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In molti casi, è necessario digitare tutte le informazioni per un nuovo contatto in Outlook. Ecco alcuni tasti di scelta rapida per semplificare il processo.
È possibile aggiungere un contatto in tre modi:
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Da un messaggio che viene visualizzato
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Copiato da un altro contatto
Aggiungere un contatto da un messaggio che viene visualizzato
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Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio che contiene il nome che si desidera aggiungere ai contatti.
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Pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera convertire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi a contatti di Outlook dal menu di scelta rapida.
Nota: In Outlook non esiste alcuna opzione per aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.
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Nella finestra proprietà del contatto, fare clic su Salva.
Nota: Possono richiedere alcuni secondi per la finestra proprietà del contatto per visualizzare a seconda della connessione al server Exchange.
Aggiungere un contatto copiato da un altro contatto
È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.
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In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita, fare clic sul contatto che si vuole usare come modello.
Nota: Si può anche eseguire questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.
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Premere CTRL+C e quindi premere CTRL+V.
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Nella finestra di Contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto.
Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare i contatti duplicati.
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Fare clic su Aggiungi.
Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione biglietti da visita, accanto al contatto che sono stati copiati.
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Fare doppio clic su nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.
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Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere un contatto da un messaggio che viene visualizzato
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Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio che contiene il nome che si desidera aggiungere ai contatti.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente da trasformare in contatto, quindi scegliere Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.
Nota: In Outlook non esiste alcuna opzione per aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.
Aggiungere un contatto copiato da un altro contatto
È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.
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In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita, fare clic sul contatto che si vuole usare come modello.
Nota: Si può anche eseguire questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.
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Premere CTRL+C e quindi premere CTRL+V.
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Nella finestra di Contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto.
Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare i contatti duplicati.
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Fare clic su Aggiungi.
Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione biglietti da visita, accanto al contatto che sono stati copiati.
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Fare doppio clic su nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.
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Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere un contatto da un messaggio che viene visualizzato
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Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio che contiene il nome che si desidera aggiungere ai contatti.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente da trasformare in contatto, quindi scegliere Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.
Nota: In Outlook non esiste alcuna opzione per aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.
Aggiungere un contatto copiato da un altro contatto
È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.
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In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita, fare clic sul contatto che si vuole usare come modello.
Nota: Si può anche eseguire questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.
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Premere CTRL+C e quindi premere CTRL+V.
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Nella finestra di Contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto.
Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare i contatti duplicati.
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Fare clic su Aggiungi.
Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione biglietti da visita, accanto al contatto che sono stati copiati.
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Fare doppio clic su nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.
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Fare clic su Salva e chiudi.
