Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Alcuni elenchi e raccolte siti siano configurate in modo che solo approvate elementi o file possono essere pubblicati in esse. Blog sono un ottimo esempio. La maggior parte delle organizzazioni sono importante esaminare attentamente post di blog in modo possibile schermata offensivi, rhetoric offensivi o messaggi di posta elettronica indesiderata.

Se un utente invia un file a un elenco o una raccolta o un elemento, è nello stato in sospeso fino a quando non è stata approvata da chi dispone delle autorizzazioni necessarie per farlo. Mentre è in attesa di approvazione o dopo rifiutate, rimane in stato in sospeso. In genere, quando un elemento o un file è stato in sospeso, solo l'autore dell'elemento o file e gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per gestire elenchi e raccolte possono visualizzarlo. Diventa visibile agli altri utenti solo dopo che lo stato passa da in sospeso allo stato approvato. File e gli elementi rifiutati sempre nell'elenco o raccolta fino a un utente che dispone delle autorizzazioni necessarie Elimina o fino a mittenti eliminarle

Importante: Se protezione nella raccolta è configurata per consentire a tutti gli utenti di leggere gli elementi, tutti gli utenti che dispone di autorizzazioni di lettura per il sito può vedere tutti gli elementi di elenco o raccolta, gli elementi sono in stato approvato o meno.

Per saperne di più

Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

Approvare un elemento o un file

Rifiutare un elemento o un file

Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

Solo le persone che hanno le autorizzazioni di progettazione o controllo completo possono approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta che richiede l'approvazione. Gli altri utenti del sito possono solo visualizzare cosa dispongono dell'autorizzazione per visualizzare o quali vengono caricati se stessi.

Importante: Approvazione o rifiuto di elementi o file in elenchi o raccolte deve essere eseguito uno alla volta. È possibile approvare o rifiutare più elementi o file in un'operazione.

Approvare un elemento o un file

  1. Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento in sospeso o il file.

    Raccolta di SharePoint con un file in sospeso in attesa di approvazione

  2. Passare il mouse sull'elemento, fare clic sulla freccia e quindi, nella casella di riepilogo a discesa accanto al nome del file o un elemento, selezionare Approva/Rifiuta.

    Menu a discesa Approva/Rifiuta

  3. Nella sezione Stato approvazione della finestra di dialogo visualizzata selezionare approvato.

  4. Nella sezione commenti digitare un commento sul perché l'elemento è stato approvato. Questo passaggio è facoltativo, ma consigliato ai fini della cronologia.

    Finestra di dialogo Approva/Rifiuta con lo stato Approvato selezionato e un commento aggiunto

  5. Fare clic su OK. Quando si chiude la finestra di dialogo Approva/Rifiuta, lo Stato di approvazione del file è approvato.

    Raccolta di SharePoint dopo l'approvazione di un file in sospeso

Rifiutare un elemento o un file

  1. Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento o il file.

  2. Passare il mouse sull'elemento, fare clic sulla freccia e quindi, nella casella di riepilogo a discesa accanto al nome del file o un elemento, selezionare Approva/Rifiuta.

  3. Nella sezione Stato approvazione della finestra di dialogo visualizzata selezionare rifiutata.

  4. Nella sezione commenti digitare un commento sul motivo del rifiuto l'elemento o il file. Questo passaggio è facoltativo, ma consigliato ai fini della cronologia, soprattutto quando l'elemento o il file viene rifiutato.

    Finestra di dialogo Approva/Rifiuta con lo stato Rifiutato selezionato e un commento aggiunto

  5. Fare clic su OK. Quando si chiude la finestra di dialogo Approva/Rifiuta, lo Stato di approvazione dell'elemento o file è rifiutato.

    Raccolta documenti che contiene un file rifiutato e alcuni approvati

    Nota: Elemento rifiutato o il file non viene eliminato automaticamente. La persona che ha le autorizzazioni di responsabile approvazione possibile eliminarlo o l'autore dell'elemento o file è possibile eliminarlo.

    Per eliminare un file in una raccolta siti    In selezionare la casella di riepilogo a discesa accanto al nome e selezionare Elimina, o selezionare la casella di controllo accanto alla relativa icona e quindi nella scheda documenti della barra multifunzione, selezionare Elimina documento.

    Per eliminare un elemento in un elenco di siti    In selezionare la casella di riepilogo a discesa accanto al nome e selezionare Elimina elemento, o selezionare la casella di controllo accanto alla relativa icona e, nella scheda elementi fare clic su Elimina elemento.

Inizio pagina

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×