Approvazione o rifiuto di schede attività

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Se sono elencati come dell'accettazione di schede attività, è necessario regolarmente rivedere e approvare o rifiutare le schede attività e inoltrarle al responsabile dell'approvazione successivo. Se si ha un responsabile dell'approvazione, si otterranno approvazione finale per le risorse che vengono gestiti.

Suggerimento: Per ulteriori informazioni sulla ricerca di una determinata scheda attività, vedere modificare come si visualizzano (o trovare) informazioni in una scheda attività.

Per saperne di più

Approvare una scheda attività inviata

Rifiutare una scheda attività inviata

Approvazione di una scheda attività inviata

Se si è il responsabile dell'approvazione successivo di una scheda attività, esaminare la scheda attività per poi approvarla o rifiutarla. L'approvazione contrassegna una scheda attività come Accettabile dall'utente, a meno che non si è l'autorità di approvazione finale. Quando il responsabile dell'approvazione finale approva la scheda attività, questa viene contrassegnata come Approvata e sarà pronta per l'elaborazione.

Suggerimento: Per approvare più schede attività contemporaneamente, selezionare tutte le schede attività pronte per l'approvazione e quindi fare clic su Approva.

  1. In Approvazioni fare clic su Scheda attività dal menu di avvio veloce.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni scheda attività da approvare.

  3. Verificare che il nome presente nella casella Responsabile approvazione successivo sia quello del responsabile dell'approvazione corretto. Per impostazione predefinita, il responsabile dell'approvazione successivo è il proprio manager, come specificato nella struttura funzionale della risorsa (RBS, Resource Breakdown Structure) dell'organizzazione.

    A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, potrebbe essere possibile digitare un nome differente oppure fare clic su Sfoglia per individuare un nome.

    Suggerimento: Se lo si desidera, è possibile digitare un commento relativo all'approvazione di ogni scheda attività.

  4. Fare clic su Approva.

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Rifiuto di una scheda attività inviata

Se si è il responsabile dell'autorizzazione successivo di una scheda attività, esaminare la scheda attività, quindi approvarla o rifiutarla. Il rifiuto di una scheda attività ne determina il rinvio alla risorsa per risolvere i problemi che ne hanno causato il rifiuto che poi provvederà a inviarla nuovamente per l'approvazione. A seguito del rifiuto, verrà visualizzato un indicatore nella colonna Stato della pagina Centro Schede attività della risorsa.

Suggerimento: In Microsoft Office Project Web Access vengono offerti avvisi che la risorsa, o un manager della risorsa, possono impostare in modo da inviare immediatamente una notifica tramite posta elettronica a seguito del rifiuto di una scheda attività.

  1. In Approvazioni fare clic su Scheda attività dal menu di avvio veloce.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni scheda attività da rifiutare.

  3. Digitare una spiegazione del rifiuto nella casella Commenti.

    La spiegazione fornita indicherà alla risorsa cosa fare per risolvere i problemi che ne hanno comportato il rifiuto.

  4. Fare clic su Rifiuta.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Office Project Web Access ?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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