Archiviare un progetto completato

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Dopo aver completato un progetto, è probabile che non sarà non è più necessario accesso immediato a tale e può essere necessario nascondere vengano visualizzati nel Centro progetti e nelle visualizzazioni personali attività dei membri del team. Informazioni sull'archiviazione e nascondere progetti completati confusione la "" in queste visualizzazioni, e consente di impedire agli utenti di apportare modifiche ai progetti che non sono più attivi.

Esiste un metodo "standard" per l'archiviazione di progetti in modo efficace con Microsoft Project Server 2010. Se tale metodo non soddisfa le proprie esigenze, esistono alcuni metodi alternativi che potrebbero essere più adatti per la propria organizzazione. In questo articolo illustra questi metodi, nonché le procedure consigliate per a lungo termine archiviazione.

In questo articolo

Archiviazione di un progetto utilizzando il metodo standard

Passaggio 1: Annullare la pubblicazione di tutte le attività di progetto

Passaggio 2: Disattivare gli aggiornamenti in attività di riepilogo del progetto

Passaggio 3: Configurare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori

Passaggio 4: Impostare una categoria di sicurezza archivio

Passaggio 5: Archiviare il sito del team di progetto

Archiviazione di un progetto utilizzando un metodo alternativo

Procedure consigliate per a lungo termine archiviazione

Archiviazione di un progetto utilizzando il metodo standard

Il metodo standard per l'archiviazione di un progetto è un processo a più passaggi:

  • Passaggio 1: Annullare la pubblicazione di tutte le attività di progetto

  • Passaggio 2: Disattivare gli aggiornamenti in attività di riepilogo del progetto

  • Passaggio 3: Configurare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori

  • Passaggio 4: Impostare una categoria di sicurezza archivio

  • Passaggio 5: Archiviare il sito del team di progetto

La procedura seguente vengono eseguita da project manager e l'amministratore, come indicato in ognuna delle sezioni seguenti.

Passaggio 1: Annullare la pubblicazione di tutte le attività di progetto

Se il progetto in precedenza è stato pubblicato ai membri del team e si desidera rimuovere il progetto e delle relative attività da osservazioni, al project manager sarà necessario annullare la pubblicazione di tutte le attività del progetto che si desidera archiviare. Il project manager possa iniziare questo processo in Microsoft Project Web App, ma il processo di annullamento viene eseguito in Microsoft Project Professional 2010.

Nota: Annullamento della pubblicazione di un'attività non la rimozione di tutte le operazioni accettate e applicate dal progetto. Tuttavia, viene eliminata la cronologia di approvazione di aggiornamento associata a un'attività.

Per annullare la pubblicazione tutte le attività di progetto:

  1. Fare clic su Centro Progetti in Progetti sulla barra di avvio veloce.

  2. Fare clic sul nome del progetto a cui che si desidera archiviare nella colonna Nome progetto.

  3. Nella scheda attività, nel gruppo progetto fare clic sulla freccia sul pulsante Modifica e quindi fare clic su Project Professional.

  4. In Project Professional 2010, scorrere fino alla colonna all'estrema destra della tabella della visualizzazione diagramma di Gantt, fare clic sull'intestazione di Aggiungi nuova colonna e quindi fare clic su pubblica. Se la visualizzazione diagramma di Gantt è già presente la colonna di pubblicazione visualizzata, ignorare questo passaggio.

  5. Nella colonna pubblica per ogni attività nel progetto, fare clic su No.

    Suggerimento: Per velocizzare la procedura per progetti di grandi dimensioni, impostare innanzitutto su No. Fare clic sul quadratino nell'angolo inferiore destro della cella, quindi trascinare per copiare il contenuto delle celle nella colonna pubblica.

  6. Nella scheda File fare clic su pubblica.

  7. Dopo aver pubblicato il progetto, chiudere e archiviare il progetto.

Passaggio 2: Disattivare gli aggiornamenti in attività di riepilogo del progetto

Il project manager, potrebbe essere necessario disattivare gli aggiornamenti di attività di riepilogo del progetto, in modo che non sia possibile alcun report della scheda attività.

Per disattivare gli aggiornamenti in attività di riepilogo del progetto:

  1. Fare clic su Centro Progetti in Progetti sulla barra di avvio veloce.

  2. Fare clic sul nome del progetto a cui che si desidera archiviare nella colonna Nome progetto.

  3. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Opzioni selezionare la casella di controllo Attività di riepilogo progetto.

  4. Nel gruppo attività della scheda Opzioni fare clic su Chiudi aggiornamenti.

  5. Nella sezione Selezionare attività selezionare la casella di controllo per l'attività di riepilogo progetto (ID è uguale a 0) e quindi fare clic su pubblica.

Passaggio 3: Configurare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori

Quando il project manager è pronto il progetto per l'archiviazione, l'amministratore crea un gruppo di sicurezza che contiene tutti gli utenti ad eccezione di amministratori.

Per creare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori:

  1. Nella barra di avvio veloce in Impostazioni fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, in protezione, fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Fare clic su Nuovo gruppo.

  4. Nella sezione Informazioni di gruppo, digitare Tutti gli utenti Non amministratori nella casella Nome del gruppo.

  5. Nella sezione utenti, nella casella Utenti disponibili selezionare i nomi di tutti gli utenti che non sono amministratori e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella Utenti selezionati.

