Aggiunta di risorse al pool di risorse dell'organizzazione

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Il pool di risorse dell'organizzazione si usa per gestire e assegnare risorse ai piani in Project Server. In Microsoft Project Professionalè possibile aggiungere risorse all'elenco di risorse dell'organizzazione incluso in Project Server.

Nota:  Per poter aggiungere risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario avere le autorizzazioni appropriate.

Per saperne di più

Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione

Aggiungere ulteriori risorse dal Pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional

Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Per l'aggiunta di risorse in Microsoft Project è necessario che Microsoft Project Professional sia connesso a Project Server con un account autorizzato ad aggiungere risorse all'organizzazione.

  1. In Microsoft Project, selezionare la scheda risorse. Nel gruppo assegnazioni selezionare Pool di risorse e quindi selezionare Pool di risorse.

    Immagine del gruppo Assegnazioni

    Project Web Access viene visualizzato all'interno di un Web browser

    Nota:  È possibile che il Web browser sia stato aperto in secondo piano rispetto a Project. Per verificare se è stato aperto un nuovo Web browser, controllare la barra delle applicazioni di Windows.

  2. In Project Web Access, selezionare Nuova risorsa.
    Gruppo Modifica delle risorse in PWA

  3. Specificare gli elementi seguenti per la nuova risorsa:

    • Tipo di risorsa     Per modificare il tipo di risorsa, nell'elenco tipo selezionare risorsa lavoro, una risorsa costo o risorsa materiale. È anche possibile scegliere se la risorsa è una risorsa preventivo o una risorsa generica selezionando la casella di controllo preventivo o una casella di controllo generica.

      Nota:  Deselezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Server se non si vogliono raccogliere informazioni sulle attività a cui lavora la risorsa oppure se non si vuole consentire alla risorsa l'accesso a Microsoft Project Server.

    • Nome risorsa e altre informazioni specifiche     Questo include il nome effettivo della risorsa, nonché l'indirizzo di posta elettronica e valore struttura funzionale della risorsa (RBS ).

      Se per la risorsa è disponibile un sito Web del team, digitare il nome del collegamento ipertestuale e l'indirizzo URL rispettivamente nelle caselle Nome collegamento ipertestuale e URL collegamento ipertestuale.

    • Livellamento     Per escludere la risorsa dal processo di livellamento, deselezionare la casella di controllo Possibile livellare.

    • Responsabile scheda attività e proprietario predefinito assegnazione     Se la risorsa ha un proprietario responsabile scheda attività o un'assegnazione predefinito, ad eccezione, digitare o cercare il nome del manager.

      Per specificare il proprietario dell'assegnazione, nella casella Proprietario predefinito assegnazione digitare o cercare il nome del proprietario dell'assegnazione. In genere il proprietario dell'assegnazione è la risorsa lavoro che è stata inizialmente assegnata all'attività, ma può anche essere un responsabile o un altro membro del team.

      Per specificare il calendario del progetto da applicare alla risorsa, fare clic su di esso nell'elenco Calendario di base.

      Si può specificare se la risorsa è approvata o proposta per l'uso in un progetto impostando la casella Tipo di prenotazione predefinita.

    • Dettagli del team     Se il nome della risorsa rappresenta un Team di risorse, selezionare la casella Pool assegnazioni Team e cercare il nome del team.

      Se la risorsa appartiene a un team, individuare il nome del team e lasciare la casella di controllo deselezionata. È anche possibile cercare il nome del team facendo clic su Sfoglia Sfoglia .

    • Disponibilità     Per modificare la disponibilità della risorsa per le caselle Prima data disponibilità e l'Ultima data disponibilità, fare clic sul Controllo selezione data calendario e quindi fare clic sulle date del calendario.

    • Costo e codici     Se l'organizzazione creato codici per costi e gruppi, selezionare tali codici nella casella di gruppo, codice, Reparto e Tipo di costo.

  4. L'organizzazione potrebbe richiedere l'immissione di informazioni aggiuntive sulle risorse In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Se l'organizzazione non ha definito campi personalizzati per le risorse, questa sezione non sarà disponibile.

  5. Fare clic su Salva.

Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.

Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione

È possibile aggiungere più risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario aggiungerle alla visualizzazione elenco risorse o iniziare con un piano che dispone già di risorse. .

  1. In Microsoft Project Professional, selezionare la scheda visualizzazione. Nel gruppo Visualizzazioni risorse selezionare Elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse

    Immettere la risorsa che si desidera importare nel pool di risorse dell'organizzazione. Se si dispone già di risorse del progetto che non fanno parte del pool di risorse dell'organizzazione, verranno importate queste risorse esistenti.

  2. Selezionare la scheda risorse.

  3. Selezionare Aggiungi risorse e quindi selezionare Importa risorse nell'organizzazione.
    L'importazione guidata Risorse viene visualizzato a sinistra, con la visualizzazione elenco risorse nella parte destra che contiene le risorse nel progetto corrente.

  4. Per mappare i campi personalizzati si dispone di un progetto con i campi personalizzati dell'organizzazione che sono definiti dall'organizzazione, selezionare Mapping dei campi delle risorse.
    Dopo aver eseguito il mapping di campi delle risorse, selezionare OK nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati.

  5. Selezionare continuare con il passaggio 2 per ogni risorsa che si desidera aggiungere al pool di risorse dell'organizzazione.

    Nota: Nella visualizzazione Elenco risorse sarà presenta una colonna Errori che segnala gli errori nell'importazione delle risorse.

  6. Nella procedura guidata Importa risorse selezionare nella colonna Importa corrispondente. Questo passaggio verrà assicurarsi che nessun errore vengono creato quando si importano risorse in pool di risorse dell'organizzazione.
    Gli errori verranno visualizzati accanto al nome di risorsa nella colonna errori a destra.

  7. Selezionare Salva e fine. Le risorse sono state importate al pool di risorse dell'organizzazione.

Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.

Nota: 

  • È possibile selezionare un piano di progetto da una versione precedente di Project per importare risorse. Questo è utile se si hanno risorse in file MPP di versioni precedenti di Project o elenchi di risorse in altri formati di file.

  • Se si desidera aggiungere risorse che già presenti in un database o un elenco in Microsoft Office Excel, utilizzare l'importazione guidata che viene visualizzato quando si apre un file che non un file di piano di Microsoft Project (MPP) o Microsoft Project modello (MPT) o quando si seleziona ODBC si n nella finestra di dialogo Apri. Informazioni su come aggiungere o aggiornare le risorse dell'organizzazione tramite un file di dati esterni.

Aggiungere altre risorse dal pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional

È possibile aggiungere più risorse anche da Project Server.

  1. 1. in Project Web App, selezionare risorse per tornare al centro risorse. Selezionare almeno una risorsa e quindiApri.

    Gruppo Modifica delle risorse in PWA

    Nota: È necessario selezionare almeno una risorsa per aprire il pool di risorse dell'organizzazione in Project Professional.

  2. Si aprirà Microsoft Project.

  3. In Project aggiungere risorse alla visualizzazione Elenco risorse.

  4. Chiudere e salvare il progetto.

    Nota:  L'organizzazione potrebbe richiedere l'immissione di informazioni aggiuntive sulle risorse In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Questa sezione verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha campi risorse personalizzati.

Le risorse aggiunte al progetto verranno aggiunte al pool di risorse dell'organizzazione.

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