Aggiungere regole per una cassetta postale condivisa

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Aggiunta di regole è un'ottima soluzione per gestire le entrate della posta elettronica. È possibile aggiungere regole in una cassetta postale condivisa è possibile accedere allo stesso modo si aggiungono le regole per il proprio account. Tuttavia, non tutti i metodi di impostazione delle regole sono compatibili con loro in modo che si consiglia di utilizzare un metodo sotto per tutte le regole per le cassette postali condivise.

Prima di tutto, è necessario essere un membro di una cassetta postale condivisa prima di eseguire le operazioni seguenti. Per ulteriori informazioni, vedere creare una cassetta postale condivisa e aggiungere o rimuovere membri da una cassetta postale condivisa .

Outlook 2016

Aggiungere un account di cassetta postale condivisa in Outlook 2016

Prima di poter impostare regole per le cassette postali condivise in Outlook 2016 è prima necessario aggiungere l'account di cassetta postale condivisa anche se viene visualizzato cartelle cassetta postale condivisa nell'elenco delle cartelle.

  1. In Outlook 2016 accedere a File > Impostazioni Account > Impostazioni Account...
    impostazioni di account di Windows

  2. Nella scheda posta elettronica selezionare nuovo...

    1. Il nome: Immettere un nome descrittivo dell'account

    2. Indirizzo di posta elettronica:Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account cassetta postale condivisa

    3. Password: Immettere la password dell'account di posta elettronica. L'account di cassetta postale condivisa non ha la propria password.

  3. Selezionare Avanti per continuare.

  4. Modificare l'indirizzo di posta elettronica per l'accesso selezionando accedere con un altro account.
    autenticazione di Windows

  5. Accedere con le proprie credenziali di account e selezionare Fine. Sarà necessario riavviare Outlook per rendere effettive le modifiche

Impostare una regola in Outlook 2016 per una cassetta postale condivisa

  1. In Outlook 2016 accedere a File > Gestisci regole e avvisi.

  2. Dalle Regole di posta elettronica della scheda Modifica applicare le modifiche apportate alla cartella: nell'account cassetta postale condivisa.
    regola di Windows

  3. Accedere al pulsante Nuova regola... e procedere con il criterio di regola appropriata.

Outlook sul Web

Aprire la cassetta postale condivisa in una finestra separata del browser

Utilizzare questo metodo se si desidera visualizzare e gestire le regole di posta elettronica per la cassetta postale condivisa in un'apposita finestra del browser.

  1. Accedere al proprio account in Outlook sul web.

  2. In Outlook nella barra di spostamento web, selezionare il proprio nome nell'angolo superiore destro.

  3. Scegliere Apri un'altra cassetta postale

    account Office 365

  4. Immettere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale condivisa che si desidera accedere e selezionare Apri.

Un'altra Outlook sul sessione web verrà visualizzata in una finestra separata, che consente l'accesso alla cassetta postale condivisa.

Configurare una regola in Outlook sul web per una cassetta postale condivisa

  1. Selezionare l' icona di menu impostazioni icona impostazioni di Office 365  e scegliere Mail.

  2. In posta > elaborazione automatica sezione scegliere regole posta in arrivo e organizza.

    opzione di regole posta in arrivo di Office 365

  3. Nella sezione Regole posta in arrivo scegliere + (più) sull'icona per aggiungere una nuova regola.

    Aggiungi di Office 365

  4. Assegnare alla regola un nome appropriato.

  5. Aggiungere condizioni, azioni e le eccezioni di conseguenza.

  6. Fare clic su OK di sopra della procedura guidata regola per salvare la regola.

Suggerimento: Se si dispone di più regole, utilizzare i pulsanti freccia Sposta su e Sposta per impostare l'ordine di valutazione di regola.

Outlook 2016 per Mac

Accedere a un account di cassetta postale condivisa

  1. In Outlook 2016 per Mac selezionare Strumenti > account...

  2. Nella finestra account finestra fare clic sul pulsante Avanzate .

  3. Selezionare la scheda delegati . Nel aprire ulteriori cassette postali: , selezionare + (pulsante più).
    Mac aggiungere come delegato

  4. Nella finestra scegliere una persona , immettere il nome dell'account cassetta postale condivisa nella casella di testo, selezionare l'account e scegliere Aggiungi.

  5. Fare clic su OK e chiudere la finestra account.

Dopo aver aggiunto l'account di cassetta postale condivisa, se si dispone delle autorizzazioni di accesso, la cassetta postale condivisa verrà visualizzato nell'elenco delle cassette postali a sinistra.

Configurare una regola in Outlook 2016 per Mac per una cassetta postale condivisa

Nota: Regole per le cassette postali condivise in Outlook 2016 per Mac sono solo sul lato client e valutare solo quando l'applicazione Outlook è in esecuzione.  Le regole vengono salvate o non elaborate sul server.

  1. Dal menu Strumenti scegliere regole...

  2. Nella sezione Regole Client scegliere Exchange.

    Regole di Client di Exchange

  3. Scegliere + (più) per aggiungere una nuova regola.

  4. Nel quando arriva un nuovo messaggio: sezione modificare l'impostazione predefinita da: menu di scelta rapida a Account > è > e scegliere il nome dell'account cassetta postale condivisa.
    regola account Mac

  5. Selezionare + (più) sull'icona a destra per aggiungere altri criteri per la regola per adattarlo.

  6. Selezionare il pulsante OK per salvare le modifiche.

Suggerimento: Se si dispone di più regole, utilizzare i pulsanti freccia Sposta su e Sposta per impostare l'ordine di valutazione di regola.

Vedere anche

Creare una cassetta postale condivisa

Gestione dei messaggi di posta elettronica mediante le regole

Creare una regola in Outlook 2016 per Mac

Regole della posta in arrivo in Outlook

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