Archiviare e condividere

Archiviazione file per le aziende

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Un sito di SharePoint in Office 365 è una posizione nel cloud in cui è possibile archiviare i file della società in modo che tutti i suoi utenti possano accedervi in tutta sicurezza. È possibile creare rapidamente un sito del team per iniziare a usare lo spazio di archiviazione dei documenti.

  1. Aprire il Web browser e accedere a Office.com con il proprio indirizzo di posta elettronica aziendale.

  2. Scegliere SharePoint nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 .

    Se non si trova l'app che si sta cercando, nell'icona di avvio delle app selezionare Tutte le app per visualizzare un elenco in ordine alfabetico delle app di Office 365 disponibili. Da qui è possibile cercare un'app specifica.

  3. Per creare un nuovo sito, scegliere Crea sito e quindi Sito del team.

  4. Immettere un nome per il sito, immettere un indirizzo di posta elettronica per consentire l'invio di messaggi al gruppo associato al sito, fornire una descrizione del sito, specificare se il sito deve essere pubblico o privato e quindi scegliere Avanti.

  5. Nella pagina Aggiungi i membri del gruppo eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per aggiungere altri proprietari del sito, immettere il nome di un dipendente in Aggiungi altri proprietari.

    • Per aggiungere membri del sito, immettere i nomi dei dipendenti in Aggiungi membri.

  6. Scegliere Fine.

  7. Nel nuovo sito del team è possibile aggiungere notizie e app o personalizzare la pagina.

  8. Per iniziare a usare lo spazio di archiviazione documenti di SharePoint, scegliere Documenti ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per caricare file, scegliere Carica > File e quindi aggiungere i file desiderati da un percorso del computer. Oppure trascinare i file dal computer direttamente nella pagina della raccolta Documenti.

    • Per creare nuovi file, scegliere Nuovo e quindi scegliere l'app di Office con cui si vuole creare un nuovo documento.

    • Per aggiungere gruppi di file o cartelle contenenti file, scegliere Sincronizza, scegliere se richiesto, selezionare i file da sincronizzare e quindi scegliere Avvia sincronizzazione.

    • Per usare i file di SharePoint da Esplora file nel computer, trascinarli semplicemente.

      Quando un file è stato sincronizzato con il sito di SharePoint, l'icona accanto al file diventa un segno di spunta verde.

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