Aggiungere elementi visivi di Visio ai report di Power BI

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Con Visio è possibile creare diagrammi rappresentativi, ad esempio flussi di lavoro interconnessi e layout reali, per favorire l'intelligence operativa. Con Power BI è possibile creare dashboard intuitivi da varie visualizzazioni, ad esempio grafici e mappe, per comprendere i set di risultati complessi, le misure KPI e gli obiettivi monitorati, tutti per raggiungere le funzionalità di business intelligence.

Con Visio online e Power BI, è possibile illustrare e confrontare i dati come diagrammi e visualizzazioni in un'unica posizione per ottenere il quadro generale e le funzionalità di business intelligence.

Si vogliono provare diversi esempi? Vedere gli elementi visivi di Visio Power BI di esempio e quindi fare clic sulle varie forme di Visio o sui grafici di dati di Power BI per visualizzare l'interazione.

Importante    Se l'organizzazione ha configurato un criterio di impostazioni di accesso condizionale di Azure Active Directory (AAD) per l'app desktop di Power bi, potrebbe essere richiesto di installare un'estensione del browser quando si usa Visio Visual per accedere e caricare il file di Visio. Visio Visual non supporta questo scenario.

Cosa si vuole fare?
Aggiungere elementi visivi di Visio ai report in Power bi Web
Uso di Power BI per la pubblicazione sul Web

Problemi di accesso - Migliorare il tempo di caricamento della pagina e il supporto dei diagrammi complessi

- Attivazione o disattivazione dello zoom automatico - Come si ottiene Visio Visual?
Note aggiuntive importanti

Aggiungere elementi visivi di Visio ai report in Power BI Web

Ecco le fasi e i passaggi di questa procedura per ottenere questo esempio di Visual di Visio Power bi (esempio 3) specifico.

Fase 1: Ottenere il software necessario e scaricare i file di esempio

Prima di iniziare, accertati di avere il software necessario.

Fase 2: Modellare i dati di Power BI e creare un diagramma di Visio

  1. Creare un set di dati di Power BI e verificare che ogni colonna identifichi ogni riga in modo univoco. Questa colonna verrà usata per eseguire il mapping alle forme nel diagramma di Visio.

    Si possono aggiungere altre colonne di dati da usare come proprietà forma. Nel file Lead Management Flow Data.xlsx scaricato in precedenza, la colonna ID identifica in modo univoco ogni riga. È anche possibile visualizzare i valori nelle colonne Obiettivi, Valori effettivi e Scarto come Campi elementi grafici dati collegati a ogni forma.

    Dati di Excel di esempio
  2. Assicurarsi che le forme di Visio da collegare ai dati di Power BI all'interno del diagramma abbiano un testo univoco o proprietà forma che consentano di associare i dati di Power BI alle forme nel diagramma.

    Diagramma di Visio di esempio

    Processo di mapping: i dati nel foglio di lavoro sono associati a ogni forma e alle relative proprietà forma

    È anche possibile aggiungere e modificare il mapping dall'interno di Visio Visual in un secondo momento.

    Panoramica del mapping

    Suggerimento: Per rimuovere gli spazi di Canvas dal diagramma, selezionare progettazione > dimensioni > adatta al disegno.

Fase 3: Creare un report di Power BI

  1. Per creare un report di Power BI, passare a https://www.powerbi.com/ o avviare Power BI Desktop e fare clic sul pulsante Recupera dati nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Power BI.

  2. Nella sezione Connettersi ai dati o importarli della schermata Recupera dati fare clic su Recupera in File.

  3. Selezionare Lead Management Flow Data.xlsx come origine dati. Le origini dati possono essere file locali, file archiviati in One Drive o in siti di SharePoint o altre origini dati supportate da Power BI.

  4. Dopo avere importato i dati, fare clic su Set di dati e quindi su Crea report per creare un nuovo report di Power BI.

Fase 4: importare Visual Visio nel report di Power BI

  1. Nel report di Power BI fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) nel riquadro Visualizzazioni in Power bi e quindi selezionare Importa da Marketplace.

  2. Cercare ' Visio ', cercare Visio Visual e fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo oggetto visivo personalizzato di Visio viene visualizzato come icona nel riquadro Visualizzazioni.

    Icona del nuovo oggetto visivo personalizzato

Fase 5: Inserire il diagramma di Visio nel report di Power BI

  1. Per aggiungere l'oggetto visivo all'area di disegno report, fare clic sull'icona di Visio Visual.

  2. Nel riquadro campi selezionare il campo Power BI che identifica in modo univoco le forme di Visio e quindi aggiungerlo alla sezione ID .

