Aggiungere o modificare informazioni sulle etichette in un documento di Office

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Se si lavora con Word documento, cartella di lavoro Excel o PowerPoint presentazione salvata in una raccolta in un sito di SharePoint in un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta è attiva come parte di un criterio di gestione delle informazioni potrebbe essere necessario aggiungere o modificare le informazioni etichetta nel documento.

La caratteristica di etichetta non è disponibile in SharePoint 2013 e versioni successive

Importante: La possibilità di aggiungere o modificare informazioni sulle etichette è disponibile solo in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate e nelle versioni autonome di Word, Excel e PowerPoint.

Panoramica

Quando si inserisce un'etichetta in un documento, una cartella di lavoro o una presentazione di Microsoft Office, l'etichetta viene aggiornata automaticamente con le informazioni dalle proprietà del documento. Queste informazioni si trovano le colonne per l'elemento nella raccolta. Se le informazioni etichetta non è ancora memorizzate nella finestra delle proprietà del documento, è necessario immettere le informazioni manualmente. Informazioni sull'etichetta che è necessario immettere viene visualizzata sull'etichetta racchiuso tra parentesi graffe e con una sottolineatura verde, come illustrato nella figura seguente.

Etichetta con un campo sottolineato in verde per indicare che è necessario immettere informazioni

È anche possibile aggiornare o modificare le informazioni etichetta se cambiano le informazioni corrette. Ad esempio, il nome della società o informazioni di fatturazione possono cambiare, in modo che l'etichetta quindi anche deve essere modificata.

Nota: Sebbene sia possibile inserire un'etichetta in più di un'unica posizione nel documento, è sufficiente aggiungere o modificare una sola volta le informazioni etichetta perché le modifiche verranno visualizzate in tutte le istanze dell'etichetta nel documento.

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Aggiungere o modificare informazioni sulle etichette

Una raccolta in un sito di SharePoint, potrebbe essere un criterio di etichetta valide. Se l'etichetta mancano informazioni, è necessario compilare l'etichetta prima di salvare il file.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office. Ad esempio, digitare Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Nel documento, cartella di lavoro o presentazione, pulsante destro del mouse sull'etichetta e quindi fare clic su Compila etichetta nel menu di scelta rapida.

    Note: 

    • Se viene visualizzata l'etichetta nell'intestazione del documento, è necessario innanzitutto pulsante destro del mouse sull'etichetta e quindi scegliere Modifica intestazione dal menu di scelta rapida.

    • Se l'etichetta è bloccata, viene chiesto di sbloccarla prima di compilare nell'etichetta.

  4. Immettere o modificare le informazioni nel riquadro informazioni documento.

    Riquadro informazioni documento

  5. Se si utilizza SharePoint 2010, fare clic su File > Salva per salvare le modifiche.

    Se si utilizza SharePoint 2007, scegliere il Pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.

    Quando si salva il file, le informazioni etichetta viene aggiornate in entrambe le etichette e le colonne per l'elemento nella raccolta documenti.

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