Apertura di file per la lettura o la modifica

È possibile aprire un file archiviato nello strumento File a condizione che si disponga dell'applicazione che supporta quel tipo di file.

Se si tenta di aprire file non supportati, verrà visualizzata una finestra di dialogo Apri con in cui specificare il programma da utilizzare. Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Apri con, vedere la documentazione di Windows.

  1. Per aprire un file, fare doppio clic su di esso.

  2. Se lo si desidera, modificare e salvare il file nella relativa applicazione.

    Si noti che le modifiche vengono salvate localmente nell'applicazione, ma non vengono ancora condivise con altri membri dell'area di lavoro.

  3. Per condividere gli aggiornamenti con altri membri dell'area di lavoro, fare clic su una finestra di SharePoint Workspace nella barra di stato di Windows.

  4. Quando richiesto, selezionare le opzioni desiderate per salvare le modifiche in SharePoint Workspace.

Se si desidera salvare il file in SharePoint Workspace come versione distinta, digitare un nuovo nome nella casella Salva file con nome. Il nome predefinito è quello del file originale.

Fare clic su per salvare le modifiche in SharePoint Workspace. Se si è immesso un nuovo nome di file, il nuovo file verrà visualizzato in elenco. Il file originale resterà anch'esso in elenco con il proprio contenuto originale.

Fare clic su No per differire il salvataggio delle modifiche in SharePoint Workspace. È possibile fare questa scelta per intervenire ulteriormente sul file prima di inviare le modifiche a tutti i membri dell'area di lavoro. Se noti però che fare clic su No dopo aver chiuso il file significa perdere tutte le modifiche apportate dopo l'ultimo salvataggio in SharePoint Workspace.

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