Applicare etichette di sensitività ai file e alla posta elettronica in Office

Nota: Questa funzionalità richiede un abbonamento a Office 365 ed è disponibile per gli utenti e le organizzazioni i cui amministratori hanno configurato le etichette di sensitività e attivato la caratteristica. Per altre informazioni, vedere Panoramica delle etichette di sensitività e come funzionano le etichette di sensitività nelle app di Office . Inoltre, se nell'organizzazione sono configurate etichette di sensitività nel portale di Azure Information Protection, è necessario eseguire la migrazione per usarle nelle app di Office.

È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione.

  1. Nella scheda Home selezionare Sensitivity.

    Pulsante Sensitivity

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata, se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e abilitato per la funzionalità o se la protezione delle informazioni di Azure il client non è in uso in Office.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al file o alla posta elettronica.

    Menu a discesa etichetta di sensitività

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un file, deselezionarla dal menu sensitivity .

  1. Nella scheda Home selezionare Sensitivity.

    Icona di sensitività

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al file o alla posta elettronica.

    Pulsante sensitivity con le opzioni di sensitività visualizzate

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un file, deselezionarla dal menu sensitivity .

Word, Excel e PowerPoint

  1. Nel Tablet Android selezionare la scheda Home (se non è già selezionata), quindi selezionare Sensitivity.

    Nel telefono Android selezionare l'icona modifica Icona Modifica nella parte superiore dello schermo per espandere la barra multifunzione. Nella scheda Home scorrere verso il basso e quindi selezionare Sensitivity.

    Screenshot del pulsante sensitivity in Office per Android

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al file.

    Screenshot delle etichette di sensitività in Office per Android

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un file, deselezionarla dal menu sensitivity .

Outlook

  1. Quando si compone un messaggio di posta elettronica, selezionare Icona Mostra altro in Outlook Mobile .

  2. Selezionare Aggiungi Sensitivity o modifica Sensitivity.

    Screenshot del pulsante Aggiungi sensitivity in Outlook per Android

  3. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al messaggio di posta elettronica.

    Screenshot delle etichette di sensitività in Outlook per Android

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un messaggio di posta elettronica, selezionare modifica sensitività e quindi Rimuovi.

Word, Excel e PowerPoint

  1. Nell'iPad selezionare la scheda Home (se non è già selezionata), quindi selezionare Sensitivity.

    Nell'iPhone selezionare l'icona modifica Icona Modifica nella parte superiore dello schermo per espandere la barra multifunzione. Nella scheda Home scorrere verso il basso e quindi selezionare sensitivity.

    Screenshot del pulsante sensitivity in Office per iOS

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al file.

    Screenshot delle etichette di sensitività in Office per iOS

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzato anche altre informazioni... opzione.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un file, deselezionarla dal menu sensitivity .

Outlook

  1. Quando si compone un messaggio di posta elettronica, selezionare Menu di Outlook Mobile overflow .

  2. Selezionare Aggiungi Sensitivity o modifica Sensitivity.

    Modifica della sensibilità in Outlook Mobile

  3. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al messaggio di posta elettronica.

    Screenshot delle etichette di sensitività in Outlook per iOS

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un messaggio di posta elettronica, selezionare modifica sensitività e quindi Rimuovi.

Outlook

  1. Quando si compone un messaggio di posta elettronica, selezionare sensitivity.

    Pulsante sensitivity in Outlook per il Web

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account di lavoro e se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità. 

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al messaggio di posta elettronica.

    Pulsante sensitivity con opzioni di sensitività in Outlook per il Web

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un messaggio di posta elettronica, deselezionarla dal menu sensitivity .

Word, Excel, PowerPoint

Nota: L'etichetta di sensitività in Word, Excel e PowerPoint è ora in uscita per le organizzazioni che hanno optato per abilitare le etichette di sensitività per i file di Office in SharePoint e OneDrive (anteprima).

  1. Nella scheda Home selezionare Sensitivity.

    Pulsante sensitivity in Office sul Web

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di sensitività che si applica al file.

    Pulsante di sensitività e menu a discesa in Office sul Web

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un file, deselezionarla dal menu sensitivity .

Cosa accade quando viene applicata un'etichetta di riservatezza?

Quando si applica un'etichetta di riservatezza, le informazioni dell'etichetta verranno mantenute con il documento o il messaggio di posta elettronica, anche quando vengono condivisi tra dispositivi, applicazioni e servizi cloud. Applicare di un'etichetta di riservatezza potrebbe anche portare a delle modifiche al documento o al messaggio di posta elettronica in base alla configurazione dell'organizzazione, ad esempio:

  • Crittografia con Information Rights Management potrebbe essere applicata a un documento o un messaggio di posta elettronica

  • Un'intestazione o un piè di pagina possono essere visualizzati in un documento o un messaggio di posta elettronica

  • Una filigrana potrebbe essere visualizzata nel documento

Nota: Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare o rimuovere un'etichetta di sensitività, sarà impedito di eseguire questa operazione con un messaggio di errore nella maggior parte delle app. In altre app, ad esempio Outlook Mobile, le etichette di sensitività verranno disabilitate.

Giustificare le modifiche apportate all'etichetta di riservatezza

L'amministratore può avere una politica che richiede di fornire una giustificazione prima di modificare l'etichetta di sensibilità da alta sensibilità a bassa sensibilità. In questa configurazione, potrebbe essere necessario scegliere un motivo di giustificazione oppure specificare il proprio quando si seleziona un'etichetta meno sensibile.

Nota: Verrà chiesto di giustificare le modifiche una sola volta dopo l'apertura di un documento o la risposta all'inoltro di un messaggio di posta elettronica. Sarà necessario giustificare le modifiche una sola volta, infatti le modifiche successive non richiederanno la giustificazione fino a quando tale documento o messaggio di posta elettronica non verrà chiuso e riaperto.

Giustificare le modifiche apportate all'etichetta di riservatezza in Word per Mac

Quali funzionalità di etichettatura della sensibilità sono supportate in Office?

Per un elenco aggiornato delle funzionalità di etichettatura della sensibilità supportate nelle app di Office tra piattaforme, vedere quali funzionalità di etichetta di sensitività sono supportate in Office oggi?

Vedere anche

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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