Aggiungere o sottrarre tempo

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Supponiamo che è necessario aggiungere due valori di ora diverse per ottenere un totale. In alternativa, è necessario sottrarre un valore di ora da un'altra per ottenere il tempo totale trascorso su un progetto.

Come si vedrà nelle sezioni seguenti, è semplice aggiungere o sottrarre tempo.

Aggiungere tempo

Si supponga di voler sapere quante ore e quanti minuti sono necessari per completare due attività. Si stima che la prima attività richiederà 6 ore e 45 minuti e la seconda 9 ore e 30 minuti.

Ecco un modo per impostare di un foglio di lavoro.

  1. Immettere 6:45 nella cella B2e 9: 30 nella cella B3.

  2. Nella cella B4, immettere = B2 + B3 e quindi premere INVIO.

    Somma del tempo di due attività

    Il risultato è 16:15-16 ore e 15 minuti, ovvero per le attività di completamento due.

    Suggerimento: È anche possibile aggiungere i tempi di usando la funzione Somma automatica per sommare numeri. Selezionare la cella B4 e quindi scegliere Somma automatica nella scheda Home. La formula sarà simile al seguente: = SUM(B2:B3). Premere INVIO per ottenere lo stesso risultato, 16 ore e 15 minuti.

Le cose si complicano quando il tempo supera le 24 ore. È necessario applicare un formato speciale al risultato della formula.

Per aggiungere più di 24 ore:

  1. Nella cella B2 digitare 12:45 e nella cella B3 digitare 15:30.

  2. Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.

    Il tempo sommato che supera le 24 ore restituisce un risultato imprevisto di 4:15

    Il risultato è 4:15, che corrisponde non quali ci si potrebbe aspettare. In questo modo il tempo per attività 2 è in formato 24 ore. 15:30 corrisponde al 3:30.

  3. Per visualizzare tempo che supera le 24 ore, selezionare la cella B4.

  4. Nel gruppo Celle della scheda Home scegliere Formato e quindi Formato celle.

    pulsante formato nella scheda home e pulsante formato celle nel menu

  5. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

  6. Nella casella tipo, nella parte superiore dell'elenco dei formati disponibili, digitare [h]: mm; @ e quindi scegliere OK.

    Prendere nota dei due punti dopo [h] e un punto e virgola dopo mm.

Il risultato è 28 ore e 15 minuti. La volta successiva il formato figurerà nell'elenco Tipo.

Sottrarre tempo

Ecco un altro esempio: supponiamo che si amici conosce l'inizio e fine volte in un progetto volontario e sapere quanto tempo totale.

Seguire questa procedura per ottenere il tempo trascorso, che è la differenza tra due volte.

  1. Nella cella B2, immettere l'ora di inizio e includono "un" per AM o "p" per PM. Premere INVIO.

  2. Nella cella C2, immettere l'ora di fine, ad esempio "un" o "p" in base alle esigenze e quindi premere INVIO.

  3. Digitare le altre ore di inizio e fine per gli amici, Carlo e Luisa.

  4. Nella cella D2 sottrarre l'ora di fine dall'ora di inizio immettendo la formula = C2-B2e quindi premere INVIO.

    Sottrazione di un'ora da un'altra per ottenere il tempo trascorso

  5. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

  6. Nell'elenco Tipo fare clic su h:mm(per le ore e i minuti), quindi scegliere OK.

    Davide ha invece lavorato 3 ore e 45 minuti.

    Tempi trascorsi elencati nella colonna D

  7. Per ottenere i risultati per Carlo e Luisa, copiare la formula facendo clic nella cella D2 e trascinando fino alla cella D4.

    La formattazione della cella D2 viene copiata insieme alla formula.

Sottrarre tempo che supera le 24 ore:

È necessario creare una formula per calcolare la differenza tra due volte il totale più di 24 ore.

Eseguire la procedura seguente:

  1. Con riferimento all'esempio precedente, selezionare la cella B1 e trascinare fino alla cella B2 in modo da applicare il formato a entrambe le celle contemporaneamente.

  2. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

  3. Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare g/m/aaaa h:mm.

    Si noti lo spazio vuoto in fondo aaaa e alla fine di mm.

    Il nuovo formato sarà disponibile nell'elenco Tipo.

  4. Nella cella B1 digitare la data di inizio, incluso mese/giorno/anno e l'ora usando "un" o "p" per AM e PM

    Tempo trascorso che supera le 24 ore

  5. Nella cella B2 eseguire la stessa operazione per la data di fine.

  6. Nella cella B3 digitare la formula =(B2-B1)*24.

Il risultato è 31,5 ore.

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