La condivisione dello stato di un'attività non deve implicare calcoli complicati. In Planner è un'operazione semplice. Le attività possono essere:
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Non iniziate
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In corso
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Operazione
A volte possono essere necessarie altre informazioni oltre al semplice avanzamento delle attività.
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Serve un elenco attività per tenere traccia dello stato di avanzamento? Provare a usare un elenco di controllo per tenere traccia dei dettagli delle attività.
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Si cerca un quadro d'insieme più ampio dello stato del piano? La visualizzazione Grafici mostra lo stato globale di tutte le attività del piano, in modo da verificarne facilmente l'avanzamento.
L'attività è completata?
Per contrassegnare rapidamente una delle attività come Completata, posizionarsi su di essa e selezionare il segno di spunta.
Si usa un touchscreen? Se non si usa il mouse, la casella di controllo per contrassegnare un elemento come completato non verrà visualizzata. In alternativa, vedere alcuni altri modi per aggiornare lo stato di avanzamento.
Suggerimento: Le attività completate sono nascoste in fondo all'elenco attività. Scorrere l'elenco e scegliere Mostra completate.
L'attività è appena stata iniziata?
Nella bachecaselezionare Raggruppa per > stato di avanzamento,
e quindi trascinare le attività tra le colonne per aggiornare rapidamente il piano.
Altri modi per aggiornare lo stato
Per le attività già contrassegnate come Incorso, è anche possibile modificare lo stato selezionando il simbolo In corso
È anche possibile aggiornare lo stato di avanzamento delle attività selezionando l'attività stessa e usando la casella di riepilogo a discesa Stato di avanzamento.
