Aggiunta di un colore a un contrassegno

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In Outlook i contrassegni non vengono associati ai colori in base alla struttura. Per associare un colore a un elemento contrassegnato, devi assegnare un categoria colore all'elemento contrassegnato. Per assegnare un colore a un elemento contrassegnato con un criterio specifico, ad esempio importante, è possibile associare l'elemento a una categoria a colori creata per il criterio specifico. Ad esempio, è possibile creare una categoria colore denominata importante e associarvi il colore rosso. È quindi possibile assegnare la categoria colore all'elemento contrassegnato come importante.

Il colore della categoria assegnata viene visualizzato nella cartella posta in arrivo o in altre visualizzazioni tabella accanto alla colonna stato contrassegno, in modo da poter eseguire rapidamente la scansione per gli elementi contrassegnati e categorizzati.

Creare una nuova categoria colore

A meno che non si voglia associare una categoria a colori esistente con un contrassegno, è necessario prima di tutto creare una categoria colore per il proprio scopo, assegnarle un nome e un colore significativi e quindi assegnare la categoria all'elemento contrassegnato.

  1. Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza Callout 4 .

  2. Fare clic su tutte le categorie. menu categorizza

    Nota: Se il comando tutte le categorie non è visualizzato, fare clic sul pulsante Espandi icona del pulsante .

  3. Fare clic su Nuovo.

    Finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria

  4. Nella casella nome Digitare il nome della nuova categoria colore.

  5. Nell'elenco colore selezionare un colore e quindi fare clic su OK.

    La selezione di una scelta rapida da tastiera nell'elenco tasti di scelta rapida è facoltativa.

Assegnare una categoria colore a un elemento contrassegnato

  1. In qualsiasi visualizzazione posta o contatto selezionare un elemento contrassegnato.

  2. Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza Callout 4 .

  3. Nel menu categorizza fare clic sulla categoria colore che si desidera assegnare all'elemento.

  4. Se la categoria colore del menu non è visibile, fare clic su tutte le categorie.

    Nota: Se il comando tutte le categorie non è visualizzato, fare clic sul pulsante Espandi icona del pulsante .

  5. Selezionare la casella di controllo accanto alla categoria colore che si vuole assegnare all'elemento.

  6. Fare clic su OK.

Il colore viene visualizzato in ogni elemento a cui viene assegnata la categoria colore e viene visualizzato in una colonna della posta in arrivo per facilitare l'analisi. Per impostazione predefinita, la colonna Categories viene visualizzata accanto alla colonna stato contrassegno.

Usare le categorie a colori per identificare gli elementi

Le categorie a colori sono state migliorate per creare diversi modi per identificare e connettere elementi. È possibile assegnare categorie a colori a tutti gli elementi di Outlook, non solo ai messaggi di posta elettronica e ai contatti. Dopo avere categorizzato un elemento, è possibile tenere traccia e organizzare tutte le occorrenze dell'elemento in Outlook. Puoi anche usare un categoria a singolo clic per assegnare una categoria colore predefinita con un solo clic nella posta in arrivo o in altre visualizzazioni tabella.

Colonna Categorie nella Posta in arrivo

I colori per le categorie a colori vengono visualizzati nella colonna categorie, accanto alla colonna stato contrassegno per una maggiore visibilità.

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