Aggiunta di risorse al pool di risorse dell'organizzazione

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Il pool di risorse dell'organizzazione si usa per gestire e assegnare risorse ai piani in Project Server. In Microsoft Project Professionalè possibile aggiungere risorse all'elenco di risorse dell'organizzazione incluso in Project Server.

Nota:  Per poter aggiungere risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario avere le autorizzazioni appropriate.

Per saperne di più

Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione

Aggiungere altre risorse dal pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional

Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Per l'aggiunta di risorse in Microsoft Project è necessario che Microsoft Project Professional sia connesso a Project Server con un account autorizzato ad aggiungere risorse all'organizzazione.

  1. In Microsoft Project selezionare la scheda risorse. Nel gruppo assegnazioni selezionare pool di risorse e quindi selezionare pool di risorse dell'organizzazione.
    Immagine del gruppo Assegnazioni

    Project Web Access viene visualizzato all'interno del Web browser

    Nota:  È possibile che il Web browser sia stato aperto in secondo piano rispetto a Project. Per verificare se è stato aperto un nuovo Web browser, controllare la barra delle applicazioni di Windows.

    In Project 2007 scegliere strumenti _GT_ Enterprise Options _GT_ Open Enterprise Resource Pool. Viene visualizzato il centro risorse.

  2. Selezionare nuova risorsa.
    Gruppo Modifica delle risorse in PWA

    In Project 2007 scegliere nuoverisorse di >.

  3. Specificare gli elementi seguenti per la nuova risorsa:

    • Tipo di risorsa     Per modificare il tipo di risorsa, nell'elenco tipo selezionare risorsa lavoro, risorsa costo o risorsa materiale. È anche possibile scegliere se la risorsa è una risorsa preventiva o una risorsa generica selezionando la casella di controllo preventivo o generica.

      Nota:  Deselezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Server se non si vogliono raccogliere informazioni sulle attività a cui lavora la risorsa oppure se non si vuole consentire alla risorsa l'accesso a Microsoft Project Server.

    • Nome risorsa e altre informazioni di identificazione     Questo include il nome effettivo della risorsa, nonché l'indirizzo di posta elettronica e il valore della struttura di ripartizione delle risorse (RBS ).

      Se per la risorsa è disponibile un sito Web del team, digitare il nome del collegamento ipertestuale e l'indirizzo URL rispettivamente nelle caselle Nome collegamento ipertestuale e URL collegamento ipertestuale.

    • Livellamento     Per escludere la risorsa dal processo livellamento, deselezionare la casella di controllo può livellare.

    • Responsabile scheda attività e proprietario predefinito    delle assegnazioni  Se la risorsa ha un manager della scheda attività o un proprietario di assegnazione predefinito diverso da se stesso, digitare o cercare il nome del responsabile.

      Per specificare il proprietario dell'assegnazione, nella casella Proprietario predefinito assegnazione digitare o cercare il nome del proprietario dell'assegnazione. In genere il proprietario dell'assegnazione è la risorsa lavoro che è stata inizialmente assegnata all'attività, ma può anche essere un responsabile o un altro membro del team.

      Per specificare il progetto calendario da applicare alla risorsa, nell'elenco calendario di base Selezionare il calendario.

      Si può specificare se la risorsa è approvata o proposta per l'uso in un progetto impostando la casella Tipo di prenotazione predefinita.

    • Dettagli del team     Se il nome della risorsa rappresenta un team di risorse, selezionare il pool di assegnazioni della casella Team e cercare il nome del team.

      Se la risorsa appartiene a un team, cercare il nome del team e uscire dalla casella deselezionata. È anche possibile cercare il nome del team scegliendo Sfoglia Sfoglia .

    • Disponibilità     Per modificare la disponibilità della risorsa per la casella più iniziale disponibile e quella più recente disponibile, selezionare la casella di selezione data calendario e quindi selezionare le date del calendario.

