Aggiungere una cassetta postale del sito per mantenere la posta elettronica nel contesto

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La posta elettronica è un modo molto efficace di lavorare e comunicare con il proprio team. L'aggiunta di una cassetta postale al sito consente di fornire una posizione centrale per l'archiviazione di messaggi di posta elettronica e documenti, accessibili e modificabili solo dagli utenti con le autorizzazioni appropriate per il sito.

Importante: La funzionalità di cassette postali del sito in SharePoint Online deprecata a partire da marzo, 2017. Questa caratteristica verrà rimosso completamente nelle versioni future. Nuove organizzazioni SharePoint Online è più possibile accedere per la funzionalità di cassette postali del sito. Organizzazioni SharePoint Online esistenti non è più possono creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito che è stato impostato e distribuite prima di marzo, 2017 continuerà a funzionare.
Verranno fornite un processo che consente di transizione dei siti di cassette postali del sito esistenti a un gruppo di Office 365 in settembre, 2017. Se si utilizza la funzionalità di cassette postali del sito in SharePoint Online, è necessario prendere in considerazione la modifica in gruppi di Office 365 invece per supportare gli scenari di collaborazione di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Usare Office 365 gruppi invece di cassette postali del sito.

Nota: La funzionalità di cassette postali del sito è ancora disponibile nei prodotti SharePoint 2010, SharePoint 2013 e SharePoint Server 2016.

Per iniziare a usare una cassetta postale del sito, è prima necessario aggiungere l'app Cassetta postale del sito.

Riquadro web part

Nota: Dopo avere creato una cassetta postale del sito, non è possibile modificarne l'indirizzo di posta elettronica. Poiché l'indirizzo di posta elettronica per una cassetta postale del sito è il nome visualizzato del sito, quando si assegna un nome al sito, scegliere un nome adatto anche come indirizzo di posta elettronica.

Dopo avere aggiunto l'app, è possibile modificare il collegamento Cassetta postale sulla barra di avvio veloce, in modo da potervi accedere facilmente se si intende utilizzare la cassetta postale di frequente. La prima volta che si apre la cassetta postale, verrà richiesto di impostare le opzioni per la lingua e il fuso orario.

Suggerimento: Vogliono maggiori informazioni su come sfruttare le cassette postali del sito all'interno dell'organizzazione? Da un'occhiata Panoramica: usare una cassetta postale del sito per la collaborazione con il team. È inoltre disponibile un grande blog pubblicano post su cassette postali del sito.

Aggiungere al sito l'app Cassetta postale del sito

Vi sono due modi per aggiungere al sito l'app Cassetta postale sito. Il modo più rapido è fare clic sul riquadro Mantenere la posta elettronica nel contesto nella web part Iniziare a usare il sito.

Riquadro web part

Dopo avere fatto clic sul riquadro, fare clic su Aggiungi nella schermata successiva.

Se nel sito non viene utilizzata la web part Iniziare a usare il sito, è possibile aggiungere l'app Cassetta postale sito nel secondo modo, eseguendo le operazioni seguenti.

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Contenuto del sito.

    Contenuto del sito sulla barra di avvio veloce

  2. Nella pagina Contenuto del sito fare clic su Aggiungi un'app.

    Aggiungi un'app

  3. Nella pagina App dell'utente fare clic su Cassetta postale sito.

    App Cassetta postale del sito

Dopo avere aggiunto al sito l'app Cassetta postale sito, è possibile modificarne la posizione nella barra di avvio veloce. Quando viene aperta per la prima volta, verrà richiesto di configurare la cassetta postale del sito.

Dopo avere aggiunto al sito l'app Cassetta postale sito, può essere utile includere un collegamento a tale app sulla barra di avvio veloce, in modo da renderla facilmente accessibile agli utenti del sito. Per impostazione predefinita, dopo l'installazione iniziale è inclusa nella sezione Recenti della barra di avvio veloce.

cassetta postale elencata nella sezione recenti della barra di avvio veloce

Può essere comunque utile assegnarle una posizione “permanente” nella barra di avvio veloce.

Nota: I collegamenti nella barra di avvio veloce possono essere rimossi o riorganizzati in qualsiasi momento. I passaggi descritti in questa sezione consentono semplicemente di spostare il collegamento Cassetta postale fuori dalla sezione Recenti.

Per spostare il collegamento all'app Cassetta postale sito sulla barra di avvio veloce:

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Modifica collegamenti.

  2. Trascinare il collegamento Cassetta postale nel punto in cui si desidera che venga elencato nella barra di avvio veloce.

  3. Fare clic sulla X a destra del collegamento Recenti per rimuoverlo dalla barra di avvio veloce.

    spostamento della cassetta postale ed eliminazione della sezione recenti nella barra di avvio veloce

    Nota: Se sono presenti altri collegamenti nella sezione Recenti, può essere preferibile mantenerla nella barra di avvio veloce invece di rimuoverla.

  4. Fare clic su Salva.

Dopo avere aggiunto al sito l'app Cassetta postale sito, il passaggio successivo è la configurazione della cassetta postale del sito. Questa operazione è necessaria solo una volta.

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Cassetta postale.

  2. Dopo avere creato la cassetta postale del sito, fare clic su Cassetta postale sulla barra di avvio veloce, quindi nella pagina Interfaccia di amministrazione di Exchange scegliere Lingua e Fuso orario.

  3. Fare clic su Salva per completare la configurazione della cassetta postale del sito.

Possono essere necessari fino a 30 minuti per il completamento del processo di configurazione. Al termine della configurazione della cassetta postale del sito, viene inviato un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti negli elenchi Proprietari predefiniti e Membri predefiniti del sito. Nell'attesa, è possibile continuare a utilizzare il sito.

Nota: Se si hanno più domini, la cassetta postale del sito usa quello specificato come predefinito.

Se la persona che effettuano l'accesso tramite la cassetta postale del sito anche utilizza Outlook, esistono alcune considerazioni di installazione aggiuntive. Per visualizzare le versioni di Outlook sono supportate e per capire come aggiungere utenti ai gruppi di SharePoint a mano per poter accedere alla cassetta postale del sito in Outlook, vedere Usare Office 365 gruppi invece di cassette postali del sito.

Suggerimenti: 

  • Si desidera condividere la cassetta postale del sito con altri utenti? Fare clic su Condividi nell'angolo superiore destro del sito, quindi immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare.

  • Immagine del comando Condividi in alto a destra sullo schermo.

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