Aprire un file con autorizzazioni limitate in Office per Mac

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Information Rights Management (IRM) consente agli utenti di configurare le autorizzazioni di accesso per i documenti, cartelle di lavoro, presentazioni e messaggi di posta elettronica. Questo previene informazioni riservate vengano stampate, inoltrate o copiate da utenti non autorizzati. Dopo l'autorizzazione per un file è limitata tramite IRM, le restrizioni di accesso e utilizzo vengono applicate anche se il file raggiunge destinatari indesiderati. Ciò avviene perché le autorizzazioni di accesso sono archiviate nel documento, cartella di lavoro, presentazione o messaggio di posta elettronica stesso e questi deve essere autenticati in IRM server.

  1. Aprire il documento con autorizzazioni limitate.

  2. Se è la prima volta che si accede al server delle licenze, inserire il nome utente e la password per il server, quindi selezionare la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS.

    Suggerimento:  Se non si seleziona la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS, potrebbe essere necessario inserire il nome utente e la password più volte.

  3. Viene visualizzata la barra dei messaggi con un messaggio che indica che il documento è protetto. Sulla barra dei messaggi fare clic su Visualizza autorizzazioni.

    Nota: Se si ha l'autorizzazione Controllo completo, sulla barra dei messaggi viene visualizzata l'opzione Modifica autorizzazioni.

  4. In Autorizzazioni visualizzare l'elenco delle attività che è possibile eseguire con il file. In Restrizioni visualizzare l'elenco delle attività che non è possibile eseguire con il file.

Vedere anche

Aggiungi credenziali per aprire un messaggio o un file protetto

Informazioni sulla restrizione dell'accesso con Information Rights Management

Limita autorizzazioni per il contenuto in un file

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