Aggiunta di Guest ai gruppi di Office 365

L'accesso guest in Gruppi di Office 365 consente a te e al tuo team di collaborare con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso a conversazioni di gruppo, file, inviti al calendario e blocco appunti del gruppo. L'accesso può essere concesso a un Guest, ad esempio partner, fornitore, fornitore o consulente, da qualsiasi proprietario del gruppo.

Come funziona

Gli utenti che usano Gruppi di Office 365 possono usare Outlook sul Web o Outlook per Windows per aggiungere e gestire gli ospiti nei loro gruppi di Office 365. Gli utenti possono avere qualsiasi indirizzo di posta elettronica e il proprio account di posta elettronica può essere un account personale o dell'Istituto di istruzione.

Nota: L'accesso Guest è configurato dall'amministratore IT.

  • Passaggio 1    Un proprietario del gruppo aggiunge un Guest al gruppo o un ospite viene nominato da un membro del gruppo. Il proprietario del gruppo approva i candidati.

  • Passaggio 2    Il proprietario del gruppo viene informato dei contenuti e delle risorse a cui l'ospite può accedere all'interno del gruppo. Una combinazione di testo e icone consente a tutti i membri del gruppo di avere una chiara indicazione della partecipazione degli ospiti.

  • Passaggio 3    Il guest riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto e può partecipare alle conversazioni di gruppo, ricevere e rispondere a inviti al calendario e accedere ai file del gruppo.

  • Passaggio 4    Gli utenti possono uscire dal gruppo in qualsiasi momento tramite un collegamento nel piè di pagina di tutti i messaggi di posta elettronica del gruppo e gli inviti al calendario.

Gli amministratori possono gestire gli utenti e accedere alle risorse di gruppo di Office 365 tramite PowerShell. Per istruzioni, vedere gestire l'accesso guest nei gruppi di Office 365 .

Quando un ospite è invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include un po' di informazioni sul gruppo e cosa può aspettarsi ora che sia un membro. Il messaggio include anche un set di collegamenti per aiutarli a iniziare e connettersi alle risorse del gruppo.

Immagine del messaggio di benvenuto per gli utenti del gruppo

Tutte le interazioni di un membro guest avvengono tramite la sua casella di posta in arrivo. Non possono accedere al sito del gruppo, ma possono ricevere inviti al calendario, partecipare alle conversazioni di posta elettronica e, se l'amministratore ha attivato l'impostazione, può aprire i file condivisi usando un collegamento o un allegato.

Tutti i messaggi di posta elettronica e gli inviti del calendario del gruppo ricevuti dall'ospite includeranno un promemoria per usare Rispondi a tutte le risposte al gruppo, insieme ai collegamenti per visualizzare i file del gruppo e uscire dal gruppo. Ecco un esempio:

Tutti i messaggi di posta elettronica che il guest riceve dai membri del gruppo hanno un piè di pagina con istruzioni e collegamenti

La tabella seguente riepiloga le operazioni consentite e non consentite ai guest.

Caratteristica

Consentito all'utente guest

Creare un gruppo

No

Aggiungere/rimuovere membri dei gruppi

No

Eliminare un gruppo

No

Aderire a un gruppo

Sì, tramite invito

Avviare una conversazione

Rispondere a una conversazione

Cercare una conversazione

@menzionare una persona nel gruppo

No

Aggiungere un gruppo ai preferiti

No

Eliminare una conversazione

Aggiungere "Mi piace" ai messaggi

No

Gestire riunioni

No

Visualizzare il calendario di gruppo

No

Modificare gli eventi del calendario

No

Aggiungere un calendario di gruppo al calendario personale

No

Visualizzare e modificare file di gruppo

Sì, se abilitato dall'amministratore del tenant

Accedere al blocco appunti di OneNote del gruppo

Sì, accesso da posta elettronica di benvenuto

Esplorare i gruppi

No

Domande frequenti

Un ospite è un utente che non è un dipendente, uno studente o un membro dell'organizzazione. Non hanno un account aziendale o dell'Istituto di istruzione all'interno dell'organizzazione.

No. È possibile aggiungere come guest solo persone esterne all'organizzazione, ad esempio partner o consulenti. Le persone interne all'organizzazione possono essere invitate a partecipare come normali membri del gruppo.

Sì. I contatti di posta esterna sono i contatti elencati nell'elenco indirizzi globale di organization's's. Un esempio di questo tipo di contatto è una società fornitrice che fornisce regolarmente servizi all'organizzazione.

L'amministratore deve attivare la funzionalità Guest prima di poter aggiungere gli utenti. Quando viene visualizzato il messaggio per contattare l'amministratore, è probabile che la caratteristica Guest non sia ancora stata attivata. Per altre informazioni, vedere gestire l'accesso guest nei gruppi di Office 365 .

I membri Guest non possono visualizzare i messaggi protetti con Information Rights Management (IRM).

È possibile che venga visualizzato un rapporto di mancato recapito quando si risponde a un messaggio di gruppo con un indirizzo di posta elettronica diverso da quello usato quando si è entrati o è stato aggiunto al gruppo. Ad esempio, se si è entrati nel gruppo con l'indirizzo piou@contoso.com, ma si prova a rispondere a un messaggio di gruppo nella posta in arrivo da piou@service.contoso.com, si riceverà un rapporto di mancato recapito.

No. I file di un gruppo di Office 365 possono essere condivisi solo con guest che sono stati invitati a partecipare al gruppo.

Un allegato moderno è un file archiviato in OneDrive for Business. Un collegamento viene inviato a tutti i destinatari. Poiché il file è archiviato nel cloud, tutti i destinatari possono leggerlo e modificarlo senza bisogno di riconciliare le singole copie. 

In un gruppo di Office 365 gli allegati moderni vengono condivisi solo con i membri del gruppo. Quando un messaggio con un allegato moderno viene inoltrato a un membro Guest nel gruppo, sarà in grado di accedere all'allegato dopo l'accesso con un nome utente e una password. Se il messaggio viene inoltrato a un utente che non è membro del gruppo, tale utente non potrà aprire l'allegato.

Gli utenti guest potrebbero non ricevere le conversazioni di gruppo per diversi motivi. Per altre informazioni, vedere Un utente guest non riceve le conversazioni di gruppo tramite posta elettronica.

In che modo gli utenti possono controllare e gestire i dati personali raccolti dall'organizzazione?

Gli utenti possono scoprire quali informazioni personali hanno l'organizzazione e come richiedere che tutti o alcuni di essi vengano eliminati selezionando il collegamento informativa sulla privacy di org nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica di benvenuto ricevuto.

Piè di pagina del messaggio di benvenuto di Office 365 groups

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Vedere anche

Usare i gruppi di Office 365 come Guest

sui gruppi di Office 365

Guest non riceve le conversazioni tramite posta elettronica di gruppo

Ulteriori informazioni sui gruppi di Outlook.com

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