Assegnare etichette di conservazione e criteri di archiviazione in Outlook sul Web

Per assegnare un'etichetta di conservazione o un criterio di archiviazione a un messaggio o una cartella:

1. Accedere alla pagina di accesso a Microsoft 365. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password per l'account e selezionare Accedi.

2. Nell'elenco dei messaggi o nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio o sulla cartella a cui si vuole assegnare un criterio, quindi scegliere Assegna criteri.

   Ecco un esempio dei tipi di etichette di conservazione e di criteri di archiviazione che potrebbero essere disponibili:

   

3. Selezionare l'etichetta di conservazione o i criteri di archiviazione che si desidera assegnare al messaggio o alla cartella.

   Suggerimento: Se si vuole che un messaggio rispetti lo stesso criterio della cartella in cui si trova, selezionare Usa criterio cartella padre.

I messaggi rimossi da un'etichetta di conservazione possono essere eliminati definitivamente oppure spostati nella cartella Posta eliminata. Per quanto tempo gli elementi sono recuperabili, viene gestito dall'amministratore IT dell'organizzazione. Il periodo predefinito è 30 giorni.

Per recuperare un messaggio rimosso da un'etichetta di conservazione o da un criterio di archiviazione:

• Usare Recupera elementi eliminati nella cartella Posta eliminata. Se l'elemento non è più presente nella cartella Posta eliminata, vedere recuperare gli elementi eliminati o la posta elettronica in Outlook sul Web.

• Quando si recupera un elemento, è necessario inserirlo in una cartella a cui non è associato un criterio o rimuovere il criterio dall'elemento dopo averlo recuperato. In caso contrario, l'elemento potrebbe essere rimosso di nuovo.

• Non è possibile assegnare etichette di conservazione o criteri di archiviazione per gli elementi del calendario.

• Le etichette di conservazione e i criteri di archiviazione vengono elaborati ogni sette giorni.