Ogni Microsoft Project Server 2010 utente deve avere un account utente prima di poter accedere a Project Server 2010 e interagire con i dati di Project Server. Gli account utente possono essere aggiunti tramite la pagina Gestisci utenti in Impostazioni server Microsoft Project Web App (PWA).
Nota: Gli utenti di Windows possono anche essere aggiunti a Project Web App dal servizio active directory tramite la sincronizzazione di Active Directory.
Prima di eseguire questa procedura, verificare quanto segue:
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È possibile accedere a Project Server 2010 tramite il sito Project Web App.
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Gli account utente aggiunti sono configurati correttamente in Active Directory o nel provider di appartenenze basato su moduli, in modo che le relative informazioni siano disponibili per Project Server 2010. Project Server 2010 supporta due metodi di autenticazione per gli utenti, autenticazione di Windows e l'autenticazione basata su moduli. Per altre informazioni sui metodi di autenticazione supportati per Project Server 2010, vedere Pianificare l'autenticazione in Project Server 2010.
Importante: Per completare questa procedura è necessaria l'autorizzazione globale Gestisci utenti e gruppi in Project Server 2010.
Per aggiungere un nuovo account utente, eseguire la procedura seguente.
Per aggiungere un utente:
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Nella sezione Sicurezza della pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci utenti.
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Nella pagina Gestisci utenti fare clic su Nuovo utente.
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Nella pagina Nuovo utente compilare le informazioni necessarie per l'utente. Per altre informazioni su ogni opzione, vedere le sezioni seguenti.
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Fare clic su Salva.
Informazioni di identificazione
Usare la sezione Informazioni di identificazione per specificare informazioni utente quali nome, indirizzo di posta elettronica e stato dell'account.
La tabella seguente descrive le opzioni di identificazione utente.
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Attributo |
Descrizione |
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L'utente può essere assegnato come risorsa |
Stato dell'utente come risorsa dell'organizzazione. Selezionare L'utente può essere assegnato come risorsa per abilitare l'assegnazione di attività a questo account utente come risorsa. Se si seleziona questa voce, l'utente sarà una risorsa dell'organizzazione. Questa è l'impostazione predefinita. Quando un account utente diventa una risorsa dell'organizzazione, non può essere modificato di nuovo in una risorsa non aziendale, anche se la casella di controllo è deselezionata. |
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Nome visualizzato |
Nome dell'account utente. Si tratta di un campo obbligatorio. |
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Indirizzo di posta elettronica |
Indirizzo di posta elettronica dell'utente. Questo campo è obbligatorio per sincronizzare le attività con Microsoft Exchange Server. |
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RBS |
Posizione dell'utente nella gerarchia Resource Breakdown Structure. |
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Iniziali |
Iniziali dell'utente. |
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Nome collegamento ipertestuale |
Nome del sito Web dell'utente, ad esempio un sito Web del team, se applicabile. |
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URL collegamento ipertestuale |
URL del sito Web dell'utente, se applicabile. |
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Stato account |
Può essere impostato su Attivo o Inattivo. Se il valore è impostato su Attivo, l'account utente funziona normalmente. Se il valore è impostato su Inattivo, l'utente non è in grado di accedere all'account. |
Autenticazione utente
Usare la sezione Autenticazione utente per specificare l'account di accesso dell'utente e specificare se l'account utente deve essere sincronizzato con Active Directory.
La tabella seguente descrive le opzioni relative agli account utente.
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Attributo |
Descrizione |
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Account di accesso utente |
Se si usa integrated autenticazione di Windows, digitare il nome dell'account utente nel formato NomeDominio\NomeAccountUtenti. Se si usa l'autenticazione basata su moduli, digitare il nome dell'account utente nel formato MembershipProviderName:UserAccount. |
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Impedire la sincronizzazione di Active Directory per l'utente |
Se si seleziona la casella di controllo Impedisci la sincronizzazione di Active Directory per l'utente, si impedisce la sincronizzazione di un account utente durante la sincronizzazione del pool di risorse di Active Directory. |
Attributi di assegnazione
Utilizzare la sezione Attributi assegnazione per definire le informazioni associate all'assegnazione dell'utente alle attività. Sono inclusi il calendario, il tipo di prenotazione, il responsabile della scheda attività, il proprietario dell'assegnazione e le informazioni su costi e disponibilità.
Nota: Se non è stata selezionata la casella di controllo Può essere assegnato come risorsa all'utente , queste opzioni non sono disponibili.
La tabella seguente descrive le opzioni degli attributi di assegnazione utente di Project Server.