  6. Fare clic su Salva.

Passaggio 4: Impostare una categoria di sicurezza archivio

Dopo l'amministratore ha creato il gruppo Tutti gli utenti Non amministratori, il passaggio successivo consiste nel creare una categoria di protezione archivio. Durante questo processo, l'amministratore sceglie i progetti da archiviare stati inclusi in questa categoria.

Per creare una categoria di sicurezza di archiviazione:

  1. Nella barra di avvio veloce in Impostazioni fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, in protezione, fare clic su Gestisci categorie.

  3. Nella pagina Gestisci categorie fare clic su Nuova categoria.

  4. Nella sezione nome e descrizione digitare archivio nella casella Nome della categoria.

  5. Nella sezione utenti e gruppi, in utenti e gruppi disponibili, fare clic su Tutti gli utenti Non amministratori e quindi fare clic su Aggiungi per spostare il gruppo nella casella utenti e gruppi con le autorizzazioni.

  6. In autorizzazioni per tutti gli utenti Non amministratori (gruppo), selezionare la casella di controllo Nega per tutte le autorizzazioni.

    Suggerimento: Selezionare la casella di controllo Nega per ogni nodo di primo livello di autorizzazione (progetto e delle risorse ) rifiutare tutte le autorizzazioni rientrate sotto ogni nodo.

  7. Selezionare solo i progetti indicati nella sezione progetti e fare clic sul nome del progetto che si desidera archiviare nella casella Progetti disponibili.

    Nota: Assicurarsi di non selezionare le caselle di controllo elencate sotto si applicano le autorizzazioni di sicurezza progetto precedente a tutti i progetti in cui. In questo modo può causare problemi di autorizzazioni in altri progetti e risorse.

  8. Fare clic su Aggiungi per spostare il progetto nella casella Progetti selezionati.

  9. Fare clic su Salva.

Passaggio 5: Archiviare il sito del team di progetto

Molti progetti usare il sito del team di progetto associato per raccogliere informazioni che si integra con la programmazione del progetto. È consigliabile verificare che queste informazioni anche è archiviate. Microsoft SharePoint Server 2010 consente backup a livello di sito. Per ulteriori informazioni su come l'amministratore completa questo passaggio, vedere esportare un sito, elenco o raccolta documenti (SharePoint Server 2010).

Dopo il sito è stato eseguito il backup, l'amministratore può quindi eliminare il sito.

Per eliminare un sito del team di progetto:

  1. Nella barra di avvio veloce in Impostazioni fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, in Criteri operativi, fare clic su Siti di progetto.

  3. Fare clic sulla riga contenente il sito del team di progetto che è stato eseguito il backup e quindi fare clic su Elimina sito.

  4. Scegliere OK per confermare l'eliminazione.

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Archiviazione di un progetto utilizzando un metodo alternativo

Il metodo standard di archiviazione è completo e consente il recupero, per qualsiasi necessità. Tuttavia, archiviazione vasta non è sempre requisiti di un'organizzazione. In alcuni casi è sufficiente nascondere completate progetti dalla visualizzazione o il salvataggio di un progetto in locale, è sufficiente per soddisfare i requisiti di archiviazione.

Se il metodo standard di archiviazione non funziona in base alle esigenze, ecco alcune alternative:

  • Nascondere il progetto nel Centro progetti    Se si intende solo per nascondere i progetti completati nel Centro progetti, è possibile aggiungere un contrassegno di archiviazione per la pagina Dettagli progetto e filtrare una visualizzazione Centro progetti per visualizzare solo i progetti in cui è impostato il contrassegno di archivio su No.

  • Rimuovere il progetto dal database bozza    È anche possibile verificare che il progetto viene eseguito il backup di un database di archiviazione e quindi eliminare il progetto dal database bozza, Published e report. Se è necessario dati da project archiviati in un secondo momento, utilizzare l'opzione Ripristino amministrativo nella pagina Impostazioni Server per riportarlo nel database bozza e quindi ripubblicare il progetto.

  • Salvare il progetto con un. Formato file MPP    se si desidera rimuovere completamente il progetto da Project Server, è inoltre possibile aprire il progetto da Project Server tramite Project Professional 2010 e quindi salvare il progetto come file MPP. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Salvare il progetto in locale," in salvataggio di un progetto. È consigliabile salvare il progetto con tutti i dati di campo personalizzato in modo che il file MPP è isolato da eventuali altre modifiche apportate ai campi personalizzati in Project Server. Dopo aver salvato ed eseguire il backup del progetto in formato file MPP, può essere eliminata da Project Server. Se è necessario per recuperare il progetto in un secondo momento, è possibile aprire il file MPP in Project Professional 2010 mentre si è connessi a Project Server e quindi salvare il progetto nel server. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Salvare un progetto locale in Project Server," in salvataggio di un progetto.

Nota: Con questo metodo verranno interrotte qualsiasi problema risultato finale e i collegamenti di rischio tra il progetto e il relativo sito del team di progetto in Project Server.

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Procedure consigliate per a lungo termine archiviazione

Il formato di file MPP di project, gli schemi di database del contenuto di Project Server e gli schemi di siti di SharePoint di tanto in tanto, possono modificare per riflettere le nuove funzionalità. Questo può avere un impatto sulla compatibilità con le versioni precedenti in un progetto salvato come file MPP, un backup di un database del contenuto di Project Server o un backup di sito del team di progetto potrebbe non essere immediatamente utilizzabile.

Procedura consigliata è sempre prevede di includere il contenuto archiviato nella pianificazione di aggiornamento. Consente di ridurre il tempo necessario per recuperare un progetto precedente che richieda più passaggi per l'aggiornamento in caso contrario.

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