Aggiungere nuovi colleghi e gestire l'elenco dei colleghi

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È possibile aggiungere persone all'elenco colleghi, gestire i colleghi con i gruppi e limitare chi può visualizzare.

In questo articolo

Panoramica

Aggiungere un nuovo collega

Aggiungere un utente come collega quando si visita il proprio profilo

Aggiungere un utente come collega dal sito personale

Suggerimenti per i colleghi nuove visualizzazione

Aggiungere un collega a un nuovo gruppo

Spostare un collega in un altro gruppo

Rimuovere un collega

Panoramica

Quando si aggiungono persone come colleghi, è possibile eseguire le attività nel Newsfeed, ad esempio quando si riceve una promozione o aggiornare il profilo. Vengono aggiunti all'elenco colleghi. È possibile organizzare i colleghi in gruppi, in modo da poter facilmente individuare e gestire l'elenco colleghi.

Elenco Colleghi inizia in genere con il proprio manager, persone che fanno riferimento per la gestione ed eventuali dipendenti diretti dell'utente. A seconda di come siano configurati i siti personali, è possibile visualizzare altri colleghi che si sono intervenuti. È possibile aggiungere e gestire altri colleghi a cui si collabora di frequente oppure per mantenersi connettere.

È inoltre possibile applicare la categoria di privacy personale del Team per gestire chi può vedere alcune delle informazioni personali, ad esempio alcuni dettagli personali nel profilo personale, le appartenenze e colleghi. È consigliabile, ad esempio condividere il numero di telefono personale con i membri del team, ma non condividere con tutti i colleghi. Un utente non è necessario condividere manager stesso da aggiungere alla categoria Team personale. Ad esempio, è possibile aggiungere un utente da un altro team che si lavora da vicino o si conosce anche.

La condivisione dell'elenco Colleghi con altre persone nell'organizzazione risulta utile per creare relazioni ed espandere la rete di conoscenze personali. Quando le persone visitano il sito personale dell'utente, possono vedere con chi lavora e che posizione riveste. Queste informazioni facilitano il reperimento dei contatti e delle informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro.

Per ottenere suggerimenti colleghi, SharePoint Server consente di identificare le persone che si invia frequentemente la posta a da un programma di posta elettronica compatibili con SharePoint, ad esempio Microsoft Outlook. È possibile visualizzare i suggerimenti dall'elenco colleghi, nonché ricevere i suggerimenti per i colleghi tramite posta elettronica. Ulteriori informazioni sulla gestione di queste impostazioni nella sezione Vedere anche.

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Aggiungere un nuovo collega

Esistono diversi modi per individuare un collega nel sito di SharePoint. Ricerca di persone oppure fare clic sul nome della persona quando viene visualizzato come collegamento, ad esempio quando un utente modifica un documento o tag contenuto pertinente, è possibile trovare una persona.

Se il collega e utilizzare un'applicazione compatibile con SharePoint Server, ad esempio Microsoft Office Communicator di messaggistica istantanea è possibile fare clic su un comando di menu a discesa per passare al proprio sito personale.

Quando si aggiunge un utente come un collega, le attività verranno visualizzate nei Newsfeed. È possibile visualizzare le attività da persone che non sono le persone coinvolte se sono tag al contenuto di una parola chiave che seguono come interesse.

Aggiungere un utente come collega quando si visita il proprio profilo

Quando si visita il profilo di un, si vedrà Aggiungi come collega in immagine del profilo della persona, se non sono seguendo di collegarlo come un collega. Se si seguono già un utente come un collega, il collegamento Aggiungi come collega non essere disponibile.

  1. Utilizzare la ricerca per trovare la persona sito personale o se il proprio nome viene visualizzato come collegamento nel sito, fare clic sul nome.

  2. Sotto la propria immagine, fare clic su Aggiungi come collega.

  3. Nel Aggiungi a gruppo, selezionare o meno aggiungere la persona al proprio team. È possibile utilizzare il categoria di privacy Del Team personale per consentire l'accesso a alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  4. In Aggiungi a gruppo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un collega a un gruppo esistente, fare clic su gruppo esistente, in selezionare un gruppo dall'elenco a discesa. I gruppi consentono di organizzare e facilmente sfogliare l'elenco dei colleghi, ma non è possibile applicare le categorie di privacy univoco per ogni gruppo.

    • Per creare un nuovo gruppo per questo collega, fare clic su nuovo gruppo e quindi digitare il nome del gruppo. È possibile aggiungere altri colleghi a questo gruppo in un secondo momento.

  5. Nella sezione Mostra selezionare una categoria di privacy in Collega a visualizzabile, se si desidera visualizzare questo collega a un determinato set di persone, ad esempio solo il proprio manager o solo i colleghi.

