Assegnare le etichette di conservazione e archiviazione in Outlook sul web

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È possibile utilizzare le etichette di conservazione e archiviazione in Outlook sul web per gestire la posta elettronica.

  • Etichette di conservazione controllano la durata di salvataggio dei messaggi.

  • I criteri di archiviazione controllano quanto tempo i messaggi vengono lasciati in una cartella di posta elettronica prima vengono spostate in un archivio.

Le etichette e i criteri possono essere assegnati a messaggi e le cartelle della cassetta postale.

Nota: L'opzione per assegnare le etichette di conservazione e archiviazione per l'account potrebbe non essere disponibile se l'amministratore IT non è acceso per la propria organizzazione o dell'istituto di istruzione.

Assegnare le etichette di conservazione e archiviazione

Nota: Etichette di conservazione e criteri di archiviazione vengono creati dall'amministratore IT. È possibile aggiungere o rimuovere etichette facoltativo criteri di conservazione e archiviazione. Non è possibile rimuovere le etichette necessari e criteri.

Per assegnare un criterio di etichetta o l'archivio di conservazione a un messaggio o una cartella:

  1. Passare alla pagina di accesso Office 365. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password dell'account e selezionare Accedi.

  2. Nell'elenco dei messaggi o nel riquadro cartella, il messaggio o la cartella che si desidera assegnare un criterio per fare e selezionare Assegna criteri.

    Ecco un esempio dei tipi di etichette di conservazione e criteri di archiviazione che potrebbero essere disponibili:

    Messaggio fare clic su a destra per visualizzare le opzioni dei criteri di assegnazione
  3. Selezionare i criteri di conservazione etichetta o archivio che si desidera assegnare al messaggio o alla cartella.

    Suggerimento: Se si desidera che rispettare gli stessi criteri cartella in cui è in un messaggio, selezionare criteri di utilizzo di cartella padre.

Recuperare i messaggi che sono stati rimossi da un'etichetta di conservazione o criteri di archiviazione

Messaggi rimossi da un'etichetta di conservazione possono essere eliminati o potrebbero essere spostati nella cartella Posta eliminata. Per quanto tempo gli elementi vengono recuperati viene gestito da un'organizzazione amministratore IT. Il periodo predefinito è 30 giorni.

Per ripristinare un messaggio in cui è stato rimosso da un'etichetta di conservazione o criteri di archiviazione:

  • Usare Recupera posta eliminata nella cartella Posta eliminata. Se l'elemento non è più nella cartella Posta eliminata, vedere recuperare elementi o posta elettronica in Outlook sul web.

  • Quando si ripristina un elemento, si dispone a uno inserirla in una cartella che non dispongono di un criterio è associato o rimuovere il criterio dell'elemento dopo il ripristino. In caso contrario, l'elemento potrebbe venire rimosse nuovamente.

Altre informazioni utili

  • Non è possibile assegnare criteri di conservazione etichette o archiviare i criteri per gli elementi dal calendario.

  • Etichette di conservazione e criteri di archiviazione vengono elaborati ogni sette giorni.

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