    • Codici costo e gruppi     Se l'organizzazione ha creato codici per il raggruppamento e la determinazione dei costi, selezionare questi codici nella casella gruppo, codice, casella centro costo e tipo costo.

  4. L'organizzazione potrebbe richiedere l'immissione di informazioni aggiuntive sulle risorse In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Se l'organizzazione non ha definito campi personalizzati per le risorse, questa sezione non sarà disponibile.

  5. Scegliere Salva.

Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.

Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione

Prima di poter aggiungere più risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario aggiungerle alla visualizzazione elenco risorse o iniziare con un piano che contiene già risorse.

  1. In Microsoft Project Professional selezionare la scheda Visualizza. Nel gruppo visualizzazioni risorse selezionare elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse

    In Project 2007 scegliere strumenti _GT_ Enterprise Options _GT_ importare risorse in Enterprise e quindi selezionare il file di progetto nella finestra di dialogo Apri. Seguire le istruzioni della Guida di Project, visualizzate a sinistra, invece dei passaggi descritti in questa procedura.

    Immettere la risorsa che si vuole importare nel pool di risorse dell'organizzazione. Se nel progetto sono già presenti risorse che non fanno parte del pool di risorse dell'organizzazione, verranno importate queste risorse esistenti.

  2. Nella scheda risorse selezionare Aggiungi risorse, quindi selezionare Importa risorse in organizzazione.
    La procedura guidata Importa risorse viene visualizzata a sinistra, con la visualizzazione elenco risorse a destra che contiene le risorse del progetto corrente.

  3. Per mappare i campi personalizzati presenti nel progetto con i campi personalizzati aziendali definiti dall'organizzazione, selezionare Mappa campi risorse.
    Dopo aver mappato i campi delle risorse, selezionare OK nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati.

  4. Selezionare continua al passaggio 2 per ogni risorsa che si vuole aggiungere al pool di risorse dell'organizzazione.

    Nota: Nella visualizzazione Elenco risorse sarà presenta una colonna Errori che segnala gli errori nell'importazione delle risorse.

  5. Nella procedura guidata Importa risorse selezionare nella colonna Importa corrispondente. Questo passaggio assicurerà che non vengano creati errori quando le risorse vengono importate nel pool di risorse dell'organizzazione.
    Qualsiasi errore verrà visualizzato accanto al nome della risorsa nella colonna errori a destra.

  6. Selezionare Salva e fine. Le risorse sono state ora importate nel pool di risorse dell'organizzazione.

Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.

  • È possibile selezionare un piano di progetto da una versione precedente di Project per importare risorse. Questo è utile se si hanno risorse in file MPP di versioni precedenti di Project o elenchi di risorse in altri formati di file.

  • Se si vogliono aggiungere risorse già esistenti in un database o in un elenco in Microsoft Office Excel, usare l'importazione guidata visualizzata quando si apre un file che non è un file di Microsoft Project Plan (MPP) o un modello di Microsoft Project (MPT) oppure quando si seleziona ODBC i n aprire la finestra di dialogo. Informazioni su come aggiungere o aggiornare risorse aziendali usando un file di dati esterno.

Aggiungere altre risorse dal pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional

È possibile aggiungere più risorse anche da Project Server.

  1. In Project Web App selezionare risorsa per portaRla nel centro risorse. Selezionare almeno una risorsa e quindi selezionareApri.
    Gruppo Modifica delle risorse in PWA

    Nota: È necessario selezionare almeno una risorsa per aprire il pool di risorse dell'organizzazione in Project Professional.

  2. In Project aggiungere risorse alla visualizzazione Elenco risorse.

  3. Chiudere e salvare il progetto.

    Nota:  L'organizzazione potrebbe richiedere l'immissione di informazioni aggiuntive sulle risorse In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Questa sezione verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha campi risorse personalizzati.

Le risorse aggiunte al progetto verranno aggiunte al pool di risorse dell'organizzazione.

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