Aggiunta di risorse al progetto

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Le risorse sono in genere le persone incluse nel piano del progetto, se non sono state assegnate alle attività. Tuttavia, una risorsa può implicare tutto ciò che viene utilizzata per completare il progetto, incluse delle apparecchiature e altri materiali (ad esempio server web o cemento).

È possibile aggiungere diversi tipi di risorse al progetto.

  • Risorse dell'organizzazione     Una risorsa dell'organizzazione fa parte di un elenco delle risorse per l'intera organizzazione. di conseguenza, ognuna di queste risorse può essere condiviso tra più progetti. In genere, l'elenco di risorse dell'organizzazione è gestito da un amministratore e ogni project manager aggiunge queste risorse per i progetti in base alle esigenze.

  • Risorse non appartenenti all'organizzazione     Una risorsa non appartenente all'organizzazione, ovvero una risorsa locale, non fa parte dell'elenco di risorse a disposizione dell'intera organizzazione. Le risorse non appartenenti all'organizzazione di un project manager non possono essere utilizzate da altri project manager per i rispettivi progetti.

  • Risorse generiche     Le risorse generiche vengono utilizzate per specificare i requisiti di un progetto in termini di personale, ad esempio carpentieri e sviluppatori, oppure un team di risorse.

Per saperne di più

Aggiunta di risorse al progetto

Aggiungere le risorse dell'organizzazione (solo in Project Professional) al progetto

Aggiungere risorse generiche dell'organizzazione (solo in Project Professional) al progetto

Aggiunta di risorse generiche non appartenenti all'organizzazione (solo in Project Professional) al progetto

Aggiunta di risorse al progetto

  1. Nella scheda Visualizza scegliere Elenco risorse nel gruppo Visualizzazioni risorse.

    (In Project 2007, scegliere Visualizza > Elenco risorse e quindi scegliere Visualizza > tabella > immissione.)

  2. Nel campo Nome risorsa digitare un titolo, materiale o nome risorsa generica.

  3. Se si desidera designare gruppi di risorse, nel campo di gruppo per il nome della risorsa, digitare il nome del gruppo.

  4. Specificare il tipo di risorsa.

    • Per specificare che si tratta di un risorsa lavoro, nel campo tipo selezionare lavoro.

    • Per specificare che si tratta di una risorsa materiale, nel campo tipo selezionare materiale. Nel campo Etichetta materiale, digitare l'etichetta (ad esempio, iarde, tonnellateo caselle) per la risorsa.

    • Per specificare che si tratta di una risorsa costo, nel campo tipo selezionare costo.

  5. Nel Max. Unità di campo per la risorsa, digitare il numero di unità totali che questa risorsa è disponibile per il progetto. Il valore di unità massime specifica la quantità di questa risorsa è disponibile per il progetto, ad esempio, part-time o multipli.

    Ad esempio, se si dispone di una risorsa è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere un valore di unità massime di 40%. È possibile utilizzare le unità massime per specificare più disponibilità designazione di una risorsa. Si supponga ad esempio, che si dispone di una risorsa denominata tecnici, un'unica risorsa che rappresenta tre singoli ingegneri del team. È possibile immettere le unità massime per i tecnici 300%. È possibile pianificare tutti e tre gli ingegneri per il lavoro a tempo pieno contemporaneamente senza la risorsa ingegneri risulti sovrassegnata.

    Le unità massime possono essere immesse sotto forma di percentuale (50%, 100%, 300%) oppure di valore decimale (0,5, 1, 3).

    Note: 

    • Per creare una risorsa preventivo, selezionare la risorsa, pulsante destro del mouse sul nome di risorsa e quindi scegliere informazioni. Selezionare la casella di controllo preventivo.

    • È possibile aggiungere una risorsa lavoro e le relative informazioni tramite MAPI posta elettronica rubrica, da Active Directory o da Microsoft Project Server. Nel gruppo Inserisci della scheda risorsa scegliere Aggiungi risorse e quindi scegliere Crea Team dall'organizzazione (solo in Project Professional), Active Directory o Rubrica. (In Project 2007, scegliere Inserisci > Nuova risorsa da e quindi scegliere Rubrica, Active Directory o Project Server.)

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Aggiungere le risorse dell'organizzazione (solo in Project Professional) al progetto

  1. Nella scheda risorse, nel gruppo Inserisci scegliere Aggiungi risorse > Crea Team dall'organizzazione.

    (In Project 2007, scegliere Strumenti > Crea Team dall'organizzazione.)

  2. Nella casella filtri esistenti della finestra di dialogo Crea Team dall'organizzazione selezionare filtro che si desidera applicare. L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione viene visualizzato nella colonna Risorsa dell'organizzazione. Tutte le risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorse del progetto.

  3. Per cercare risorse disponibili a lavorare per un numero specifico di ore durante un intervallo di tempo particolare, selezionare la casella di controllo Disponibili per il lavoro. Immettere il numero di ore per cui una risorsa deve essere disponibile a lavorare e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A.

