Aggiungere più modelli di Office in una raccolta documenti

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In questo articolo vengono fornite indicazioni sull'associazione di modelli vuoti o personalizzati a una raccolta documenti per consentire agli utenti di creare facilmente generico o altamente personalizzato documenti di Microsoft Office in base a tali modelli. Queste informazioni si troverà particolarmente utile se si desidera consentire l'uso coerenza di tipi specifici di documenti, ad esempio note spese, specifici dell'evento personalizzato diapositive di PowerPoint o nei rapporti di viaggio. Dopo aver aggiunto i modelli personalizzati in una raccolta documenti, è possibile salvare la stessa libreria come modello utilizzato per produrre tipi specifici di documenti per un gruppo specifico all'interno dell'organizzazione, ad esempio risorse umane, legali, o IT.

Per saperne di più

Introduzione

Creare un tipo di contenuto per un modello di documento

Visualizzare il nuovo modello come una scelta quando si creano nuovi documenti

Salvare la raccolta personalizzata come modello

Introduzione

Quando si crea un nuovo documento per qualsiasi raccolta documenti specificato, il tipo predefinito del modello di documento disponibile per l'utente è un documento di Microsoft Word. Ma cosa accade se si desidera aggiungere rapidamente un foglio di lavoro di Microsoft Excel, un documento di Microsoft OneNote o una presentazione di Microsoft PowerPoint per la raccolta documenti? E se si volesse ogni tipo di documento da seguire un modello specifico in modo che tutti i documenti di un determinato tipo sono coerenti?

In questo articolo è suddiviso in due passaggi necessari per creare e aggiungere tipi di contenuto da utilizzare come modelli per diversi tipi di file all'interno di una raccolta documenti.

Scegliere tra vari modelli durante l'aggiunta di un nuovo elemento alla raccolta

Creare un tipo di contenuto per un modello di documento

Nota: È necessario essere un proprietario della raccolta siti per completare questa procedura.

  1. Passare al primo livello della raccolta siti e selezionare Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. Nella sezione raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su tipi di contenuto del sito.

    Nota: Si noti che, per impostazione predefinita, il tipo di contenuto nuova parola presente nella sezione tipi di contenuto di lavoro di gruppo. Si tratta in genere la scelta è disponibile per l'utente durante l'aggiunta di un nuovo documento in una raccolta documenti.

    Aggiunta di un nuovo documento in una raccolta documenti

  3. Fare clic su Crea nella parte superiore della pagina Impostazioni dominio di tipo di contenuto del sito.

  4. Nella pagina nuovo tipo di contenuto del sito, eseguire le operazioni seguenti:

    • Digitare "PowerPoint" nel campo nome.

    • Digitare "Creare nuova presentazione in questa raccolta" nel campo Descrizione.

    • Selezionare Tipi di contenuto per documenti dall'elenco a discesa Seleziona tipo di contenuto padre da.

    • Selezionare documento dall'elenco a discesa Tipo di contenuto padre.

    • Fare clic su OK.

  5. Nei tipi di contenuto del sito > pagina di PowerPoint, in Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate.

  6. Nella sezione modello documento selezionare Carica un nuovo modello di documento, fare clic su Sfoglia e quindi fare doppio clic su una diapositiva di PowerPoint o un modello che si desidera utilizzare.

    Nota: È necessario disporre di Microsoft Office installato per creare documenti di Office generato.

  7. Fare clic su OK.

    Nota: È anche possibile aggiungere un nuovo modello di Excel, OneNote o Word, ripetere i passaggi precedenti per ogni tipo di file.

    Nota: È possibile creare più e diversi modelli dello stesso tipo di file.

 inizio pagina

Visualizzare il nuovo modello come una scelta quando si creano nuovi documenti

Una volta creato tipi di contenuto per i modelli di Excel, PowerPoint e OneNote, è necessario aggiungere i tipi di contenuto in una raccolta documenti. In questo modo, che verranno visualizzati come scelte rispetto al comando Nuovo documento sulla barra multifunzione.

  1. Passare alla raccolta in cui si desidera associare i nuovi tipi di contenuto.

  2. Nella scheda raccolta della barra multifunzione, fare clic su Impostazioni raccolta. Se si lavora con un elenco, fare clic su Impostazioni elenco.

  3. In impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione Tipi di contenuto fare clic su in Consenti la gestione dei tipi di contenuto e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina Impostazioni raccolta in Tipi di contenuto fare clic su Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti.

  6. Nella pagina aggiungere tipi di contenuto, selezionare Tutti i gruppi in selezionare tipi di contenuto.

  7. In Tipi di contenuto del sito disponibili, cercare e selezionare i nuovi tipi di contenuto per associare alla raccolta e fare clic su Aggiungi.

    Nota: È possibile selezioni più tipi di contenuto premendo il tasto < CTRL > mentre si fa clic sui diversi tipi di contenuto nell'elenco.

  8. La volta successiva che si fa clic su Nuovo sulla barra multifunzione per la raccolta in cui si desidera aggiungere elementi, i nuovi tipi di contenuto di modello viene visualizzato come opzioni disponibili nell'elenco a discesa.

Inizio pagina

Salvare la raccolta personalizzata come modello

Ora che si ha creato tipi di contenuto per i modelli di Excel, PowerPoint e OneNote e aggiunte alla raccolta documenti, è possibile salvare la raccolta come modello. In questo modo, non è necessario ripetere i passaggi precedenti se si desidera eseguire un'operazione simile per un'altra raccolta documenti.

Nota: È necessario disporre delle autorizzazioni Designer per eseguire questa operazione.

  1. Passare la raccolta documenti che si desidera salvare come modello.

  2. In Strumenti raccolta della barra multifunzione fare clic sulla scheda raccolta.

  3. Nel gruppo Impostazioni della barra multifunzione fare clic su Impostazioni raccolta.

  4. In autorizzazioni e gestione fare clic su Salva raccolta documenti come modello.

  5. Digitare il nome del file, il nome del modello e descrizione del modello nei campi disponibili.

  6. Se si vuole raccolte di documenti create da questo nuovo modello di raccolta documenti da includere gli elementi già nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Includi contenuto.

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