  6. Fare clic su OK.

Aggiungere un utente come collega dal sito personale

Verrà visualizzato il messaggio di stato nella visualizzazione pubblica del profilo e nei newsfeed di persone che seguono l'attività.

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un altro tipo di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul nome l' angolo superiore destro Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su colleghi.

  3. Fare clic su aggiungere colleghi.

  4. Nella casella nella sezione colleghi, digitare il nome della persona, separare i nomi con punti e virgola. Fare clic su Controlla nomi icona del pulsante per determinare se il nome della persona non viene trovato nel servizio directory. Per trovare persone, fare clic su Sfoglia Sfoglia .

  5. Nel Aggiungi a gruppo, selezionare o meno aggiungere la persona al proprio team. È possibile utilizzare il categoria di privacy Del Team personale per consentire l'accesso a alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  6. In Aggiungi a gruppo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un collega a un gruppo esistente, fare clic su gruppo esistente e quindi selezionare un gruppo dall'elenco a discesa. I gruppi consentono di organizzare e facilmente sfogliare l'elenco dei colleghi, ma non è possibile applicare le categorie di privacy univoco per ogni gruppo.

    • Per creare un nuovo gruppo per questo collega, fare clic su nuovo gruppo e quindi digitare il nome del gruppo. È possibile aggiungere altri colleghi a questo gruppo in un secondo momento.

    • Nella sezione Mostra selezionare una categoria di privacy in Collega a visualizzabile, se si desidera visualizzare questo collega a un determinato set di persone, ad esempio solo il proprio manager o solo i colleghi.

  7. Fare clic su OK.

Suggerimento: Quando si viene aggiunti come un collega, è possibile ricevere una notifica tramite posta elettronica che contiene un collegamento per eseguire tale persona come un collega, in modo che è possibile eseguire le proprie attività.

Suggerimenti per i colleghi nuove visualizzazione

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un altro tipo di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul nome l' angolo superiore destro Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su colleghi.

  3. Fare clic su Visualizza suggerimenti.

  4. Quando viene richiesto se si desidera visualizzare i suggerimenti dai programmi di messaggistica, fare clic su se si ritengono comodo suggerimenti ricezione in base a persone che si inviano frequentemente messaggi di posta elettronica.

  5. Per aggiungere uno dei colleghi suggeriti, selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi e quindi aggiungerle come si farebbe con qualsiasi collega.

Aggiungere un collega a un nuovo gruppo

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un altro tipo di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul nome l' angolo superiore destro Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su colleghi.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto al o più colleghi da aggiungere a un nuovo gruppo.

  4. Nella sezione Aggiungi a gruppo, selezionare o meno aggiungere la persona al proprio team. È possibile utilizzare la categoria di privacy Del Team personale per fornire l'accesso a alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  5. Per creare un nuovo gruppo, fare clic su nuovo gruppo e quindi digitare il nome del gruppo.

  6. Nel Visibile per selezionare una categoria di privacy in Mostra questo collega a, se si desidera visualizzare questo collega a un determinato set di persone, ad esempio solo il proprio manager o solo i colleghi.

  7. Fare clic su OK.

Spostare un collega in un altro gruppo

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un altro tipo di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul nome l' angolo superiore destro Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su colleghi.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto al o più colleghi da spostare in un altro gruppo.

  4. Nella sezione Aggiungi a gruppo, selezionare o meno aggiungere la persona al proprio team. È possibile utilizzare la categoria di privacy Del Team personale per fornire l'accesso a alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  5. Fare clic su gruppo esistente e quindi selezionare un gruppo dall'elenco a discesa. I gruppi consentono di organizzare e facilmente sfogliare l'elenco dei colleghi, ma non è possibile applicare le categorie di privacy univoco per ogni gruppo.

  6. Nel Visibile per selezionare una categoria di privacy in Mostra questo collega a, se si desidera visualizzare questo collega a un determinato set di persone, ad esempio solo il proprio manager o solo i colleghi.

  7. Fare clic su OK.

Rimuovere un collega

Come si modifica progetti o si sposta a un reparto diverso, è possibile rimuovere nomi dall'elenco colleghi. È possibile accedere a tutti i nomi visualizzati nella directory, è facile aggiungere un nome all'elenco se si cambia idea.

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un altro tipo di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul nome l' angolo superiore destro Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su colleghi.

  3. Selezionare le caselle di controllo accanto a colleghi che si desidera rimuovere.

  4. Fare clic su Rimuovi colleghi.

  5. Quando viene richiesto di verificare che si desidera rimuovere il collega, fare clic su .

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