Allegare file, foto o collegamenti a un'attività

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In Planner è possibile allegare file, foto e collegamenti direttamente alle attività, trasformando il piano in una posizione centralizzata da cui tutti possono collaborare per completare le proprie mansioni.

Per visualizzare un elenco di tutti i file o foto collegate alle attività Planner, selezionare i puntini di sospensione a destra del nome del piano (. ) e quindi scegliere file. Questi file archiviati nella raccolta documenti di SharePoint associata Office 365 gruppo del piano.

Nota: Se si è appena creato il piano, Planner può comunque essere configurando raccolta documenti di SharePoint del piano. Se viene visualizzato un messaggio, è necessario attendere un po' prima di allegare file.

Aggiungere un allegato

Per allegare un file o un collegamento, selezionare l'attività per visualizzare i dettagli, fare clic su Aggiungi allegato e quindi scegliere File, collegamento o SharePoint.

Opzioni per l'uso o il caricamento di un allegato

  • File: caricare un documento o un file dal computer locale. File caricati sono archiviati nella raccolta documenti di SharePoint associata al piano.

  • Collegamento: immettere un URL e il testo desiderato nella Planner.

  • SharePoint: scegliere file già archiviati nella raccolta documenti di SharePoint associata al piano.

La prima volta che si allega una foto, essa diventerà automaticamente dell'attività immagine di anteprima. Se si preferisce un documento come immagine di anteprima per l'attività, fare clic su Mostra nella scheda per il documento. L' immagine di anteprima vengono visualizzate in discussioni e offre un modo rapido per identificare le attività e iniziare a lavorare. Per modificare l'immagine di anteprima per un'attività,

Anteprima di documento nella scheda

Usare l'allegato

Dopo aver allegato un file di Office, è possibile fare clic sul collegamento di file visualizzato nella scheda per aprirlo in Office Online.

Aprire un allegato dalla presentazione nella scheda attività

Con gli strumenti di creazione condivisa in tempo reale disponibili in Office Online è possibile apportare modifiche in contemporanea con altri membri del team senza pericolo di perdere il proprio lavoro. Altre informazioni.

Se si vuole lavorare a un file di Office che non si sta usando come anteprima, selezionare l'attività per visualizzarne i dettagli, quindi selezionare il nome del file che si vuole usare.

Scegliere un documento dall'elenco degli allegati nei dettagli

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