  4. Nella colonna Risorsa dell'organizzazione, selezionare la risorsa dell'organizzazione che si desidera aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni risorsa.

    • Per trovare le risorse dell'organizzazione che soddisfano le competenze e altri attributi di una risorsa esistente del team, selezionare la risorsa che si desidera corrispondono in Risorse del progetto e quindi scegliere corrispondono.

    • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa dell'organizzazione, nella colonna Risorse del progetto, selezionare la risorsa o una risorsa generica che si desidera sostituire. In Risorse dell'organizzazione, selezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi scegliere Sostituisci.

      Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se ha già completato una parte di lavoro effettivo. Il lavoro rimanente viene assegnato alla risorsa sostitutiva.

  5. Per aggiungere un risorsa proposta al team di progetto, nella colonna della Rubrica, scegliere proposto.

  6. Per visualizzare un grafico di disponibilità della risorsa selezionata, scegliere grafici.

  7. Scegli OK.

Note: 

  • L'aggiunta di una risorsa dell'organizzazione al progetto consente semplicemente di assegnare tale risorsa a un'attività del progetto. Non è possibile apportare modifiche agli attributi delle risorse dell'organizzazione, ad esempio la tariffa o la disponibilità.

  • Se si desidera aggiungere risorse all'elenco di risorse dell'organizzazione disponibili, è necessario importare le risorse.

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Aggiungere risorse generiche dell'organizzazione (solo in Project Professional) al progetto

  1. Nella scheda risorse, nel gruppo Inserisci, scegliere Aggiungi risorse > Crea Team dall'organizzazione.

    (In Project 2007, scegliere Strumenti > Crea Team dall'organizzazione.)

    Se le risorse dell'organizzazione sono più di 1.000, è possibile filtrare l'elenco di risorse mediante codici struttura dell'organizzazione. I codici di struttura vengono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Crea Team scegliere Icona del pulsante per espandere Personalizza filtri.

  3. In Personalizza filtri, selezionare generico nella colonna Nome campo, selezionare è uguale a nella colonna condizione e quindi digitare nella colonna di valori.

  4. Scegliere Applica filtro per applicare le impostazioni di filtro all'elenco di risorse dell'organizzazione.

  5. Per cercare risorse disponibili a lavorare per un numero specifico di ore durante un intervallo di tempo particolare, selezionare la casella di controllo Disponibili per il lavoro. Immettere il numero di ore per cui una risorsa deve essere disponibile a lavorare e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A.

  6. Nella colonna Risorsa dell'organizzazione, selezionare la risorsa generica che si desidera aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni risorsa.

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Aggiunta di risorse generiche non appartenenti all'organizzazione (solo in Project Professional) al progetto

  1. Nella scheda Visualizza scegliere Elenco risorse nel gruppo Visualizzazioni risorse.

    (In Project 2007, fare clic su Elenco risorse dal menu Visualizza.)

  2. Nella colonna Nome risorsa digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "Carpentiere."

  3. Pulsante destro del mouse sul nome di risorsa e scegliere informazioni. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa, selezionare la scheda Generale e quindi selezionare la casella di controllo generico

  4. Nella scheda Campi personalizzati in Campi personalizzati, immettere valori per tutti i campi che sono necessari per la risorsa generica.

    Perché i campi personalizzati sono specifici di ogni organizzazione, rivolgersi all'amministratore per le risposte alle domande sul loro utilizzo.

    Nota: È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse dell'organizzazione. In base ai requisiti dell'organizzazione, potrebbe essere necessario specificare altri attributi della risorsa, ad esempio i calendari e le competenze o le specializzazioni.

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Per aggiungere risorse ai progetti, è possibile utilizzare due funzionalità:

  • Crea team     Tramite la caratteristica Crea team è possibile cercare risorse dell'organizzazione con le competenze necessarie per completare le attività del progetto.

  • Piano risorse     Durante la fase di avvio del progetto, prima di preparare un piano del progetto dettagliato con attività e assegnazioni, è possibile utilizzare un piano delle risorse per rappresentare i principali requisiti a livello di risorse per il progetto. Questa operazione risulta utile quando è necessario segnalare attività lavorative future ai manager delle risorse e di reparto, ma non si conoscono le attività o le risorse specifiche da includere nel piano del progetto.

    Nota: È possibile creare e visualizzare i piani delle risorse solo se si utilizza Project Web Access. Piano delle risorse non è visibili in Project Professional e i piani non limitano la disponibilità delle risorse in Project.

Per saperne di più

Aggiunta di risorse a un progetto tramite Crea team

Creazione di un piano delle risorse per una proposta di progetto

Aggiunta di risorse a un progetto tramite Crea team

  1. Nella barra di avvio veloce, scegliere progetti.

  2. Selezionare la riga per il progetto che si desidera creare un team e quindi scegliere Crea Team.

  3. Nella pagina Crea Team un elenco di risorse sulla sinistra mostra tutte le risorse che si è autorizzati a visualizzare all'interno il codice di struttura funzionale della risorsa dell'organizzazione. L'elenco a destra mostra le risorse sono già state assegnate nel progetto.

