Aggiungere Guest a un team in teams

Aggiungere Guest a un team in teams

Prima di tutto, è necessario essere un proprietario del team per aggiungere un guest in teams (vedere anche impostare le autorizzazioni Guest).

A volte vorrai collaborare con persone che non fanno parte dell'organizzazione del team. Molte volte lo farai in un messaggio di posta elettronica, ma se vuoi collaborare con loro in teams, puoi aggiungerli come Guest. Gli utenti hanno meno capacità rispetto ai membri del team o ai proprietari del team, ma è comunque possibile fare molto. Per un aspetto più approfondito, vedere funzionalità Guest in teams.

Nota: Prima che gli utenti possano partecipare a un team, un amministratore deve abilitare l'accesso guest in teams. Se non è possibile aggiungere un Guest, rivolgersi all'amministratore.

Ecco come aggiungere un Guest e collaborare con loro in teams.

Aggiungere un Guest al team

Gli utenti devono avere un account aziendale o dell'Istituto di istruzione di Office 365. Se il Guest non ha ancora un account Microsoft associato al proprio indirizzo di posta elettronica, verrà indirizzato per crearne uno gratuitamente.

Per aggiungere un Guest al team in teams:

  1. Selezionare teams Pulsante Team e andare al team nell'elenco del team.

  2. Selezionare altre opzioni Pulsante Altre opzioni Pulsante Altre opzioni Aggiungi membro.

    Aggiungere membri a un team in teams

  3. Immettere l'indirizzo di posta elettronica del Guest. Chiunque disponga di un account di posta elettronica aziendale o consumer, ad esempio Outlook, Gmail o altri utenti, può partecipare al team come Guest.

    Nota: Se viene visualizzato un messaggio di errore "non è stato trovato alcun tipo di corrispondenza" durante il tentativo di aggiunta di un Guest, l'organizzazione non consente agli utenti. 

  4. Aggiungere il nome del Guest. Selezionare modifica informazioni guest Pulsante Modifica nome guest e digitare un nome descrittivo. Per eseguire questa operazione, è necessario richiedere l'assistenza di un amministratore IT per eseguire questa operazione in un secondo momento.

    Modificare le informazioni Guest in teams.

  5.  Fare clic su Aggiungi. Gli utenti riceveranno un invito a ricevere un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni su come partecipare ai team e l'esperienza Guest

    Ora che l'operazione è stata completata, la prossima operazione da eseguire è impostare le autorizzazioni Guest.

Nota: Quando si aggiunge un Guest, solo il loro nome viene aggiunto alla scheda profilo. Per aggiungere o modificare altre informazioni, ad esempio il numero di telefono o il titolo, è necessario contattare l'amministratore IT.

Individuare i guest in un team

Per vedere se un team ha ospiti, basta guardare sotto l'intestazione in cui compare il nome del team.

Intestazione di canale che indica un guest nel gruppo

È possibile stabilire se un utente è un Guest cercando ovunque venga visualizzato il proprio nome: viene visualizzata la parola "Guest". È anche possibile visualizzare i ruoli di tutti nella scheda membri di un team. Passa al nome del team e seleziona altre opzioni Pulsante Altre opzioni Pulsante Altre opzioni Gestisci team e quindi membri.

Cambiare account Guest in teams

Vai al menu account a sinistra di un'immagine del profilo nella parte superiore dell'app, quindi seleziona il team o l'account Guest desiderato.

I proprietari del team possono impostare le autorizzazioni Guest, ma solo dall'app desktop o Web.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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