  3. Nell'area di disegno report immettere l' URL di incorporamento nel diagramma di Visio.

    Se non si sa quale URL usare, aprire una nuova scheda del browser, passare alla raccolta documenti in cui è archiviato il disegno di Visio e fare clic su di esso per aprirlo in Visio online. Aprire la finestra di dialogo incorpora , copiare l' URL di incorporamento del disegno e quindi incollarlo nella casella di testo immettere l'URL del file per aprire il diagramma di Visio nell'area di disegno del report di Power bi. Se si sta modificando il diagramma di Visio online, aprire la finestra di dialogo incorpora selezionando file > share > Embed. Se si sta visualizzando il diagramma di Visio online, aprire la finestra di dialogo incorpora selezionando Mostra altri comandi (...) > Embed.

  4. Fare clic su Connetti.

    Il diagramma di Visio viene visualizzato in Visio Visual ed è collegato ai dati di Power BI.

  5. Per visualizzare il diagramma in modalità stato attivo, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) nell'oggetto visivo di Visio e quindi selezionare modifica.

    Attivazione della modalità messa a fuoco

Fase 6: Collegare i dati di Power BI al diagramma di Visio

  1. Espandere la finestra di mapping sul lato destro di Visio Visual. Visio visive legge le proprietà del diagramma o i dati delle forme e si collega automaticamente ai dati usando le righe di ID di Power BI mappate. I colori predefiniti che vengono applicati possono essere cambiati usando le opzioni di personalizzazione.

    Collegamento di altri dati

    È possibile collegare altre proprietà del diagramma facendo clic sulle forme di Visio non collegate e quindi sulla riga di Power BI.

  2. Per aggiungere altre colonne di Power BI come colori o valori nel diagramma, selezionare le colonne di Power BI e posizionarle sotto la sezione valori di Visio Visual.

    Collegamento dei campi ai colori
  3. Per chiudere la modalità messa a fuoco, fare clic su Torna al report.

    risultati dell'oggetto visivo personalizzato

Ora puoi aggiungere questo report a un dashboard e condividere il dashboard con il tuo team.

Visio Visual supporta l'interattività bidirezionale quando si filtra in Power BI. Fare clic su un elemento visivo di Power BI, ad esempio la barra nel grafico a barre, per eseguire lo zoom automatico su una forma mappata nell'oggetto visivo di Visio.

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Uso di Power BI per la pubblicazione sul Web

Con la pubblicazione su Web diPower bi è possibile incorporare visualizzazioni di Power bi interattive, in post di Blog, siti Web, messaggi di posta elettronica o social media. Visio Visual supporta la pubblicazione sul Web da funzionalità di Power bi . A tale scopo, il file di Visio da incorporare dovrebbe avere accesso guest, che consente agli utenti Web senza che sia necessario autenticarsi. Copiare l'URL di condivisione anonima o di accesso guest per il file di Visio passando a OneDrive for business o SharePoint Online e facendo clic su Condividi per il file di Visio. Ora incollare questo URL nella casella di testo immettere l'URL del file per aprire il diagramma di Visio nell'area di disegno del report di Power BI (vedere la fase 5: inserire il diagramma di Visio nel report di Power bi) e seguire gli altri passaggi.

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Problemi di accesso

Tenere presente i problemi di accesso seguenti:

  • Visio Visual nei report incorporati di Power BI   Un report di Power BI può essere incorporato in app come Microsoft teams o app di terze parti. Queste app possono bloccare pop-up come una richiesta di accesso. In questo caso, il file visivo di Visio deve disporre dell'autorizzazione di accesso guest in SharePoint Online e OneDrive for business. In caso contrario, Visio Visual continua a richiedere di accedere, ma l'app continuerà a bloccare il popup di accesso. 

  • Autenticazione con accesso singolo    Visio Visual in Power BI deve accedere al diagramma di Visio con cui si sta lavorando, il che significa che è possibile che venga visualizzato un messaggio di richiesta di accesso. Nei casi in cui non è possibile accedere alle informazioni di accesso dell'utente di Power BI tramite l'autenticazione con accesso singolo, gli utenti che provano a visualizzare il report di Power BI potrebbero vedere un prompt di accesso per autenticarsi lavorando con Visio Visual.

  • Aree di sicurezza Internet    Se si verificano ancora problemi con l'autenticazione mentre si lavora con Visio Visual con Internet Explorer, è possibile che si disponga di Power BI e SharePoint in diverse aree di sicurezza Internet. Aggiungere il dominio di Power BI e il dominio di SharePoint alla stessa area di sicurezza nelle Opzioni Internet e quindi provare di nuovo a usare l'oggetto visivo di Visio. Per altre informazioni, vedere Modificare le impostazioni relative a sicurezza e privacy per Internet Explorer 11.

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Migliorare i tempi di caricamento delle pagine e i diagrammi complessi di supporto

Il numero di forme (oltre 1000) nei diagrammi di Visio e la complessità di queste forme (Geometry, shading, ecc.) influiscono sui tempi di caricamento dei diagrammi di Visio in Power BI. Per migliorare le prestazioni di caricamento delle pagine, rimuovere le forme non necessarie dal diagramma di Visio o aggiungerle a un layer che inizia con # symbol come descritto di seguito. È anche possibile impostare i temi applicati a Nessun tema nella scheda progettazione .