  4. Selezionare le risorse sul lato sinistro che si desidera assegnare al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Selezionare la risorsa selezionando la casella di controllo accanto alla risorsa.

  5. Per creare un elenco a sinistra che contiene solo le risorse con competenze corrispondenti a una risorsa a destra, selezionare la risorsa a destra e quindi scegliere corrispondono.

    Questa modalità di ricerca delle risorse risulta particolarmente utile quando sono state aggiunte nel progetto risorse generiche e si desidera trovare risorse effettive (persone) con le stesse competenze per sostituire le risorse generiche.

  6. Se si desidera sostituire la risorsa sulla destra con la risorsa sulla sinistra, selezionare la risorsa sul lato sinistro e la risorsa a destra e quindi scegliere Sostituisci. Se la risorsa ha i valori del lavoro effettivo registrati per le attività, tale risorsa non è possibile usare nel progetto.

  7. In Tipo di prenotazione, selezionare approvata se si desidera eseguire il commit della risorsa al progetto oppure selezionare proposto se non si dispone ancora di autorizzazione per approvare la risorsa al progetto.

    Suggerimento: Per visualizzare un grafico che mostra la disponibilità delle risorse selezionate prima di aggiungerli alla programmazione, selezionare le risorse sul lato sinistro e quindi scegliere grafico.

  8. Scegliere Save Changes per aggiungere nuove risorse al progetto.

È inoltre possibile creare un filtro per visualizzare solo un sottoinsieme di risorse nella pagina Crea team:

  1. Scegliere Le opzioni di visualizzazione Icona del pulsante e quindi scegliere filtro.

  2. Nell'elenco dei filtri, selezionare il filtro che si desidera applicare.

  3. Selezionare un campo nell'elenco Nome campo e un test nell'elenco Test. Nell'elenco Valore selezionare un valore per il test oppure impostare un intervallo di valori digitando due valori separati da una virgola (,).

  4. Se il filtro che si desidera applicare contiene più righe di criteri, selezionare un operatore nella colonna AND/OR per iniziare una nuova riga.

  5. Per verificare se il filtro restituirà risultati validi prima di applicare alle risorse, scegliere Convalida filtri.

  6. Scegliere OK per applicare il filtro all'elenco delle risorse.

Nota: I project manager potrebbero non essere in grado di visualizzare e di assegnare tutte le risorse dell'organizzazione. Se è necessario ottenere l'autorizzazione per creare un team, contattare l'amministratore del server.

Creazione di un piano delle risorse per una proposta di progetto

  1. Nella barra di avvio veloce in progetti, scegliere proposte e attività.

  2. Selezionare il progetto per il quale si desidera creare un piano delle risorse e quindi scegliere Piano delle risorse.

  3. Scegliere le opzioni di visualizzazione Icona del pulsante .

  4. Nelle caselle Intervallo di date e Unità digitare un intervallo di date e le unità di tempo che si desidera visualizzare nella parte rapportata alla scala cronologica della tabella del piano delle risorse.

  5. Nella casella Unità di visualizzazione specificare se si desidera che i valori nella tabella delle risorse rappresentino ore, giorni o FTE (Full-Time Equivalent).

  6. Per determinare la modalità di presentazione del riepilogo delle assegnazioni delle risorse nelle relazioni che è possibile generare da Project Web Access, nella sezione Calcola utilizzo risorse da selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Piano di progetto      Selezionare questa opzione se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse in base a tutte le assegnazioni del progetto, ma non in base al piano delle risorse del progetto.

    • Piano risorse      Selezionare questa opzione se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse utilizzando le informazioni sulle risorse nel piano delle risorse.

    • Piano di progetto fino al      Selezionare questa opzione se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse in base a tutte le assegnazioni del progetto fino a una data specifica. La disponibilità delle risorse dopo la data specificata verrà determinata in base all'utilizzo delle risorse nel piano delle risorse.

  7. Selezionare la casella di controllo Mostra lavoro totale per visualizzare le ore totali nella tabella del piano delle risorse anziché i valori rapportato alla scala cronologica.

  8. Nella casella Elementi per pagina digitare il numero massimo di righe da visualizzare nella tabella del piano delle risorse.

  9. Scegliere Applica per applicare l'impostazione alla griglia delle risorse senza salvare.

  10. Scegliere pubblica per pubblicare il piano in modo che venga visualizzato come una proposta di progetto nel Centro progetti.

    Se si desidera salvare la proposta senza pubblicarlo, scegliere Salva. Altri membri del team non sarà possibile vedere proposta nel Centro progetti.

Operazioni non disponibili in Project Web Access

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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