Il pool di risorse dell'organizzazione si usa per gestire e assegnare risorse ai piani in Project Server. In Microsoft Project Professionalè possibile aggiungere risorse all'elenco di risorse dell'organizzazione incluso in Project Server.
Nota: Per poter aggiungere risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario avere le autorizzazioni appropriate.
Per saperne di più
Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione
Per l'aggiunta di risorse in Microsoft Project è necessario che Microsoft Project Professional sia connesso a Project Server con un account autorizzato ad aggiungere risorse all'organizzazione.
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In Microsoft Project selezionare la scheda Risorse . Nel gruppo Assegnazioni selezionare Pool di risorse e quindi pool di risorse dell'organizzazione.
Project Web Access viene visualizzato nel Web browser
Nota: È possibile che il Web browser sia stato aperto in secondo piano rispetto a Project. Per verificare se è stato aperto un nuovo Web browser, controllare la barra delle applicazioni di Windows.
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Selezionare Nuova risorsa.
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Specificare gli elementi seguenti per la nuova risorsa:
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Tipo della risorsa Per modificare il tipo della risorsa, nell'elenco Tipo selezionare Risorsa lavoro, Risorsa costi o Risorsa materiale. È anche possibile specificare se la risorsa è una risorsa preventivo o una risorsa generica selezionando la casella di controllo Preventivo o Generica.
Nota: Deselezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Server se non si vogliono raccogliere informazioni sulle attività a cui lavora la risorsa oppure se non si vuole consentire alla risorsa l'accesso a Microsoft Project Server.
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Nome della risorsa e altre informazioni di identificazione Queste informazioni includono il nome effettivo della risorsa, l'indirizzo di posta elettronica e il valore Resource Breakdown Structure (RBS).
Se per la risorsa è disponibile un sito Web del team, digitare il nome del collegamento ipertestuale e l'indirizzo URL rispettivamente nelle caselle Nome collegamento ipertestuale e URL collegamento ipertestuale.
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Livellamento Per escludere la risorsa dal processo di livellamento, deselezionare la casella di controllo Possibile livellare.
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Responsabile della scheda attività e proprietario predefinito dell'assegnazione Se la risorsa ha un responsabile della scheda attività o un proprietario predefinito dell'assegnazione, digitare o cercare il nome del responsabile.
Per specificare il proprietario dell'assegnazione, nella casella Proprietario predefinito assegnazione digitare o cercare il nome del proprietario dell'assegnazione. In genere il proprietario dell'assegnazione è la risorsa lavoro che è stata inizialmente assegnata all'attività, ma può anche essere un responsabile o un altro membro del team.
Per specificare il progetto calendario che deve essere applicato alla risorsa, selezionare il calendario nell'elenco Calendario di base .
Si può specificare se la risorsa è approvata o proposta per l'uso in un progetto impostando la casella Tipo di prenotazione predefinita.
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Informazioni sul team Se il nome della risorsa rappresenta un team, selezionare la casella di controllo Pool assegnazioni team e quindi individuare il nome del team.
Se la risorsa appartiene a un team, individuare il nome del team e lasciare la casella di controllo deselezionata. È anche possibile cercare il nome del team scegliendo Sfoglia
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Disponibilità Per modificare la disponibilità della risorsa per le caselle Prima data disponibilità e Ultima disponibilità , selezionare il
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Codici costi e gruppi Se l'organizzazione ha creato codici per costi e gruppi, selezionare i codici desiderati nelle caselle Gruppo, Codice, Centro di costo e Tipo costo.
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L'organizzazione potrebbe richiedere informazioni aggiuntive sulle risorse dell'utente. In Campi personalizzati risorsa immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Questa sezione non verrà visualizzata se l'organizzazione non ha definito campi delle risorse personalizzati.
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Scegliere Salva.
Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.
Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione
Prima di poter aggiungere più risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario aggiungerle alla visualizzazione Elenco risorse o iniziare con un piano che contiene già risorse.
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In Microsoft Project Professional selezionare la scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni risorse selezionare Elenco risorse.
Immettere le risorse che si vogliono importare nel pool di risorse dell'organizzazione. Se il progetto include già risorse che non appartengono al pool di risorse dell'organizzazione, le risorse esistenti verranno importate.
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Nella scheda Risorse selezionare Aggiungi risorse e quindi Importa risorse nell'organizzazione.
La procedura guidata Importa risorse viene visualizzata a sinistra, con la visualizzazione Elenco risorse a destra che contiene le risorse del progetto corrente. -
Per eseguire il mapping di eventuali campi personalizzati presenti nel progetto con campi personalizzati dell'organizzazione definiti dall'organizzazione, selezionare Mappa campi risorse.
Dopo aver mappato i campi delle risorse, selezionare OK nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati . -
Selezionare Continua con il passaggio 2 per ogni risorsa che si vuole aggiungere al pool di risorse dell'organizzazione.
Nota: Nella visualizzazione Elenco risorse sarà presenta una colonna Errori che segnala gli errori nell'importazione delle risorse.
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Nella procedura guidata Importa risorse selezionare Sì nella colonna Importa corrispondente. Questo passaggio consente di verificare che non vengano creati errori durante l'importazione delle risorse nel pool di risorse dell'organizzazione.
Gli eventuali errori verranno visualizzati accanto al nome della risorsa nella colonna Errori a destra. -
Selezionare Salva e fine. Le risorse sono state importate nel pool di risorse dell'organizzazione.
Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.
Note:
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È possibile selezionare un piano di progetto da una versione precedente di Project per importare risorse. Questo è utile se si hanno risorse in file MPP di versioni precedenti di Project o elenchi di risorse in altri formati di file.
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Se si vogliono aggiungere risorse già esistenti in un database o in un elenco in Microsoft Office Excel, usare l'Importazione guidata visualizzata quando si apre un file diverso da un file di piano di Microsoft Project (MPP) o modello di Microsoft Project (MPT) oppure quando si seleziona ODBC nella finestra di dialogo Apri . Vedere come aggiungere o aggiornare risorse dell'organizzazione usando un file di dati esterno.
Aggiungere altre risorse dal pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional
È possibile aggiungere più risorse anche da Project Server.
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In Project Web App selezionare Risorsa per accedere al Centro Risorse. Selezionare almeno una risorsa e quindiapri.
Nota: È necessario selezionare almeno una risorsa per aprire il pool di risorse dell'organizzazione in Project Professional.
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In Project aggiungere risorse alla visualizzazione Elenco risorse.
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Chiudere e salvare il progetto.
Nota: L'organizzazione potrebbe richiedere informazioni aggiuntive sulle risorse dell'utente. In Campi personalizzati risorsa immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Questa sezione verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha campi delle risorse personalizzati.
Le risorse aggiunte al progetto verranno aggiunte al pool di risorse dell'organizzazione.
