Applicare le etichette di riservatezza per i documenti e la posta elettronica in Office

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Nota: Questa funzionalità richiede un abbonamento a Office 365 ed è disponibile per gli utenti e le organizzazioni i cui amministratori hanno configurato le etichette di sensitività e attivato la caratteristica. Per altre informazioni, vedere questa Panoramica delle etichette di sensitività .

È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione.

  1. Nella scheda Home selezionare Sensitivity .

    la sensibilità Icona di sensitività
    non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale o dell'Istituto di istruzione.
    La distinzione non è disponibile se non è stato possibile trovare le etichette di sensitività configurate per l'account di Office con accesso.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al documento o alla posta elettronica.
    Pulsante sensitivity con le opzioni di sensitività visualizzate

    Note: 

    • Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

    • Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu Sensitivity.

  1. Nel Tablet Android selezionare la scheda Home (se non è già selezionata). Quindi seleziona sensitivity.

    Nel telefono Android toccare l'icona modifica Icona Modifica nella parte superiore dello schermo per espandere la barra multifunzione. Nella scheda Home scorrere verso il basso e quindi selezionare Sensitivity.

    la sensibilità Menu Sensitivity nella scheda Home della barra multifunzione di Android
    non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale o dell'Istituto di istruzione.
    La distinzione non è disponibile se non è stato possibile trovare le etichette di sensitività configurate per l'account di Office con accesso.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al documento o alla posta elettronica.
    Menu sensitivity in Android con etichette di sensitività visualizzate

    Note: 

    • Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

    • Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu Sensitivity.

  1. Nell'iPad selezionare la scheda Home (se non è già selezionata). Quindi seleziona sensitivity.

    Nell'iPhone toccare l'icona modifica Icona Modifica nella parte superiore dello schermo per espandere la barra multifunzione. Nella scheda Home scorrere verso il basso e quindi selezionare Sensitivity.

    la sensibilità Menu sensitivity in iOS
    non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale o dell'Istituto di istruzione.
    La distinzione non è disponibile se non è stato possibile trovare le etichette di sensitività configurate per l'account di Office con accesso.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al documento o alla posta elettronica.
    Menu sensitivity in iOS con etichette di sensitività visualizzate

    Note: 

    • Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

    • Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu sensitivity .

Nota: Le etichette di sensitività devono essere configurate nel centro sicurezza e conformità di Office 365 per essere disponibili nelle applicazioni di Office. Se l'organizzazione dispone di etichette di sensitività configurate nel portale di Azure Information Protection, è necessario eseguire la migrazione.

Cosa accade quando viene applicata un'etichetta di riservatezza?

Quando si applica un'etichetta di riservatezza, le informazioni dell'etichetta verranno mantenute con il documento o il messaggio di posta elettronica, anche quando vengono condivisi tra dispositivi, applicazioni e servizi cloud. Applicare di un'etichetta di riservatezza potrebbe anche portare a delle modifiche al documento o al messaggio di posta elettronica in base alla configurazione dell'organizzazione, ad esempio:

  • Crittografia con Information Rights Management potrebbe essere applicata a un documento o un messaggio di posta elettronica

  • Un'intestazione o un piè di pagina possono essere visualizzati in un documento o un messaggio di posta elettronica

  • Una filigrana potrebbe essere visualizzata nel documento

Giustificare le modifiche apportate all'etichetta di riservatezza

L'amministratore può avere una politica che richiede di fornire una giustificazione prima di modificare l'etichetta di sensibilità da alta sensibilità a bassa sensibilità. In questa configurazione, potrebbe essere necessario scegliere un motivo di giustificazione oppure specificare il proprio quando si seleziona un'etichetta meno sensibile.

Nota: Verrà chiesto di giustificare le modifiche una sola volta dopo l'apertura di un documento o la risposta all'inoltro di un messaggio di posta elettronica. Dopo aver giustificato una volta, le modifiche successive non richiederanno giustificazioni finché tale documento o messaggio di posta elettronica non verrà chiuso e aperto di nuovo.

Giustificare le modifiche apportate all'etichetta di riservatezza in Word per Mac

Oggi dov'è disponibile questa funzionalità?

La funzionalità di sensitività è disponibile nelle versioni seguenti per gli abbonamenti a Office 365:

Piattaforma

Applicazione

Disponibilità

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Versione 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Versione 16.0.11231 +

Outlook

Arrivo nella prima metà dell'anno di calendario 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Versione 2.21 +

Outlook

Arrivo nella prima metà dell'anno di calendario 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

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