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Attributo |
Descrizione |
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Livellamento della risorsa consentito |
Indica se la risorsa può essere livellata. Il livellamento è il processo usato per risolvere conflitti di risorse o sovra-allocazioni ritardando o dividendo determinate attività. Quando Project livella una risorsa, le assegnazioni selezionate vengono distribuite e riprogrammate. |
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Calendario di base |
Calendario di base per la risorsa. Un calendario di base è un calendario che può essere usato come calendario di progetto e attività che specifica l'orario di lavoro e non lavorativo predefinito per un set di risorse. |
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Tipo di prenotazione definita |
Configurazione del tipo di prenotazione di un utente come Approvata o Proposta. Una risorsa approvata viene formalmente allocata a qualsiasi assegnazione di attività in un progetto. A una risorsa proposta è assegnata una risorsa in sospeso a un'assegnazione di attività che non è ancora stata autorizzata. Questa assegnazione di risorsa non toglie la disponibilità della risorsa per lavorare su altri progetti. |
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Responsabile scheda attività |
Il responsabile della scheda attività, se disponibile, per l'utente. |
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Proprietario predefinito assegnazione |
Risorsa dell'organizzazione responsabile dell'immissione di informazioni sullo stato di avanzamento in PWA. Questa persona può essere diversa dalla persona assegnata per la prima volta all'attività. Ad esempio, una risorsa materiale non può accedere a PWA, ma il campo proprietario assegnazione consente a una risorsa dell'organizzazione di immettere lo stato di avanzamento della risorsa in PWA. |
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Prima data disponibilità |
La prima data in cui l'utente è disponibile come risorsa. Questa data corrisponde alle date di disponibilità della risorsa per una risorsa che è possibile visualizzare in Microsoft Project Professional 2010. |
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Ultima data disponibilità |
L'ultima data in cui l'utente è disponibile come risorsa. Questa data corrisponde alle date di disponibilità della risorsa per una risorsa che è possibile visualizzare in Project Professional 2010. |
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Tariffa standard |
La tariffa per il lavoro su un'assegnazione programmata durante le normali ore lavorative di una risorsa assegnata. Per stabilire tariffe variabili, aprire la risorsa dell'organizzazione in Project Professional 2010 e impostare queste informazioni nelle tabelle Tariffe. |
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Tariffa straordinario |
La tariffa per il lavoro su un'assegnazione programmata oltre il normale orario di lavoro di una risorsa assegnata. Per stabilire tariffe variabili, aprire la risorsa dell'organizzazione in Project Professional 2010 e impostare queste informazioni nelle tabelle Tariffe. |
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Max corrente. Unità (%) |
Percentuale di tempo in cui la risorsa è disponibile per le assegnazioni. Le unità max correnti sono collegate alle date di disponibilità anticipata e in ritardo, se impostate. Ad esempio, se oggi è 01/01/2011 e la prima data disponibile è 2/1/2011, il valore delle unità max è 0% e il testo accanto al campo indica "Disponibilità personalizzata rilevata, modifica in Project Professional 2010 ". |
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Costo/Uso |
Il costo per uso della risorsa, se applicabile. Per le risorse lavoro, ogni volta che si usa la risorsa viene assegnato un costo per uso. Per le risorse materiali, un costo per uso viene maturato una sola volta. |
Exchange Server dettagli
Usare la sezione Exchange Server Dettagli per specificare se le attività dell'utente devono essere sincronizzate con Exchange Server.
Selezionare la casella di controllo Sincronizza attività se si vuole abilitare la sincronizzazione delle attività usando Microsoft Exchange Server per l'utente. L'integrazione di Exchange deve essere configurata per il funzionamento della sincronizzazione delle attività.
Per altre informazioni su come configurare la sincronizzazione delle attività con Exchange Server, vedere Distribuire Project Server 2010 con Exchange Server.
Reparti
Usare la sezione Reparti per definire se l'utente è membro di un particolare reparto. Per definire i reparti dell'organizzazione, è possibile popolare la tabella di ricerca personalizzata Reparti .
Se l'utente è membro di un reparto, fare clic sul pulsante Espandi (...) e selezionare il reparto nella gerarchia visualizzata.
Gruppi di sicurezza
Usare la sezione Gruppi di sicurezza per specificare l'appartenenza dell'utente ai gruppi di sicurezza.
Per aggiungere l'utente a un gruppo di sicurezza, selezionare il gruppo nell'elenco Gruppi disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.
La tabella seguente descrive le opzioni di configurazione dei gruppi di sicurezza per un utente.
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Attributo |
Descrizione |
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Gruppi disponibili |
L'elenco Gruppi disponibili contiene i gruppi di cui l'utente non è attualmente membro. |
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Gruppi che contengono questo utente |
I gruppi che contengono questo elenco di utenti contengono i gruppi di cui l'utente è attualmente membro. |
Categorie di sicurezza
Usare la sezione Categorie di sicurezza per specificare l'appartenenza dell'utente alle categorie di sicurezza.
Per aggiungere l'utente a una categoria, selezionarla nell'elenco Categorie disponibili e quindi fare clic su Aggiungi. Per modificare le autorizzazioni di categoria per l'utente in una categoria, selezionare la categoria nell'elenco Categorie selezionate e quindi selezionare Consenti per le autorizzazioni da abilitare.
