Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi in Outlook

Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Tutti i membri di un gruppo possono invitare altri utenti al gruppo, ma solo il proprietario del gruppo può rimuoverli. Il proprietario del gruppo è in genere la persona che ha creato il gruppo, ma ad altri può essere assegnato anche questo ruolo.

Selezionare la scheda che corrisponde alla versione di Outlook per istruzioni sull'aggiunta e la rimozione di membri, inclusi i membri Guest.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. In gruppi nel riquadro della cartella sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Nella barra multifunzione gruppi selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri cercare gli utenti all'interno dell'organizzazione con il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica e quindi selezionare i nomi da aggiungere.

  5. Fare clic su OK.

Nota: Non è possibile modificare l'appartenenza ai gruppi usando la Rubrica.  Se si tenta di aggiungere o rimuovere membri tramite la Rubrica, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore.

Aggiungere utenti guest a un gruppo

Quando si aggiungono utenti guest, noti anche come utenti esterni, a un gruppo si concede loro l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo. Sono inclusi messaggi di posta elettronica, calendario, note del progetto, file di progetto e piani di progetto. Gli utenti guest non vedono un nodo Gruppi nel riquadro di spostamento di Outlook, ma ricevono messaggi di posta elettronica e collegamenti ai file nella cartella Posta in arrivo.

L'intestazione Groups indica quando gli utenti Guest sono inclusi nel gruppo, come illustrato in questo esempio.

L'appartenenza Guest è indicata nell'intestazione del gruppo

Quando si invita un utente guest a partecipare a un gruppo, riceverà una notifica di aggiunta via posta elettronica. A questo punto inizierà a ricevere le conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, i membri guest hanno limitazioni per quanto riguarda ciò che è possibile vedere o fare in un gruppo. Ad esempio, gli utenti guest non possono:

  • Essere proprietari del gruppo

  • Visualizzare l'elenco indirizzi globale

  • Visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto dei membro del gruppo

  • Visualizzare le appartenenze del gruppo

Il proprietario del gruppo può revocare l'accesso guest in qualsiasi momento.

Per aggiungere utenti guest a un gruppo

  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. In gruppi nel riquadro della cartella sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Nella barra multifunzione gruppi selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica del Guest e premere invio.

  5. Selezionare OK.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari dei gruppi possono rimuovere membri.

  1. In gruppi nel riquadro della cartella sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  2. Sulla barra multifunzione selezionare modifica gruppo.

  3. Nella casella modifica gruppo posizionare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole rimuovere e fare clic sulla X.

    Remove a member

Nota: Questa funzionalità è disponibile per i partecipanti al programma Office Insider con un abbonamento a Office 365. Gli abbonati a Office 365 devono verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda gruppo del gruppo a cui si aggiungono i membri.

  3. Scegliere membri.

    Visualizzazione di Add members

  4. Digitare uno o più nomi o indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo scelti tra persone esterne all'organizzazione o all'istituto di istruzione. Visualizzazione di Aggiungi membri all'interno di un gruppo

  5. Scegliere Aggiungi membri.

Rimuovere un membro da un gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda gruppo del gruppo da cui rimuovere i membri. Solo i proprietari dei gruppi possono rimuovere membri.

  3. Scegliere membri.

  4. Fare clic su X accanto al nome della persona che si vuole rimuovere dal gruppo. Visualizzazione dei membri del gruppo Rimuovi

  5. Scegliere Rimuovi.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Come proprietario, puoi ricevere le richieste di partecipazione al gruppo da persone che non fanno parte del gruppo, ma che vogliono diventare un membro del gruppo. 

  1. Si può richiedere di partecipare ai gruppi in due modi: se si tratta di un gruppo privato selezionare richiesta di partecipazione, se si tratta di un gruppo pubblico selezionare partecipa.

  2. Il proprietario/proprietari del gruppo riceve un messaggio di posta elettronica con la richiesta di partecipazione. Il proprietario può approvare o rifiutare la richiesta di partecipazione dall'interno del messaggio.

Tutti gli altri proprietari vedranno anche che la richiesta è stata approvata e non hanno bisogno di intervenire. Un utente può individuare un gruppo e desidera partecipare. Se il gruppo è privato, il proprietario riceve un messaggio di posta elettronica con la richiesta. Il proprietario può approvare o rifiutare la richiesta.

Un membro del gruppo può anche inviare una richiesta di aggiunta di altri utenti al gruppo

Come proprietario, riceverai un messaggio di posta elettronica dal membro del gruppo, che vuole aggiungere altri utenti al gruppo. Lo stesso messaggio di posta elettronica verrà inviato ad altri proprietari, se presenti. In base alle azioni intraprese, il messaggio di posta elettronica verrà aggiornato e mostrerà lo stato delle richieste. 

