Iniziare a usare Excel

Aggiungere formule e riferimenti

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Le formule sono di grande aiuto per estrarre informazioni utili dai dati. Aggiungere riferimenti di cella e funzioni per calcolare valori che vengono aggiornati automaticamente in seguito alla modifica dei dati.

Altre informazioni

Novità di Excel 2013

Attività di base in Excel 2013

Ho aggiunto la colonna Over/Under budget al foglio di lavoro

per poter controllare più facilmente il budget mano a mano che vengono registrati i costi effettivi.

Per fare in modo che la colonna sia utile, però, dobbiamo aggiungere una formula.

Nel caso tu non l'abbia già notato,

Excel ha già aggiunto automaticamente alcune formule qui nella riga del totale.

Le tabelle possono essere molto utili quando si usano le formule.

Per capire meglio come funzionano,

proviamo a crearne una.

Per iniziare, seleziono la prima cella nella colonna.

Per fare sapere a Excel che stiamo immettendo una formula,

è sufficiente digitare un segno di uguale.

A questo punto è possibile scrivere una formula in vari modi.

Potremmo digitare i valori di ogni colonna separati da un segno meno

e ottenere il risultato corretto.

Ma cosa accade se uno dei numeri cambia?

Dovremmo riscrivere la formula.

Per risolvere il problema, possiamo usare i riferimenti di cella.

Invece di digitare il valore di ogni cella,

digitiamo semplicemente gli indirizzi delle celle.

Per facilitare il controllo dei riferimenti di cella nella formula,

Excel applica un'evidenziazione colorata alla cella.

Basta premere INVIO

ed Excel calcola la formula e visualizza il risultato nella cella.

Dato che abbiamo usato i riferimenti di cella,

se adesso modifichiamo un valore

Excel aggiorna automaticamente il totale.

Tieni presente che anche se la cella mostra il risultato

il contenuto reale della cella è ancora la formula.

Per scoprire se una cella contiene una formula,

fai clic nella cella e controlla nella barra della formula.

Possiamo usare anche il riempimento automatico.

È sufficiente fare clic su questo piccolo punto di controllo verde nella cella e trascinarlo verso il basso.

Excel aggiunge automaticamente la formula nelle altre celle.

Anche i riferimenti di cella vengono aggiornati automaticamente in modo da puntare alle celle corrette.

Nota che i valori negativi sono visualizzati tra parentesi.

Ma esiste un modo ancora più facile per immettere le formule: le funzioni.

Con una funzione, tutta la formula viene scritta automaticamente.

Come abbiamo visto in precedenza, puoi aggiungere una funzione alla riga Totale

facendo semplicemente clic su questa freccia.

Se selezioni Somma, Excel aggiunge la funzione Subtotale.

Puoi comunque aggiungere una funzione a qualsiasi cella.

Seleziona una cella.

Passa poi alla scheda Formule sulla barra multifunzione.

Qui è disponibile un'intera libreria di funzioni.

Fai clic su Somma automatica e su Somma

la funzione viene aggiunta alla cella.

Seleziona ora le celle che vuoi sommare

e premi INVIO.

Fai clic su Altre funzioni per visualizzare tutte le funzioni disponibili in Excel.

Nel prossimo video vedremo altri utilizzi di formule e funzioni.

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