Archiviare messaggi in Outlook per Mac

Outlook 2016 per Mac include una nuova funzionalità detta archiviazione con un solo clic. Questa funzionalità consente di spostare rapidamente un elemento dalla cartella Posta in arrivo o da un'altra cartella in una cartella di archiviazione. Gli elementi archiviati rimangono accessibili, ma non ingombrano più la cartella Posta in arrivo.

Archiviare i messaggi con un clic

È possibile archiviare messaggi in qualsiasi account di posta elettronica connesso a Outlook 2016 per Mac. Sono inclusi Exchange (versione 2016 e successiva), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!

  1. Scegliere uno o più messaggi da archiviare.

  2. Sulla barra multifunzione scegliere Archivia.

  3. Appena si sceglie Archivia, i messaggi vengono immediatamente spostati nella cartella di archiviazione specificata. Se si archivia un messaggio per errore, passare alla cartella di archiviazione e spostare di nuovo il messaggio nella cartella Posta in arrivo.

È la prima volta che si usa l'archivio?

Se non è ancora stata configurata una cartella di archiviazione, verrà visualizzato questo messaggio:

Questo messaggio viene visualizzato la prima volta che si usa il pulsante Archivia in Outlook 2016 per Mac

Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Continua. Per questo account di posta elettronica verrà visualizzata una nuova cartella nell'elenco. Sarà necessario ripetere questo processo per creare una cartella di archiviazione per ogni account di posta elettronica. La cartella si chiamerà Archivio per gli account di Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!. Per Gmail si chiama invece Tutti i messaggi.

    Visualizzazione affiancata degli elenchi di cartelle di archivio evidenziate

  • Scegliere un'altra cartella. Selezionare una delle cartelle esistenti come archivio.

Vedere anche

Aggiungere un account di posta elettronica in Outlook

Archiviare messaggi in Outlook (per Windows)

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