Approvazione o rifiuto del tempo amministrativo

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Se nell'organizzazione è prevista l'approvazione del tempo amministrativo e si dispone delle autorizzazioni di approvazione, è possibile approvare o rifiutare il tempo amministrativo inviato dalle risorse gestite.

Nota: Se un'attività amministrativa non dispone di alcun responsabile approvazione assegnato, ora segnalato viene automaticamente approvato e aggiunto all'attività. Se si è il responsabile dell'approvazione, eventuali modifiche inviare per l'attività viene automaticamente approvato.

Per saperne di più

Approvazione del tempo amministrativo

Rifiuto del tempo amministrativo

Approvazione del tempo amministrativo

Quando una risorsa invia una richiesta di tempo amministrativo, questo viene aggiunto nella scheda attività della risorsa e può essere utilizzato per immettervi ore. La risorsa tuttavia potrà inviare la scheda attività solo dopo l'approvazione della richiesta di tempo amministrativo.

Nota: Le modifiche alla disponibilità di una risorsa vengono apportate solo dopo l'approvazione del tempo amministrativo. Se ad esempio una risorsa sta pianificando una vacanza, prima che sia possibile modificare la disponibilità della risorsa è necessario approvare il tempo amministrativo relativo alla vacanza.

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Tempo amministrativo.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto alle richieste di tempo amministrativo che si desidera approvare e quindi fare clic su Accetta.

    Dopo l'approvazione di una richiesta di tempo amministrativo, nella scheda attività della risorsa viene visualizzato un indicatore.

    Nota: Il tempo amministrativo per cui non è necessaria l'approvazione viene considerato approvato quando viene aggiunto da una risorsa in base alla pianificazione.

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Rifiuto del tempo amministrativo

Quando una risorsa invia una richiesta di tempo amministrativo, questo viene aggiunto nella scheda attività della risorsa e può essere utilizzato per immettervi ore. Se la richiesta di tempo amministrativo viene rifiutata, tuttavia, alla risorsa verrà chiesto di eliminare la riga dalla scheda attività o di ottenere l'approvazione prima di inviare la scheda attività.

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Tempo amministrativo.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto alle richieste di tempo amministrativo che si desidera approvare e quindi fare clic su Rifiuta.

    Dopo il rifiuto di una richiesta di tempo amministrativo, nella scheda attività della risorsa viene visualizzato un indicatore. La risorsa può modificare la richiesta di tempo amministrativo e quindi salvarla per inviarla di nuovo per l'approvazione oppure accettare il rifiuto ed eliminare la riga dalla scheda attività prima di inviarla.

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