Gestione

Aggiungere un nuovo utente

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Quando un nuovo dipendente viene aggiunto all’organico aziendale, devi aggiungerlo anche all'abbonamento Microsoft 365 Business come nuovo utente.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Gestione utenti e selezionare Aggiungi utente.

  2. Immettere il Nome e il Cognome del nuovo utente. Il Nome visualizzato verrà compilato automaticamente, ma è possibile cambiarlo.

  3. Immettere un Nome utente. Si tratta dell'indirizzo di posta elettronica del nuovo utente. Se si hanno più domini, selezionare quello corretto dall'elenco a discesa.

  4. Per creare una password automaticamente selezionare Password generata automaticamente.

  5. Per richiedere all'utente di cambiare la password, selezionare la casella di controllo Richiedi a questo utente di modificare la propria password al primo accesso.

  6. Se si vuole che i dettagli dell'account vengano inviati tramite posta elettronica, selezionare la casella di controllo Invia la password tramite posta elettronica al termine dell'operazione. Il nome della posta elettronica viene aggiunto automaticamente, ma è possibile aggiungere l'indirizzo di posta elettronica alternativo del nuovo utente in modo che anch’esso riceva i dettagli dell'account. Scegliere Avanti.

  7. Selezionare la posizione nell'elenco a discesa e quindi selezionare la casella di controllo accanto all'abbonamento che si vuole assegnare all'utente. Scegliere Avanti.

  8. Se si vuole che l'utente sia un amministratore, espandere Ruoli, deselezionare la casella di controllo Utente (nessun accesso di amministratore) e selezionare un ruolo di amministratore dall'elenco. Per altre informazioni sui ruoli di amministratore e su come configurarli, vedere Che cos'è un amministratore?

  9. In Informazioni del profilo immettere i dettagli sulla professione dell’utente, il reparto, l’ufficio e così via. È sempre possibile aggiungere le informazioni in un secondo momento. Scegliere Avanti.

  10. Rivedere i dettagli dell'utente. Se è necessario acquistare una licenza aggiuntiva per l'utente, viene visualizzata una notifica nella pagina di riepilogo. Scegliere Completa l’aggiunta e quindi Chiudi.

  11. Verificare che l'utente sia stato creato correttamente: nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Utenti> Utenti attivi. Il nuovo utente verrà visualizzato insieme alla licenza assegnata.

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