Aggiungere rapidamente nuovi contatti in Outlook

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In molti casi, è necessario digitare tutte le informazioni per un nuovo contatto in Outlook. Ecco alcuni tasti di scelta rapida per semplificare il processo.

È possibile aggiungere un contatto in tre modi:

Aggiungere un contatto da un messaggio che viene visualizzato

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio che contiene il nome che si desidera aggiungere ai contatti.

  2. Pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera convertire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi a contatti di Outlook dal menu di scelta rapida.

    Nota: In Outlook non esiste alcuna opzione per aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

  3. Nella finestra proprietà del contatto, fare clic su Salva.

    Nota: Possono richiedere alcuni secondi per la finestra proprietà del contatto per visualizzare a seconda della connessione al server Exchange.

Aggiungere un contatto copiato da un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  1. In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita, fare clic sul contatto che si vuole usare come modello.

    Nota: Si può anche eseguire questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C e quindi premere CTRL+V.

  3. Nella finestra di Contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare i contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione biglietti da visita, accanto al contatto che sono stati copiati.

  5. Fare doppio clic su nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

Aggiungere un contatto da un messaggio che viene visualizzato

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio che contiene il nome che si desidera aggiungere ai contatti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente da trasformare in contatto, quindi scegliere Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.

    Nota: In Outlook non esiste alcuna opzione per aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

Aggiungere un contatto copiato da un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  1. In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita, fare clic sul contatto che si vuole usare come modello.

    Nota: Si può anche eseguire questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C e quindi premere CTRL+V.

  3. Nella finestra di Contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare i contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione biglietti da visita, accanto al contatto che sono stati copiati.

  5. Fare doppio clic su nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

Aggiungere un contatto da un messaggio che viene visualizzato

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio che contiene il nome che si desidera aggiungere ai contatti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente da trasformare in contatto, quindi scegliere Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.

    Nota: In Outlook non esiste alcuna opzione per aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

Aggiungere un contatto copiato da un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  1. In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita, fare clic sul contatto che si vuole usare come modello.

    Nota: Si può anche eseguire questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C e quindi premere CTRL+V.

  3. Nella finestra di Contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare i contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione biglietti da visita, accanto al contatto che sono stati copiati.

  5. Fare doppio clic su nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

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