Aggiunta o rimozione di cartelle in Preferite

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Preferite è la sezione situata nella parte superiore del riquadro delle cartelle e consente di accedere facilmente alle cartelle di posta usate di frequente. In questo modo non è necessario scorrere il riquadro delle cartelle per trovare una cartella che potrebbe trovarsi a diversi livelli di profondità nel riquadro delle cartelle.

Esistono diversi modi per aggiungere o rimuovere cartelle alla sezione Preferite. Scegliere quello che risulta più semplice da utilizzare.

  • Fare clic su una cartella e trascinarla nella sezione Preferite. Questa modalità non consente di rimuovere una cartella.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Mostra in Preferite o Rimuovi da Preferiti.

  • Nel riquadro delle cartelle fare clic sulla cartella che si vuole aggiungere e quindi fare clic su Cartella. Nel gruppo Preferite fare clic su Mostra in Preferite. Il comando della barra multifunzione è evidenziato quando la cartella selezionata è visualizzata nella sezione Preferite.

Quando si aggiunge una cartella a Preferite, viene creato un collegamento a tale cartella, ma la cartella effettiva e il relativo contenuto rimangono nella posizione originale dell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferite non comporta l'eliminazione della cartella e del relativo contenuto, ma solo la rimozione del collegamento visualizzato in Preferite.

Per impostazione predefinita, quando si aggiunge una cartella a Preferite, questa viene visualizzata in fondo all'elenco. Per modificare la disposizione delle cartelle, trascinare la cartella desiderata nella nuova posizione nell'elenco Preferite.

Importante: Accertarsi di rimuovere le cartelle dalla sezione Preferite anziché eliminarle. Quando si rimuove una cartella da Preferite, la cartella originale nell'elenco delle cartelle viene mantenuta. Quando si elimina una cartella da Preferite, la cartella e il relativo contenuto vengono eliminati da Outlook.

La sezione Preferite, disponibile nella parte superiore del Riquadro di spostamento, contiene collegamenti a cartelle quali Posta in arrivo, Posta inviata e cartelle ricerche. È possibile aggiungere, rimuovere e disporre le cartelle in questa sezione per accedere alle cartelle di posta più facilmente. Se ad esempio si accede di frequente a una cartella creata per un progetto, è consigliabile aggiungere tale cartella alla sezione Preferite.

Cartelle preferite nel riquadro di spostamento

Quando si aggiunge una cartella a Preferite, viene creato un collegamento, ma la cartella e il relativo contenuto rimangono nella loro posizione originale dell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferite non comporta l'eliminazione della cartella e del relativo contenuto, ma solo la rimozione del collegamento visualizzato in Preferite.

Suggerimento: Per comprimere ed espandere la sezione Preferite, fare clic su Icona sezione espansa o Icona della sezione compressa accanto a Preferite. La sezione Preferite compressa consente di visualizzare un numero superiore di cartelle di posta nel riquadro di spostamento. Se non si vuole usare questa sezione,è possibile disattivare la sezione Preferite.

Aggiunta o rimozione di cartelle nella sezione Preferite

Per aggiungere o rimuovere cartelle nella sezione Preferite, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella da aggiungere e quindi nella scheda Cartella fare clic su Mostra in Preferite nel gruppo Preferiti. Il comando della barra multifunzione è evidenziato quando la cartella selezionata è visualizzata nella sezione Preferite.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Mostra in Preferite o Rimuovi da Preferiti.

  • Fare clic su una cartella e trascinarla dentro o fuori la sezione Preferiti.

    Trascinare una cartella nella sezione Preferite nel riquadro di spostamento

Nota: Assicurarsi di rimuovere le cartelle dalla sezione Preferite anziché eliminarle. Quando si rimuove una cartella da questa sezione,la cartella originale nell'elenco delle cartelle viene mantenuta. Quando si elimina una cartella da questa sezione,la cartella e il suo contenuto vengono eliminati da Outlook.

Disposizione delle cartelle nella sezione Preferite

Nell'elenco delle cartelle, le cartelle sono disposte in ordine alfabetico. In Preferite invece è possibile disporle in qualsiasi ordine.

Per impostazione predefinita, quando si aggiunge una cartella a Preferite, questa viene visualizzata in fondo all'elenco. Per modificare la disposizione delle cartelle, fare clic sulla cartella desiderata e trascinarla nella nuova posizione nell'elenco Preferite.

Trascinare una cartella in una nuova posizione nella sezione Preferite

Riquadro Cartelle preferite

L'elenco cartelle preferite, che si trova nella parte superiore della Riquadro di spostamento, contiene copie della cartella posta in arrivo, cartella elementi inviati, cartelle ricerche e così via. È possibile aggiungere, rimuovere e disporre le cartelle in questo riquadro per visualizzarle e accedervi più facilmente. Con la cartella Bozze nell'elenco, ad esempio, si ha un promemoria visivo per controllare i messaggi in corso.

Suggerimento: Puoi comprimere ed espandere l'elenco delle cartelle preferite facendo clic nell'intestazione del riquadro. In questo modo è possibile risparmiare spazio nel riquadro di spostamento. In alternativa, è anche possibile rimuovere completamente le cartelle preferite dal riquadro di spostamento.

Aggiunta o rimozione di cartelle in Cartelle preferite

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Aggiungi a cartelle preferite o Rimuovi dalle cartelle preferite dal menu di scelta rapida.

  • Fare clic su una cartella e trascinarla nell'elenco delle cartelle preferite.

La rimozione di una cartella è diversa dall'eliminazione di una cartella

Importante: La rimozione di una cartella dalle cartelle preferite consente di spostare la cartella fuori dall'elenco delle cartelle preferite. L'eliminazione di una cartella di posta dalle cartelle preferite Elimina tutti i messaggi in quella cartella. L'eliminazione di una cartella ricerche mantiene i messaggi nella cartella originale. La tabella seguente descrive le differenze tra l'eliminazione delle cartelle di posta e delle cartelle di ricerca.

Eliminazione di una cartella ricerche

Eliminazione di una cartella di posta elettronica

Rimuove la cartella dalle cartelle preferite ma non dal riquadro di spostamento.

Rimuove la cartella sia dalle cartelle preferite che dal riquadro di spostamento.

I messaggi rimangono salvati nella cartella originale nel riquadro di spostamento.

Sposta tutti i messaggi nella cartella Posta eliminata. Verranno eliminati definitivamente la volta successiva che la cartella Posta eliminata viene svuotata.

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