Gantt selezionare l'attività.

  2. Scegliere Resource _GT_ assegnare risorse.

    In Project 2007 scegliere strumenti _GT_ assegnare risorse.

  3. Nella casella Assegna risorse selezionare le risorse da assegnare e scegliere assegna.
    Nell'esempio seguente Amy è la risorsa. Immettendo 50% nella casella unità, ora è assegnata a lavorare 50% sull'attività "Costruisci la recinzione". Anche Roberto è nell'attività, ma poiché la colonna unità è vuota, viene assegnato automaticamente 100% all'attività.


    Finestra di dialogo Assegna risorse

    Suggerimento: Quando si assegnano risorse a un'attività, può capitare che la durata dell'attività venga modificata in modo imprevisto. In tal caso, controllare l'impostazione basata sulle risorse dell'attività. Anche le impostazioni di risorse o attività potrebbero determinare modifiche impreviste alla programmazione. Per evitare che ciò avvenga, esaminare tutti i fattori relativi alla programmazione che potrebbero influire sull'attività.

Se a un'attività sono assegnate molte persone

Se si ha una sola attività con molte persone assegnate, apportare le modifiche nella colonna Nomi risorse potrebbe non funzionare. In questa colonna possono essere gestiti solo 256 caratteri e se si hanno molte risorse assegnate a un'attività, il limite potrebbe essere superato.

Per le attività che richiedono l'assegnazione di molte risorse è consigliabile creare le assegnazioni, e apportarvi le modifiche, nella finestra di dialogo Informazioni attività.

  1. Con l'attività selezionata, scegliere attività > Proprietà > informazioni.

    Informazioni

    In Project 2007 scegliere informazioni sulle attività sulla barra degli strumenti.

  2. Nella scheda Risorse è possibile assegnare all'attività un elenco di risorse più lungo, senza incorrere nel limite di 256 caratteri della colonna Nomi risorse.

    Scheda Risorse nella finestra di dialogo Informazioni attività

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