Archiviare e condividere

Archiviazione file per i dipendenti

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

OneDrive consente di salvare e condividere documenti in diversi modi. Il modo più semplice per iniziare a usare OneDrive consiste nell'aggiungere una cartella OneDrive in Esplora file nel computer e salvare i propri file in questa cartella, dove verranno sincronizzati automaticamente con l'archivio cloud. È anche possibile salvare file in OneDrive direttamente dalle app di Office. Quando si è lontani dal computer, è comunque possibile accedere ai propri file nel cloud eseguendo l'accesso a Office.com, dove si può continuare a visualizzare, caricare e condividere file.

Sincronizzare OneDrive for Business con il computer

  1. Nel computer aprire Esplora file.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su OneDrive e scegliere Impostazioni.

  3. Per aggiungere Office 365 per le aziende, scegliere Aggiungi un account.

  4. Digitare l'indirizzo di posta elettronica aziendale e scegliere Accedi.

  5. Digitare la password e scegliere Accedi.

  6. Scegliere Avanti, selezionare i file da sincronizzare con OneDrive e quindi scegliere di nuovo Avanti.

  7. Scegliere Apri la mia cartella OneDrive e seguire la presentazione.

  8. Tornare a Esplora file.

  9. Per spostare file, trascinarli nella cartella OneDrive esattamente come si trascina qualsiasi altro file nel computer.

    Quando un file è stato sincronizzato con Office 365 nel cloud, l'icona accanto al file diventa un segno di spunta verde.

Condividere file dalle app di Office

  1. In un'app di Office come Word o Excel fare clic su File > Salva con nome > OneDrive.

  2. Immettere un nome per il file e scegliere Salva.

Condividere file da OneDrive

  • Per condividere file con altri dipendenti tramite posta elettronica, aprire un documento, scegliere Condividi nella parte superiore della finestra dell'app, digitare i nomi dei dipendenti con cui si vuole condividere il documento, immettere un messaggio relativo al documento e scegliere Invia.

  • Per condividere con persone esterne all'azienda, scegliere Condividi nella parte superiore della finestra dell'app, deselezionare la casella di controllo Consenti modifica, impostare una data di scadenza scegliendo Imposta data di scadenza e quindi scegliere Applica. Digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il documento, digitare un messaggio relativo al documento e scegliere Invia.

Usare i file nel cloud

  1. Aprire il Web browser e accedere a Office.com con il proprio indirizzo di posta elettronica aziendale.

  2. Scegliere OneDrive dall'icona di avvio delle app.

  3. Usare questa posizione di OneDrive per modificare file esistenti, creare nuovi file o condividere file con altri.

    Ora che i file sono archiviati in OneDrive, è possibile modificarli anche sul telefono.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×