È possibile invitare le persone a partecipare al gruppo. Se si tratta di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceverà una richiesta dall'invitato per partecipare al gruppo. È anche possibile invitare gli ospiti a partecipare al gruppo. Riceveranno le conversazioni di gruppo e gli eventi del calendario nella posta in arrivo. Tuttavia, gli utenti non possono essere proprietari di gruppi, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni sulle schede contatto del membro del gruppo o visualizzare l'appartenenza al gruppo.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro delle cartelle, in gruppi, selezionare il gruppo.

    Screenshot di un gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  4. Accanto alla foto del gruppo selezionare Altre opzioni > invita altri.

    Screenshot dell'opzione invita altri nella scheda gruppo

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare copia per incollare il collegamento per partecipare al gruppo in un messaggio di posta elettronica già iniziato a comporre.

    • Selezionare posta elettronica per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica con un collegamento per partecipare al gruppo. Il destinatario dovrà fare clic sul collegamento per partecipare al gruppo.

      Se il gruppo è privato, il collegamento nel messaggio invierà una richiesta al proprietario del gruppo di partecipare al gruppo.

  6. Completare la composizione del messaggio e fare clic su Invia.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere membri. Se non si è sicuri di essere proprietari di un gruppo, vedere "visualizzare i proprietari dei gruppi" di seguito.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Accanto al nome del membro che si vuole rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo Rimuovi dal gruppo .

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Nella colonna ruolo puoi vedere se una persona del gruppo è un proprietario o un membro.

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Trovare la persona che si vuole promuovere a un proprietario.

  3. Nella colonna ruolo selezionare membro > Promuovi al proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Trovare la persona che si vuole abbassare di un membro.

  3. Nella colonna ruolo selezionare proprietario > Rimuovi stato proprietario.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

È possibile invitare le persone a partecipare al gruppo. Se si tratta di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceverà una richiesta dall'invitato per partecipare al gruppo. È anche possibile invitare gli ospiti a partecipare al gruppo. Riceveranno le conversazioni di gruppo e gli eventi del calendario nella posta in arrivo. Tuttavia, gli utenti non possono essere proprietari di gruppi, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni sulle schede contatto del membro del gruppo o visualizzare l'appartenenza al gruppo.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

  3. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per accedere alla pagina membri
  4. Selezionare Aggiungi membri.

  5. Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona che si vuole aggiungere.

  6. Selezionare Salva.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere membri. Come si fa a sapere se si è proprietari di un gruppo?

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per accedere alla pagina membri
  2. Selezionare tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare tutti per visualizzare i membri di questo gruppo
  3. Accanto al nome del membro che si vuole rimuovere e fare clic su Icona Altre azioni > Rimuovi dal gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per accedere alla pagina membri
  2. Selezionare proprietari per visualizzare tutti i proprietari del gruppo.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per accedere alla pagina membri
  2. Selezionare tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare tutti per visualizzare i membri di questo gruppo
  3. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole promuovere e scegliere Icona Altre azioni >Imposta proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri.

    Selezionare il numero di membri per accedere alla pagina membri
  2. Selezionare proprietari.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

  3. Passare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole abbassare di livello e selezionare Icona Altre azioni > Rimuovi stato proprietario.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire l'app Outlook per dispositivi mobili.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui si aggiungono i membri.

    Schermata iniziale dell'app gruppi per dispositivi mobili
  4. Toccare il nome del gruppo per accedere alla pagina dei dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membro per visualizzare la pagina membri
  5. Sotto l'elenco dei membri toccare il collegamento Visualizza tutto .

    Selezionare il collegamento Visualizza tutti i membri per visualizzare i membri del gruppo
  6. Nella pagina membri toccare Aggiungi.

  7. Digitare uno o più nomi o indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. I membri provenienti dall'esterno dell'Istituto di istruzione o dell'organizzazione avranno "Guest" sotto i loro nomi.

  8. Toccare Segno di spunta . Verrà visualizzato l'elenco dei membri aggiornato.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari dei gruppi possono rimuovere membri.

  1. Aprire l'app Outlook per dispositivi mobili.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui si rimuovono i membri.

    Schermata iniziale dell'app gruppi per dispositivi mobili
  4. Toccare il nome del gruppo per accedere alla pagina dei dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membro per visualizzare la pagina membri
  5. Nella pagina Dettagli gruppo toccare.. . accanto al nome della persona che si vuole rimuovere dal gruppo.

  6. Toccare Rimuovi dal gruppo.

Vedere anche

Creare un gruppo di Outlook.com e aggiungere membri

Accesso guest in Gruppi di Office 365

Creare un gruppo

Partecipare a un gruppo

Eliminare un gruppo

Leave a group

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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