È possibile aggiungere Enterprise parole chiave agli elementi in un sito di SharePoint Server o SharePoint in Microsoft 365 per il tagging dei metadati e per sviluppare un sistema di classificazione e organizzazione del contenuto online in categorie diverse. Le parole chiave e i metadati consentono di acquisire alcune conoscenze delle persone che usano il contenuto. Per altre informazioni, vedere Introduzione ai metadati gestiti in SharePoint.
È possibile aggiungere una colonna Enterprise parole chiave a un elenco o a una raccolta. È quindi possibile selezionare l'elemento dell'elenco o della raccolta a cui aggiungere una parola chiave e immettere la parola o la frase da visualizzare nelle proprietà dell'elemento.
La figura seguente mostra un esempio di colonna con una parola chiave aziendale aggiunta.
Per aggiungere una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta:
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Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole aggiungere una colonna di parole chiave dell'organizzazione.
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Sulla barra multifunzione di una SharePoint Server o di un elenco selezionare Raccolta Impostazioni o Elenco Impostazioni.
In un sito SharePoint in Microsoft 365 selezionare Impostazioni
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Nella colonna Autorizzazioni e gestione selezionare Enterprise metadati e parole chiave Impostazioni.
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Nella sezione Aggiungi Enterprise parole chiave della pagina delle impostazioni selezionare la casella di controllo Aggiungi una colonna parole chiave Enterprise a questo elenco e abilitare la sincronizzazione delle parole chiave.
Disabilitare o abilitare la pubblicazione di metadati
È possibile stabilire se i termini o le parole chiave aggiunti alle colonne Metadati gestiti o Parole chiave dell'organizzazione in un elenco o una raccolta devono diventare disponibili come parole chiave di social tagging. Ad esempio, se l'elenco contiene informazioni riservate, è consigliabile non visualizzare i valori delle parole chiave. Per limitare l'accesso alle parole chiave, è consigliabile disabilitare la pubblicazione dei metadati.
Nota: Per impostazione predefinita, i termini di un set di termini locale creato nel contesto di una raccolta siti specifica vengono esclusi dalla pubblicazione dei metadati. I set di termini locali non sono disponibili per l'uso nel social tagging o come parole chiave dell'organizzazione.
Per disabilitare o abilitare la pubblicazione dei metadati, seguire questa procedura:
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Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole configurare la pubblicazione dei metadati.
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Sulla barra multifunzione di una SharePoint Server o di un elenco selezionare Raccolta Impostazioni o Elenco Impostazioni.
In un sito SharePoint in Microsoft 365 selezionare Impostazioni
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In Autorizzazioni e gestioneselezionare Enterprise metadati e parole chiave Impostazioni.
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Nella sezione Pubblicazione metadati, in Salvare i metadati nell'elenco come tag di social network, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per pubblicare valori nei campi Metadati gestiti Enterprise parole chiave nei social tagging e nei profili del sito personale, selezionare la casella di controllo.
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Per evitare che i valori nei campi Metadati gestiti Enterprise parole chiave vengano esposti al social tagging e ai profili del sito personale, deselezionare la casella di controllo.
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Selezionare OK.
Altre informazioni sulle parole chiave dell'organizzazione
SharePoint trasforma le parole Enterprise parole chiave in un singolo set di termini non gerarchico. È possibile trovare questo set di termini speciale, denominato set di parole chiave, usando lo Strumento di gestione archivio termini. Per altre informazioni, vedere Creare, configurare e gestire gruppi e set di termini.
Le parole chiave che si aggiungono sono disponibili per gli altri utenti quando gli utenti SharePoint elenchi o raccolte. Ad esempio, quando gli utenti digitano caratteri simili nella colonna Enterprise parole chiave dell'elenco, SharePoint la parola chiave in un messaggio di suggerimento. Se si aggiunge una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta, SharePoint copia tutti i tag di documento esistenti nella colonna parole chiave dell'organizzazione quando i documenti vengono caricati nell'elenco o nella raccolta. In questo modo è possibile sincronizzare le parole chiave esistenti con le caratteristiche dei metadati gestiti.
Gli amministratori dell'archivio termini possono aprire o chiudere il set di parole chiave. Il fatto che il set sia aperto o chiuso influisce sul modo in cui gli utenti lavorano con una colonna di parole chiave dell'organizzazione in un elenco o in una raccolta. Se si aggiunge una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta, gli utenti del sito possono immettere i valori delle parole chiave. Se il set di parole chiave è chiuso, gli utenti non possono inviare nuove parole chiave, ma devono usare parole chiave aziendali esistenti o un termine gestito. Se il set di termini Parole chiave per il sito è aperto, gli utenti possono aggiungere qualsiasi valore di testo a questa colonna.
Se appropriato, un amministratore autorizzato alla gestione può modificare il modo SharePoint gestire queste parole chiave e spostarle in un set di termini gestito specifico. Le parole chiave diventano quindi disponibili per gli stessi tipi di utilizzo degli altri termini del set di termini.