Aggiungere forme che richiedono il mapping dei dati di Power BI ai livelli # nei file di Visio di grandi dimensioni

Un altro modo efficace per migliorare il tempo di caricamento delle pagine consiste nell'aggiungere forme che devono essere mappate ai dati di Power BI a un layer denominato # o a un layer che inizia con il carattere # nel file di Visio di grandi dimensioni. Se il diagramma include un layer #, solo le forme nel layer # possono essere mappate ai dati di Power BI. Meno forme presenti sui layer# , migliore sarà il tempo di caricamento della pagina.

Screenshot della finestra di dialogo Layer in Visio

L'approccio basato sull'uso dei layer # offre anche altri vantaggi:

  1. Supporto per diagrammi complessi : se il diagramma contiene più di 1000 forme, può essere supportato se le forme che richiedono il mapping dei dati di Power bi vengono spostate in# layer e il numero totale di forme in# layer è minore di 1000.

  2. Visualizzazione fedeltà completa : alcune sfumature e modelli di linea non vengono visualizzati come previsto nell'oggetto visivo di Visio. Se queste forme non richiedono il mapping ai dati di Power BI, possono essere abbandonate o rimosse dai layer# . L'elemento visivo di Visio esegue il rendering di tutto ciò che non è diverso dalle forme dei layer # in formato PNG, per migliorare il tempo di caricamento.

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Attivazione o disattivazione dello zoom automatico

È possibile modificare le impostazioni per lo zoom automatico sulla selezione di forme o durante le interazioni con altri elementi visivi trasformando lo zoom automatico su attivato o disattivato nella scheda impostazioni del riquadro Visualizzazioni.

Riquadro Visualizzazioni in Power BI

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Come si ottiene Visio Visual?

È necessario disporre di tempo per scoprire in che modo l'azienda può sfruttare al massimo l'integrazione di Visio con Power BI. Ecco perché diamo agli abbonati a Office 365 cinque istanze di valutazione gratuita di Visio Visual. Queste istanze di prova sono completamente modificabili e rimangono indefinitamente, anche dopo che l'autore originale ha usato le cinque istanze. Inoltre, non c'è nulla da installare per la versione di valutazione-Visio Visual Visual è immediatamente disponibile in Power BI per tutti gli utenti di Office 365. Dopo aver usato tutte le istanze di prova, gli utenti senza licenza possono comunque visualizzare gli elementi visivi e incorporare i collegamenti ai file oppure, per mantenere i diritti di modifica completi, acquistare un abbonamento a Visio online. Nota: al momento non è possibile fornire questi test gratuiti alle aziende che gestiscono un ambiente sovrano.

Per modificare un oggetto visivo di Visio in Power BI, è necessario disporre di una licenza di Visio online, ovvero piano 1 o piano 2. Puoi visitare il nostro piano di confronto per decidere qual è l'opzione più adatta alle tue esigenze. Se non si sa quale sia il proprio piano, provare gratuitamente per 30 giorni (piano 1, versione di valutazione del piano 2). Queste prove sono separate dalla versione di valutazione visiva di Visio ed è possibile registrarle senza influenzare l'idoneità dell'altro utente.

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Note aggiuntive importanti

  • Visio Visual non è supportato in Power bi report server.

  • Gli elementi grafici dati applicati ai diagrammi di Visio da Visio desktop vengono rimossi in modo che Power BI possa applicare la propria grafica.

  • Si potrebbero riscontrare alcune differenze visive tra i diagrammi visualizzati in Visio desktop e in Power BI. Questo può accadere se il diagramma include stili, temi e motivi di riempimento complessi.

  • Se si aggiungono nuove forme o si rimuovono forme che vengono mappate ai dati di Power BI e il report risultante non viene eseguito correttamente, provare a reinserire Visio Visual ed eseguire di nuovo il mapping delle forme.

  • Se si imposta il campo valori su' non riepilogare ', quindi facendo clic su un oggetto visivo di Power BI non si rifletteranno le modifiche apportate in Visio Visual.

  • Per visualizzare gli elementi visivi di Visio all'interno dell'app Power BI di Windows, aggiornare il dispositivo all'aggiornamento più recente di Windows Creator.

  • Gli oggetti visivi di Visio possono usare solo un singolo server di SharePoint Online se i file di Visio sono archiviati nelle app per dispositivi mobili Power BI.

  • L'oggetto visivo di Visio richiede che siano consentiti i cookie di terze parti per *.sharepoint.com e *.powerbi.com (o i rispettivi domini SharePoint e Power BI dell'azienda) nel browser.

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