Importante: È consigliabile non impostare le autorizzazioni di categoria per un singolo utente. Assegnare invece l'utente a un gruppo e impostare l'autorizzazione di categoria per il gruppo. Ciò consente una manutenzione più semplice.
La tabella seguente descrive le opzioni di configurazione delle categorie di sicurezza per un utente.
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Attributo |
Descrizione |
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Categorie disponibili |
L'elenco Categorie disponibili contiene le categorie di cui l'utente non è membro. |
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Categorie selezionate |
L'elenco Categorie selezionate contiene le categorie di cui l'utente è membro. |
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Autorizzazioni per <categoria> |
L'area >Autorizzazioni per <categoria consente di configurare le autorizzazioni di categoria per l'utente per la categoria selezionata. |
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Impostare le autorizzazioni con il modello |
L'opzione Imposta autorizzazioni con modello può essere usata per prepopolare un set di autorizzazioni di categoria in base a un modello predefinito per il ruolo dell'utente, ad esempio Responsabile o Project Manager. |
Autorizzazioni globali
Usare la sezione Autorizzazioni globali per configurare le autorizzazioni globali per l'utente.
Per consentire o negare un'autorizzazione globale per l'utente, selezionare la casella di controllo Consenti o Nega per l'autorizzazione.
È consigliabile non configurare le autorizzazioni globali per un singolo utente. Configurare invece le autorizzazioni a livello di gruppo e aggiungere utenti al gruppo appropriato. In questo modo è possibile semplificare notevolmente l'amministrazione e risolvere i problemi relativi alle autorizzazioni.
Per un elenco completo delle autorizzazioni globali, vedere Autorizzazioni globali di Project Server 2010.
Raggruppa campi
Usare la sezione Campi gruppo per definire le informazioni su gruppi e costi per l'utente. I campi gruppo non sono collegati alla sicurezza di Project Server, ma consentono di specificare che un utente appartiene a un particolare gruppo dell'organizzazione. Questi campi vengono visualizzati nel database di report di Project Server e possono essere usati per la creazione di report. Tipo di costo può essere aggiunto ai cubi OLAP della risorsa e dell'assegnazione.
Se l'organizzazione usa nomi di gruppi, codici o informazioni sul centro di costo per gli utenti, digitare le informazioni nell'area Campi gruppo . I valori disponibili per Tipo costo sono quelli definiti nella tabella di ricerca personalizzata Tipo di costo . Per impostazione predefinita, il campo Gruppo viene sincronizzato con Active Directory se si usa la sincronizzazione di Active Directory.
Dettagli del team
Usare la sezione Dettagli team per definire un'associazione del team per l'utente. Per usare i team, è necessario eseguire le operazioni seguenti:
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Creare una tabella di ricerca personalizzata e popolare la tabella con i nomi dei team da usare.
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Modificare il campo personalizzato Nome team per usare la nuova tabella di ricerca.
È possibile usare i team per raggruppare le assegnazioni in un'unica risorsa in cui possono essere successivamente riassegnate ad altre risorse. Ad esempio, è possibile creare una risorsa del team denominata "Sviluppo" a cui assegnare attività di sviluppo software. Assegnando questa risorsa al team di sviluppo e selezionando la casella di controllo Pool assegnazioni team , si consente ad altri utenti del team di sviluppo di visualizzare le attività assegnate alla risorsa Sviluppo e di accettare le assegnazioni in PWA. È anche possibile selezionare Pool di assegnazioni team per un responsabile del team e fare in modo che tutte le attività passino attraverso tale persona per la distribuzione ai membri del team.
Dati di identificazione del sistema
La sezione System Identification Data visualizza i metadati dell'utente, ad esempio quando l'account è stato creato, aggiornato o estratto.
Nella sezione System Identification Data digitare ulteriori informazioni di identificazione per l'utente nella casella ID esterno . Queste informazioni possono essere usate per collegare la persona alle informazioni corrispondenti in altre parti dell'organizzazione o per facilitare il consolidamento della segnalazione dell'uso delle risorse oltre a quanto fornito da Project Server.
La tabella seguente descrive i campi dei dati di identificazione del sistema.
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Attributo |
Descrizione |
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GUID |
ID univoco associato all'utente. |
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ID esterno |
Identificatore che può essere usato per collegare l'utente a dati esterni. |
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Active Directory GUID |
ID univoco per l'account Active Directory dell'utente. |
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Data di creazione |
Data di creazione dell'account utente. |
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Data ultimo aggiornamento |
Data dell'ultimo aggiornamento dell'account utente. |
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Estratto da |
L'utente che ha attualmente estratto questo account utente. |
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Data di completamento della transazione |
Data in cui l'account utente è stato estratto. |
