Aggiunta di informazioni a un contatto tramite la pagina Altri campi

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Non tutti i campi delle informazioni di contatto si adattano a modulo contatto. Per aggiungere o aggiornare le informazioni per un contatto, è possibile visualizzare tutti i campi delle informazioni in una tabella usando la pagina tutti i campi . Quando si torna al modulo di contatto, le informazioni aggiornate sono disponibili nel campo corrispondente.

Nota: Se le informazioni aggiornate non vengono visualizzate nel modulo di contatto, ad esempio a causa di vincoli di spazio, le informazioni sono disponibili nell'elenco nella sezione correlata del modulo di contatto o nella tabella tutti i campi correlati.

Aggiungere o aggiornare le informazioni di contatto

  1. In un contatto aperto, nel gruppo Mostra della scheda contatto fare clic su tutti i campi.

  2. Nell'elenco Seleziona da scegliere il tipo di informazioni che si desidera aggiungere o modificare.
    Selezionare tutti i campi per immettere le informazioni in un formato di tabella.

  3. Individuare le informazioni che si desidera aggiungere o modificare nella colonna nome e nella colonna valore accanto a essa digitare le informazioni.

  4. Nel menu contatto principale fare clic su Salva e Chiudi.

Nota: Per visualizzare il contatto aperto in qualsiasi momento, nel gruppo Mostra della scheda contatto, in tutti i campi, fare clic su generale. Le nuove informazioni non vengono salvate, tuttavia, finché non si fa clic su Salva e Chiudi in una visualizzazione.

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Creare un campo personalizzato

Non si è limitati ai campi forniti nel modulo di contatto. Per creare un campo di contatto definito dall'utente o personalizzato, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un contatto aperto, nel menu contatto fare clic su tutti i campi.

  2. Nell'elenco Seleziona da scegliere campi definiti dall'utente in questo elemento.

  3. Fare clic su nuovo nella parte inferiore della finestra del contatto.

  4. Nella casella nome della finestra di dialogo nuovo campo Digitare un nome per il campo.

  5. Negli elenchi tipo e formato Selezionare le proprietà appropriate per il campo. I tipi di informazioni includono, ad esempio testo, numero, data/ora, sì/no e parole chiave. Il formato appropriato dipende dal tipo selezionato.

Nota: Per apportare modifiche ai campi definiti dall'utente, fare clic sul campo, fare clic su Proprietà e quindi apportare le modifiche.

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