Aggiunta di un colore a un contrassegno

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In Outlook, flag non sono associati ai colori in base alla progettazione. Per associare un colore a un elemento contrassegnato, è necessario assegnare un categoria colore a elementi contrassegnati. Per assegnare un colore a un elemento contrassegnato con un criterio specifico, ad esempio importante, per associare l'elemento a una categoria a colori che si crea per quel criterio. Ad esempio, è possibile creare una categoria a colori denominata importante e associare il colore rosso. È quindi possibile assegnare la categoria a colori all'elemento contrassegnato come importante.

Il colore della categoria assegnata viene visualizzato nella Posta in arrivo o in altre visualizzazioni per tabella accanto alla colonna Stato contrassegno, in modo che sia possibile analizzare rapidamente gli elementi contrassegnati e categorizzati.

Creazione di una nuova categoria a colori

A meno che si desideri associare una categoria a colori esistente a contrassegno, è innanzitutto necessario creare una categoria a colori per uno scopo specifico, attribuirle un nome e un colore significativi e quindi assegnarla all'elemento contrassegnato.

  1. Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza Icona del pulsante .

  2. Fare clic su tutte le categorie. menu categorizza

    Nota: Se il comando di Tutte le categorie non è visualizzato, scegliere il pulsante di espansione Icona del pulsante .

  3. Fare clic su Nuovo.

    Finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria

  4. Nella casella Nome digitare un nome per la nuova categoria a colori.

  5. Nell'elenco Colore selezionare un colore e quindi fare clic su OK.

    La selezione di una scelta rapida da tastiera dall'elenco Tasto di scelta rapida è facoltativa.

Assegnazione di una categoria a colori a un elemento contrassegnato

  1. Nella visualizzazione Posta elettronica o Contatti selezionare un elemento contrassegnato.

  2. Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza Icona del pulsante .

  3. Scegliere la categoria a colori che si desidera assegnare all'elemento dal menu Categorizza.

  4. Se la categoria a colori non è visualizzata nel menu, fare clic su Tutte le categorie.

    Nota: Se il comando di Tutte le categorie non è visualizzato, scegliere il pulsante di espansione Icona del pulsante .

  5. Selezionare la casella di controllo accanto alla categoria a colori che si desidera assegnare all'elemento.

  6. Fare clic su OK.

Il colore viene visualizzato in ogni elemento a cui si assegna la categoria a colori, nonché in una colonna della Posta in arrivo per facilitare l'analisi. Per impostazione predefinita, la colonna Categorie viene visualizzata accanto alla colonna Stato contrassegno.

Utilizzo di categorie a colori per l'identificazione di elementi

Le categorie a colori sono state migliorate in modo da offrire una vasta gamma di metodologie per l'identificazione e la connessione degli elementi. In Outlook è possibile assegnare le categorie a colori a tutti gli elementi, non solo ai messaggi di posta elettronica e ai contatti. Dopo aver categorizzato un elemento, è possibile verificare e organizzare tutte le occorrenze dell'elemento in Outlook, nonché utilizzare una categoria a singolo clic per assegnare una categoria a colori predefinita con un solo clic del mouse nella Posta in arrivo o in altre visualizzazioni per tabella.

Colonna Categorie nella Posta in arrivo

Per garantire una maggiore visibilità, i colori disponibili per le categorie a colori vengono visualizzati nella colonna Categorie, accanto alla colonna Stato contrassegno.

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