Analisi di valutazione della migrazione: associazioni di flussi di lavoro di Workflow 2013

Informazioni su come risolvere i problemi relativi alle associazioni di flussi di lavoro di Workflow 2013 durante la migrazione.

Panoramica

Quando viene eseguita la migrazione di contenuto dall'ambiente SharePoint di origine al nuovo ambiente di destinazione potrebbero essere coinvolti due tipi di flussi di lavoro, in base al relativo uso nella farm corrente.

I flussi di lavoro creati tramite il servizio di flusso di lavoro disponibile in SharePoint 2010 e ancora in uso nell'ambiente di origine verranno migrati nella nuova farm e continueranno a funzionare come previsto.

Le farm di origine di SharePoint possono eseguire Workflow 2013 con una versione di Workflow Manager. Di conseguenza, quando il contenuto viene spostato dall'ambiente di origine all'ambiente di destinazione, esiste un processo per la migrazione di Workflow 2013 nell'istanza di Workflow Manager di Azure.

Migrazione dei dati

I dati del flusso di lavoro sono suddivisi in due parti:

  • Definizione del flusso di lavoro:    La definizione descrive il processo generale del flusso di lavoro, ad esempio un flusso di lavoro di approvazione in tre fasi con regole di distribuzione personalizzate per ogni fase. Questi dati risiedono in Office 365, ne verrà eseguita la migrazione con il resto dei dati di Office 365 e saranno disponibili nell'ambiente di destinazione.

  • Istanze del flusso di lavoro:    Ogni istanza in esecuzione di una definizione del flusso di lavoro mantiene lo stato del flusso di lavoro, ad esempio il documento corrente è nella fase due del processo di approvazione ed è assegnato a Luca Udinesi. Questi dati si trovano in Workflow Manager di Azure. Purtroppo il team di Azure non ha la tecnologia necessaria per eseguire la migrazione di dati di Workflow Manager dagli ambienti di origine attuali alle istanze di Azure. Il risultato sarà la perdita di tutte le istanze del flusso di lavoro in esecuzione. Ad esempio, un documento che nell'ambiente di origine si trovava nella fase due di un flusso di lavoro, dopo la migrazione nell'ambiente di destinazione tornerà alla fase zero (flusso di lavoro non avviato).

Importante: Qualsiasi sito configurato come "Nessun accesso" (bloccato) in SharePoint verrà ignorato. Per visualizzare un elenco di raccolte siti bloccate vedere l'output di analisi Siti bloccati.

Preparazione per la migrazione

Per evitare riavvii non necessari dei flussi di lavoro, si consiglia di completare i flussi di lavoro in esecuzione prima dell'evento di migrazione, quando il contenuto verrà spostato nell'ambiente di destinazione. Se la funzionalità è attualmente in uso nell'ambiente di origine, è possibile ricevere un elenco delle istanze di flussi di lavoro in esecuzione prima dell'evento di migrazione, in modo da poterne comunicare lo stato ai proprietari dei siti.

Post-migrazione

Una volta completata la migrazione, tutti gli utenti dovranno riavviare i flussi di lavoro che erano ancora in esecuzione. In alcuni casi estremi potrebbe essere necessario ricreare un flusso di lavoro se gli strumenti non sono riusciti a eseguirne la migrazione.

Report dei risultati dell'analisi

WorkflowAssociations2013-detail.csv    Questo report di analisi contiene le definizioni del flusso di lavoro di origine e le relative associazioni nel sito. Le definizioni del flusso di lavoro vengono recuperate durante la migrazione. Questo offre visibilità sull'ingombro dei flussi di lavoro nella farm.

Colonna

Descrizione

SiteID

Identificatore univoco della raccolta siti interessata.

SiteURL

URL della raccolta siti interessata.

SiteOwner

Proprietario della raccolta siti.

SiteAdmins

Elenco di utenti indicati come amministratori della raccolta siti.

SiteSizeInMB

Dimensioni della raccolta siti in megabyte [MB]

NumOfWebs

Numero di Web esistenti nella raccolta siti.

ContentDBName

Nome del database del contenuto che ospita la raccolta siti.

ContentDBServerName

Sistema SQL Server che ospita il database del contenuto.

ContentDBSizeInMB

Dimensioni del database del contenuto che ospita la raccolta siti.

LastContentModifiedDate

Data/ora di modifica del contenuto della raccolta siti.

TotalItemCount

Numero totale di elementi trovati nella raccolta siti.

Hits

Numero di richieste registrate per la raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.

DistinctUsers

Numero di utenti distinti che hanno eseguito l'accesso alla raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.

DaysOfUsageData

Numero di giorni per cui il servizio di registrazione dei dati di utilizzo conserva i dati. Fornisce il contesto per Hits e DistinctUsers. Ad esempio, se corrisponde a 14 giorni, i dati di Hits e DistinctUsers riguardano gli ultimi 14 giorni.

Ambito

Elenco o Sito. È il livello in cui verrà eseguito il flusso di lavoro. Dovrebbe essere utile al proprietario del sito per individuare le definizioni di flusso di lavoro interessate.

RunningInstances

Numero di istanze in esecuzione collegate a questa associazione del flusso di lavoro.

WebURL

URL del sito secondario.

ListTitle

Se il flusso di lavoro è associato a un elenco, verrà visualizzato il titolo dell'elenco.

ListUrl

Se il flusso di lavoro è associato a un elenco, verrà visualizzato l'URL della radice dell'elenco.

IsReusable

True/False. Identifica i flussi di lavoro pubblicati come flussi di lavoro riutilizzabili.

WorkflowAssociationName

Nome visualizzato assegnato all'associazione del flusso di lavoro.

WorkflowDescription

Descrizione assegnata all'associazione del flusso di lavoro.

WorkflowPublishedBy

Identità dell'account usato per pubblicare il flusso di lavoro.

WorkflowAssociationID

Identificatore univoco per l'associazione del flusso di lavoro.

EmailActivityExists

True se sono presenti attività di posta elettronica nel flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario correggere le identità nelle attività di posta elettronica dopo la migrazione.

ConditionalRuleExists

True se sono presenti regole condizionali nel flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario correggere le identità nelle regole condizionali dopo la migrazione.

WorkflowFileCheckedOut

True se i file del flusso di lavoro sono estratti. La migrazione dei file estratti non verrà eseguita.

ScanID

Identificatore univoco assegnato a una specifica esecuzione dello strumento di valutazione della migrazione di SharePoint.

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